JOB DETAILS

Assistant copropriété F/H

CompanyEVORIEL
LocationAix-en-Provence
Work ModeOn Site
PostedMarch 4, 2026
About The Company
Créé en 2024, le groupe EVORIEL est un groupe indépendant de services immobiliers présent partout en France, avec plus de 3 200 collaborateurs répartis dans 200 agences. Acteur majeur de l’administration de biens, nous accompagnons près d’un million de clients - du particulier à l’investisseur institutionnel - grâce à nos marques Lamy, Oralia, Richardière, Terranae et Bélier Assurances. Nous couvrons l’ensemble des besoins immobiliers : syndic de copropriété, gestion locative, transaction, location, property management, gestion d’actifs commerciaux et assurance spécialisée. Nous construisons notre développement sur des valeurs de proximité, d’expertise et d’excellence afin d’apporter des solutions sur mesure et de qualité à nos clients.
About the Role

Description de l'entreprise

LAMY, marque du Groupe Evoriel, recrute ! 

Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3000 collaborateurs au service d’un million de clients, pour un chiffre d’affaires de 320 millions d’euros. 

Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour accompagner tous types de clients, du particulier à l’investisseur institutionnel, de la petite copropriété aux grands comptes français et internationaux. 

Nous dédions nos marques et nos expertises autour des métiers de syndic, gérance, location transaction et property management, et de l'assurance spécialisée en immobilier : 

  • Lamy, l’acteur référence de l’ancrage territorial avec une présence dans plus d’une centaine de villes en France  

  • Oralia, le réseau d’agences premium au cœur des grandes agglomérations pour des offres de services sur-mesure 

  • Richardière, le spécialiste du Property Management à destination des institutionnels et des grands investisseurs privés 

  • Terranae, l'acteur majeur de la gestion d'actifs immobiliers commerciaux 

  • Bélier Assurances, le courtier interne, spécialiste incontesté des couvertures d’assurances immobilières. 

Description du poste

LAMY recherche un/une Assistant(e) Copropriété F/H. Vous êtes directement rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d’agence en CDI :

En nous rejoignant, vous serez amené(e) à :

-  Mettre en œuvre le processus de convocation d’Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal,

-  Mettre à jour les carnets d’entretien,

-  Établir les états datés en lien avec le service comptable

-  Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients

-  Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers

-  Déclarer et suivre les sinistres « multirisques » sous contrôle du Gestionnaire de copropriété,

-  Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance).

-  Être garant de la satisfaction des clients.

Le poste est à pourvoir pour le 01/06/26.

Qualifications

Cette opportunité est faite pour vous si…

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 de type immobilier ou assistanat.

Vous possédez un grand sens du service et vous êtes doté(e) d’un bon relationnel.

Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens de l’organisation et des priorités.

Informations complémentaires

Nous agissons en tant qu’Entreprise citoyenne avec une symétrie des attentions pour nos clients et nos collaborateurs. A ce titre, nous proposons un environnement propice à l’épanouissement professionnel, à la croissance personnelle et au succès du collectif. 

Rejoignez un acteur clé de l'immobilier et bénéficiez d’avantages attractifs : 

  • Qualité de vie au travail : 1 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction du poste, 12 RTT, 28 jours de congés payés,  

  • Package : Tickets restaurant, épargne salariale, intéressement/participation et prime de progrès, 

  • Bien-être : Garanties santé et prévoyance, aide au logement, CSE, avantages divers (chèques CESU, forfait mobilité durable...),  

  • Des perspectives d'évolution notamment grâce à des formations continues, 

  • Une culture d’entreprise inclusive où la diversité a toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus.  

L'aventure Evoriel, c'est la force d'un groupe en pleine ascension, où l’expertise et l'engagement de nos collaborateurs sont les clés de notre succès !  

Key Skills
General Assembly ConveningMinutes DistributionMaintenance Log UpdatesDated Statements PreparationInformation ReportingQuote RequestsService OrdersCorrespondenceClaims DeclarationClaims TrackingDashboard MaintenanceArrears TrackingClient SatisfactionCustomer ServiceOrganizationPrioritization
Categories
AdministrativeFinance & Accounting
Benefits
Restaurant TicketsEmployee Savings PlanProfit SharingProgress BonusHealth GuaranteesWelfare GuaranteesHousing AssistanceCSESustainable Mobility Package
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves managing the process for convening General Assemblies, distributing minutes, and updating maintenance logs. Responsibilities also include preparing dated statements, handling service orders and claims tracking under the supervision of the Property Manager, and maintaining performance dashboards.
📋Job Type
temps complet
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
1222
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
French
🏢Working Hours
40 hours
Apply Now →

You'll be redirected to
the company's application page