JOB DETAILS

Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit ab sofort

CompanyCONTORA AG
LocationHamburg
Work ModeOn Site
PostedJuly 22, 2026
About The Company

No description available for this Company.

About the Role

Ihre Aufgaben

  • Kunden- und Besucherempfang sowie Betreuung
  • Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung)
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Vorbereitende Buchhaltung (Eingangsrechnungen)
  • Veranstaltungsorganisation und Konferenzbetreuung
  • Dienstleistung und Service auf hohem Niveau

Ihr Profil

  • Flexibilität, Teamfähigkeit sowie selbstständiges Organisieren und Arbeiten
  • Sehr ausgeprägte Servicementalität und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Erfahrung in der Dienstleistungs- oder einer vergleichbaren Branche
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), da täglich mit Kunden kommuniziert und schriftlich korrespondiert wird
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

  • Einen abwechslungsreichen Alltag
  • Mo­der­ner Arbeits­platz mit bester technischer Ausstattung
  • Offene und herzliche Arbeitsatmosphäre
  • Jährliche Betriebsfeiern
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Unbefristete Arbeitsverträge
  • 30 Tage Urlaub + Frei an Weihnachten und Silvester
  • Firmenfitness Programm via EGYM-Wellpass
  • Vergünstigungen & Rabatte über Corporate Benefits
  • Kostenfreie Softdrinks & Heißgetränke
  • Interne Schulungen (CONTORA Academy)

About us

CONTORA Office Solutions steht für hochwertige, Flexible-Office Lösungen in den besten Lagen deutscher Metropolen. Das einzigartige Ambiente wird mit einem individuellen und professionellen Kundenservice abgerundet. Mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart wachsen wir kontinuierlich - und gehen aktuell die nächsten Schritte Richtung internationaler Expansion. Intern legen wir Wert auf eine herzliche und offene Atmosphäre auf Augenhöhe. Wir haben Freude daran, unseren Kunden das bestmögliche Serviceerlebnis zu bieten und entwickeln hierfür gerne neue Ideen und Prozesse.
 

Key Skills
Reception ManagementSecretarial TasksGerman Language ProficiencyEnglish Language ProficiencyBasic AccountingEvent OrganizationCustomer ServiceOrganizationTeamworkCorrespondence
Categories
AdministrativeCustomer Service & SupportHospitality
Benefits
Modern WorkplaceAnnual Company PartiesCompany Pension SchemePermanent Employment Contracts30 Days VacationDays Off on Christmas and New Year's EveCompany Fitness Program via EGYM-WellpassCorporate Benefits DiscountsFree Soft Drinks and Hot BeveragesInternal Training via CONTORA Academy
Job Information
📋Core Responsibilities
Responsible for welcoming customers and visitors, handling secretarial tasks, and managing correspondence in German and English. Additionally handles preparatory accounting for incoming invoices and organizes events and conferences.
📋Job Type
festanstellung
💰Salary Range
€32,000 - €37,000
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
Not specified
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
Apply Now →

You'll be redirected to
the company's application page