JOB DETAILS
Chuyên viên Sự kiện
CompanyTuyển dụng Novaland Group
LocationVietnam
Work ModeOn Site
PostedMarch 1, 2026
About The Company
As the key member of NovaGroup’s ecosystem - Novaland is a leading prestigious brand in the real estate investment and development industry in Vietnam.
With over 5,400 hectares of land bank, Novaland has focused on developing three key product lines, including: Residential Real Estate, Hospitality Real Estate, and Industrial Real Estate.
Through a journey of 29 years of establishment and development, Novaland currently owns a portfolio of more than 50 projects with trend-leading projects and products in Residential Real Estate and large-scale Residential Hospitality Real Estate. This has a positive impact to the development of urbanization area and tourism in the southern provinces.
At Novaland, the Board of Management and the Executive Board are responsible for taking care of the employees. Each employee is responsible for taking care of the customers through providing products and customer service. Everybody has a right to their own freedom but they must not affect other people.
Proper conduct will preserve the Core Values of Novaland. Efficiency – Integrity – Professionalism will be the guidelines for all activities, assisting us in sustainable development.
About the Role
| Mô tả chi tiết: (Detailed Description) | Chỉ số đo lường Hiệu quả công việc: (Performance Measurement Index) | |||||
| 1. Nhận thông tin & lập kế hoạch triển khai sự kiện - Làm việc với các bộ phận (Marketing, Content, PR, Kinh doanh…) để nắm rõ: + Mục tiêu của sự kiện + Đối tượng tham gia + Thời gian – địa điểm – quy mô – ngân sách - Lập kế hoạch chi tiết cho từng sự kiện: timeline, danh mục công việc, nhân sự liên quan. | - Tỷ lệ kế hoạch được phê duyệt và triển khai đúng tiến độ | |||||
| 2. Phối hợp chuẩn bị hạng mục sự kiện - Soạn kịch bản chương trình chi tiết (run-down): nội dung từng phần, lời dẫn MC, vị trí nhân sự, thời lượng… - Liên hệ, làm việc với nhà cung cấp: + In ấn (poster, backdrop, thư mời…) + Thiết bị (âm thanh, ánh sáng, sân khấu, màn hình LED…) + Dịch vụ khác: nhân sự PG, MC, ca sĩ, nhóm múa, decor,... - Kiểm tra điều kiện tổ chức tại địa điểm: bản vẽ bố trí, điện, đường đi, phòng chờ,… | - Tỷ lệ hạng mục được chuẩn bị đầy đủ và đúng hạn | |||||
| 3. Điều phối và giám sát sự kiện - Trực tiếp setup hiện trường, hỗ trợ hậu cần trong quá trình thi công (bố trí vật dụng, thử thiết bị, kiểm tra ánh sáng…). - Là đầu mối phối hợp MC, nhân sự, KOL, khách mời… để đảm bảo chương trình diễn ra đúng giờ, đúng kịch bản. - Ghi nhận các vấn đề phát sinh, điều phối xử lý tại chỗ (thời tiết, kỹ thuật, khách trễ, thiết bị lỗi…). | - Tỷ lệ sự kiện diễn ra đúng kịch bản và đúng giờ | |||||
| 4. Quản lý ngân sách & làm việc với nhà cung cấp - Lập bảng tổng hợp báo giá, đề xuất chi phí từng hạng mục. - Làm hợp đồng/đề nghị tạm ứng – thanh toán đúng quy trình. - Theo dõi chi phí thực tế & đối chiếu với ngân sách được duyệt. | - Tỷ lệ chênh lệch giữa chi phí thực tế và ngân sách được duyệt | |||||
| 5. Hỗ trợ truyền thông sự kiện - Hỗ trợ team PR/Digital: + Livestream sự kiện + Chụp hình, quay video hiện trường + Gửi thông tin hình ảnh cho báo chí/fanpage - Thu thập feedback từ người tham gia để làm nội dung recap hoặc báo cáo sau sự kiện. | - Tỷ lệ nội dung truyền thông được bàn giao đúng hạn và sử dụng hiệu quả | |||||
| 6. Báo cáo và lưu trữ - Thực hiện báo cáo tổng kết sự kiện: số lượng khách tham gia, hình ảnh, chi phí – kết quả. - Lưu trữ hồ sơ sự kiện: run-down, hợp đồng, bản vẽ, hình ảnh, video, hóa đơn, báo cáo… - Ghi chú điểm mạnh/yếu để rút kinh nghiệm cho các sự kiện tương lai. | - Tỷ lệ báo cáo và hồ sơ sự kiện được hoàn tất và lưu trữ đúng chuẩn | |||||
| 7. Các công việc khác theo chỉ đạo của QLTT | Tỷ lệ hoàn thành công việc khác theo chỉ đạo của QLTT | |||||
Key Skills
Event PlanningVendor ManagementBudget ManagementTimeline ManagementScriptwritingOn-site CoordinationLogisticsProblem SolvingContract ManagementCost ControlMedia SupportReportingRecord Keeping
Categories
MarketingCreative & MediaAdministrative
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves comprehensive event management, starting from receiving objectives and creating detailed implementation plans, coordinating all necessary event components like scripting, vendor liaison for printing and services, and ensuring logistical readiness at the venue. Responsibilities also include on-site coordination, immediate issue resolution during the event, strict budget tracking against actual costs, and supporting event media coverage.
📋Job Type
full time
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
2
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
English
🏢Working Hours
40 hours
Apply Now →
You'll be redirected to
the company's application page