JOB DETAILS

Prüfungssachbearbeitung (m/w/d) 100%, befristet auf 2 Jahre

CompanyIHK Südlicher Oberrhein
LocationLahr/Schwarzwald
Work ModeOn Site
PostedJuly 22, 2026
About The Company
The Southern Upper Rhine Chamber of Commerce and Industry represents the interests of more than 60.000 companies in this region. Our work is focused on three pillars: 1. Representation of economic policy interests at state, federal and European level 2. Realisation of sovereign duties as authorised by the administration such as organising vocational training and responsibility for the final exams, swearing in of experts, issuing certificates of origin and export licences, Carnet, commercial invoices and more 3. Services for the economy in the chamber district Address procurement, information on economical structure data, information databases, legal information Economic Policy | Business Start-up and Support | Vocational and Further Training | Innovation and Environment | International Affairs | Legal Affairs and Fair Play
About the Role

Welche Aufgaben erwarten Sie:

  • Planung, Vorbereitung, Durchführung und Auswertung der Abschlussprüfungen
  • Bereitstellung geeigneter Räumlichkeiten zur störungsfeien Abwicklung der Prüfungen
  • Überwachung des Prüfungsablaufes
  • Erfassung der Prüfungsergebnisse und Kontrolle rechnerischen Richtigkeit, Erstellung und Versand von Prüfungsbescheiden und Prüfungszeugnissen
  • Unterstützung der Ausbilderberater (Abwesenheitsvertretung) bei der fernmündlichen oder persönlichen Beratung
  • Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs mit Betrieben, Prüflingen und Prüfern
  • Unterstützung der Ausbildungsberater bei der Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen zu neuen Ausbildungsberufen, neuen Verordnungen oder neuen Prüfungsformen
  • Mitwirkung bei der Berufung und Betreuung der Prüfungsausschüsse
  • Begleitung und Organisation von Validierungsverfahren, insbesondere Prüfung der Antragsunterlagen, Koordination der Verfahrensschritte sowie Kommunikation mit den beteiligten Akteuren (z. B. Antragstellende, Fachgremien und Berufsexperten) unter Beachtung der geltenden rechtlichen Vorgaben

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
  • Kenntnisse im Bereich der beruflichen Bildung, Ausbildung und Prüfungsorganisation 
  • Erfahrung in der Kundenberatung, idealerweise im Bildungs- oder Dienstleistungsumfeld 
  • Gute Kenntnisse relevanter rechtlicher Grundlagen (insbesondere BBiG) 
  • Organisationsstärke sowie ausgeprägtes Zeit- und Prioritätenmanagement 
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für Fachanwendungen 
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit 
  • Freundliches, souveränes Auftreten und hohe Serviceorientierung 
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und diplomatisches Geschick 
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Sie sind im Besitz eines PKW-Führerscheins

Wir bieten Ihnen:

  • eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Umfeld bei leistungsgerechter Vergütung und strukturierter Einarbeitung
  • Jobticket / D-Ticket – Zuschuss 25 €
  • BAV-Zuschuss 30% nach der Probezeit / Möglichkeit zum Aufbau eines Wertguthabens
  • Zusätzliche kostenfreie betriebliche Krankenversicherung
  • Hansefit und JobRad nach der Probezeit sowie weitere wechselnde BGM-Maßnahmen 
  • 39 Std-Woche (VZ) mit sehr großzügiger Gleitzeitmöglichkeit
  • Gutes, tarifliches Gehalt mit ca. 13,7 Monatsgehältern in Tarifanlehnung
  • 30 Tage Urlaub
  • Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten

Interessiert?

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto) und des möglichen Eintrittstermins bis zum 20.08.2026 ausschließlich über unser Bewerbungsportal:

About us

Vom Kleinunternehmer bis zum Weltmarktführer, die IHK Südlicher Oberrhein vertritt die Interessen der Wirtschaft gegenüber Politik und Verwaltung. Kompetent und unabhängig beraten und informieren wir unsere rund 75.000 Mitglieder, bieten verschiedenste Dienstleistungen an und übernehmen vom Staat übertragene Aufgaben.

Key Skills
Examination OrganizationVocational Training LawCustomer ConsultingMS OfficeTime ManagementPriority ManagementCommunication SkillsService OrientationTeamworkDiplomacyAdministrative ManagementCoordination
Categories
AdministrativeEducationGovernment & Public SectorCustomer Service & Support
Benefits
Performance-based remunerationStructured onboardingJob ticket / D-Ticket subsidy of 25 €Company pension scheme subsidy of 30% after probationFree company health insuranceHansefit and JobRad after probationOccupational health management measuresFlexible working hours (flextime)Tariff-based salary with approx. 13.7 monthly salaries30 days of vacationExcellent further training opportunities
Job Information
📋Core Responsibilities
Responsible for the planning, execution, and evaluation of final examinations, including room provision and result recording. Coordinates communication with companies, examinees, and examiners while supporting validation procedures and information events.
📋Job Type
befristet
💰Salary Range
€49,050 - €60,170
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
147
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
39 hours
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