JOB DETAILS
Sekretariat und Verwaltung
Companyhttps://bethanien-karriere.de/
LocationWaldniel
Work ModeOn Site
PostedJuly 22, 2026
About The Company
WO VERTRAUEN WÄCHST
Seit rund 65 Jahren schenken die Bethanien Kinderdörfer benachteiligten Kindern und Jugendlichen, die aus unterschiedlichen Gründen nicht mehr bei ihren leiblichen Familien leben können, ein neues Zuhause in familienähnlicher Atmosphäre und schaffen so den Nährboden für ein gesundes Vertrauen in das Leben.
In den drei Bethanien Kinderdörfern in Schwalmtal-Waldniel, Bergisch Gladbach-Refrath in NRW und Eltville-Erbach in Hessen leben die Kinder und Jugendlichen in Kinderdorffamilien und Wohngruppen zusammen. In großen Häusern mit einem gemütlichen Wohnzimmer, einem eigenen Zimmer für jedes Kind und einem Garten werden sie in ihrem Alltag durch pädagogische Fachkräfte unterstützt. Darüber hinaus können sie besondere Therapien und Förderungen wahrnehmen. Ambulante Hilfen und Kindertageseinrichtungen gehören ebenfalls zu den Angeboten der Bethanien Kinderdörfer.
Auf dem Gelände der Kinderdörfer leben die Dominikanerinnen von Bethanien. Als Ordensgemeinschaft sind sie die Gründer der Kinderdörfer. Der christliche Glaube ist für alle, die hier leben und arbeiten, wichtig und eine Kraftquelle in unserem Alltag.
About the Role
Wir suchen Sie für unser Bethanien Kinder- und Jugenddorf als
Mitarbeiter*in im Sekretariat und in der Verwaltung
ab 01.09.2026, in Teilzeit 25 Wochenstunden
Unser gemeinsames Ziel:
Die Kinder in ihrer individuellen Entwicklung zu begleiten und zu unterstützen, damit sie ihr Leben später selbstständig und erfolgreich meistern.DAS ERWARTET SIE:
nEine Aufgabe in einem sinnstiftendem Arbeitsfeld
nAbwechselung und organisatorische Herausforderung
nMitarbeit in einem kompetentem Team, das mit Herz und Spaß dabei ist
nTerminkoordination, telefonische Schnittstelle zwischen Jugendämtern und Pädago*innen
nvielfältige Verwaltungsaufgaben
nSie managen freundlich, offen und sympathisch das Sekretariat, oft als erste Ansprechperson für Besucher*innen
WIR BIETEN IHNEN:
neine leistungsgerechte Vergütung nach AVR
neine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
nAngebote zur Fort- und Weiterbildung
nBetriebliche Gesundheitsfürsorge
nviele Arbeitgeber Benefits
nArbeitsplatz in gepflegter und schöner Umgebung
neine umfangreiche Einarbeitung
neine Unternehmenskultur auf Basis christlicher Werte
DAS BRINGEN SIE MIT:
nabgeschlossene kaufmännische Ausbildung
nSicherer Umgang mit MS Office und Offenheit sich in neue Software Systeme einzuarbeiten
nSie sind ein Organisationstalent und haben ein freundliches sowie sicheres Auftreten
nSie schätzen flexible Arbeitszeiten, morgens und nachmittags, in Absprache mit der Verwaltungsleitung und der direkten Kolleg*in
nIhre Grundhaltung ist geprägt von Wertschätzung und Respekt
Vertrauen, Geborgenheit, Zukunftschancen
Das Bethanien Kinder- und Jugenddorf in Schwalmtal ist eines von insgesamt drei Kinderdörfern der Bethanien Kinderdörfer gGmbH. In Schwalmtal leben rund 140 Kinder und Jugendliche, die von Erzieher*innen und Sozialpädagog*innen in ein selbstständiges Leben begleitet werden. Gegründet wurden die Bethanien Kinder- und Jugenddörfer vom katholischen Orden der Dominikanerinnen von Bethanien. In deren christlicher Tradition arbeiten wir und bieten den Kindern und Jugendlichen ein festes Fundament für Ihren Weg in ein selbstbestimmtes Leben: Vertrauen, Geborgenheit, Zukunftschancen
SIE SUCHEN EINE SINNGEBENDE AUFGABE?
Dann freut sich unser Personalreferent Klaus Rölkes über Ihre Bewerbung per E-Mail an
sw-bewerbung@bethanien-kinderdoerfer.de
Bethanien Kinderdorf
Bethanien Kinderdorf SchwalmtalUngerather Str. 1 – 15
41366 Schwalmtal
02163 4902 0
www.bethanien-karriere.de
Key Skills
Office ManagementAppointment CoordinationMS OfficeOrganizational SkillsCommunication SkillsAdministrative TasksCustomer Service
Categories
AdministrativeSocial ServicesEducation
Benefits
Performance-related remuneration according to AVREmployer-funded pension schemeContinuing education and training offersOccupational health careEmployer benefitsWorkplace in a well-maintained and beautiful environmentComprehensive inductionCorporate culture based on Christian values
Job Information
📋Core Responsibilities
Manage the secretariat as the first point of contact for visitors and handle various administrative tasks. Coordinate appointments and serve as the telephone interface between youth welfare offices and educators.
📋Job Type
festanstellung
💰Salary Range
€1,962 - €2,426
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
60
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
25 hours
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