Chargé(e) Ressources Humaines

ADP recrute un(e) Chargé(e) Ressources Humaines

• Cherchez-vous à rejoindre une équipe dynamique et inclusive et travailler dans une culture de collaboration ? 
• Êtes-vous prêt à faire évoluer votre carrière chez un leader mondial reconnu et réputé
• Cherchez-vous à vivre une expérience marquante ?

Oui ? …Continuez à lire et découvrez par vous-même !

En tant que Chargé(e) des activités RH.

Interlocuteur privilégié des collaborateurs de l’entreprise, vous contribuez à l’intégration et à la fidélisation des nouveaux collaborateurs de l’entreprise et intervenez au quotidien pour créer et maintenir le lien social et l’engagement au sein de l’entreprise.

Vous êtes aussi à l’initiative d’idées pour rendre la vie des collaborateurs au travail plus agréable.

Ce que vous devez connaitre sur ADP : Nous croyons que les grandes entreprises sont bâties par des gens formidables, pour des gens formidables.
ADP collabore avec plus de 740 000 entreprises à l'échelle mondiale afin d'aider leurs employés à travailler plus intelligemment, à relever de nouveaux défis et à développer leur talent.

Ce que vous allez faire : Vos Responsabilités

• Gérer le process administratif de l’embauche :
  • Gestion administrative de toutes les étapes de l’embauche
  • Accueil des nouveaux recrutés et organisation et animation des réunions avec les collaborateurs entrants
  • Suivi du dossier du nouveau recruté
  • Suivi et mise à jour de la base de données collaborateurs et des SIRH
  • Suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers…)

• Collaborer au quotidien :
  • Gestion du contact direct avec les collaborateurs
  • Gestion des demandes RH des collaborateurs
  • Préparation des documents administratifs et RH
  • Gestion de l’assurance Groupe
  • Traitement du courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…).
  • Partage de tout type d’information avec vos pairs, les vis-à-vis et votre hiérarchie dans le but d’assurer la continuité et l’excellence de service.

• Assurer la gestion des dossiers des collaborateurs :
  • Rédaction et suivi des contrats de travail au sein de l’entreprise
  • Classement des dossiers et documents RH 

• Déploiement des procédures administratives et sociales au sein de l’entreprise
• Assurer la liaison avec les partenaires sociaux :
  • Gestion des accidents de travail et suivi des dossiers maladie avec les organismes de sécurité sociale
  • Assurer les relations avec les instances légales/gouvernementales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, inspection de travail, CNSS…) et effectuer toutes les déclarations nécessaires auprès des organismes compétents

• Contribuer à la préparation et au suivi des réunions CCE :
  • Préparation et suivi des réunions avec les instances représentatives du personnel (CCE/CSST).
  • Organisation des élections des représentants du personnel (CCE) 

Pour réussir dans ce rôle : Qualifications requises

• Formation académique : Vous êtes de formation Bac+3 ou plus en Ressources Humaines, Gestion, Management, Psychologie du travail, Droit social ou diplôme équivalent.
• Compétences techniques: Vous maitrisez les logiciels de bureautique et les logiciels RH et vous possédez de bonnes connaissances en législation du travail
• Positif et autonome : Vous êtes optimiste et persévérant ; vous savez bien gérer votre temps et présenter vos idées de manière claire et professionnelle que ce soit en personne, par écrit, ou par téléphone ; vous êtes capable de gérer les situations difficiles et savoir respecter la confidentialité.
• Apprentissage continu : Vous apprenez toujours des nouvelles choses, vous vous développez et vous travaillez sur l’amélioration continue.
• Travail en équipe: Vous êtes apte à participer à l’atteinte des objectifs partagés, à collaborer avec les autres, à alerter en cas de difficultés et à privilégier la réussite du groupe.
• Esprit d'innovation: Vous sortez des sentiers battus et transformez les problèmes en solutions, les idées en actions et les plans en résultats et vous êtes prêt à tout type de changement.
• Gestion émotionnelle:  Vous êtes empathique, vous possédez une bonne résistance au stress et faite preuve à la fois d'assurance et de pédagogie.
• Organisé et méthodique: Vous effectuer votre travail avec méthode et savez organiser votre temps
• Compétences linguistiques: Vous avez d’excellentes compétences en communication en langues française (écrite/verbale) et une bonne maitrise de l’anglais.

La préférence sera accordée aux candidats qui possèdent :

• L’habitude à travailler dans un environnement structuré, basé sur la performance tout en démontrant des normes éthiques élevées.
• L'agilité dans l’apprentissage.
• La capacité à être créatif, être à l’initiative d’idées innovantes dans une perspective d’amélioration continue.

En rejoignant ADP, vous pourrez :

• Développer vos forces et laisser votre trace 
• Aimer ce que vous faites 
• Vivre une expérience marquante 
• Participer dans des activités internes passionnantes 
• Rejoindre une entreprise qui s'engage à donner en retour
• Concilier vie privé - vie professionnelle
• Vous concentrer sur votre santé mentale et votre bien-être.

Qu'attendez-vous ? Postuler maintenant J

Diversité, équité, inclusion et égalité des chances d'emploi chez ADP : ADP affirme que l'inégalité est préjudiciable à nos collaborateurs, à nos clients et aux communautés que nous servons. Notre objectif est de faire un changement durable à travers nos actions. Ensemble, nous nous unissons pour l'égalité et l'équité. ADP s'engage à offrir des possibilités d'emploi sans distinction de race, de couleur, d'informations génétiques, de croyance, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité, de statut légal, d'origine nationale, d'âge ou d'état matrimonial et ne discriminera personne sur la base d'un handicap. Nous soutenons un milieu de travail inclusif où les collaborateurs excellent sur la base des qualifications, des capacités et de performance.

Éthique chez ADP : ADP a une longue et fière histoire de conduite des affaires avec les normes éthiques les plus élevées et le respect total de toutes les lois applicables. Nous attendons également de nos employés qu'ils respectent nos valeurs avec le plus haut niveau d'intégrité et se comportent de manière à favoriser un milieu de travail honnête et respectueux. Cliquez sur https://jobs.adp.com/life-at-adp/ pour en savoir plus sur la culture et les valeurs d'ADP.

Poste handi-accessible