JOB DETAILS

Customer Success & Support Manager (m/w/d) (m/w/d) mit Entwicklungsperspektive

CompanyLivello GmbH
LocationDüsseldorf
Work ModeOn Site
PostedMarch 14, 2026
About The Company
Livello is a B2B IoT technology company and pioneer in unattended autonomous retail. Since 2016 we have been developing Smart Kiosks – smart fridges, freezers and micro-stores – that automatically detect, track, manage and sell products. Our patented smart shelving, optional computer vision, EMV payment, access control and Mission Control cloud platform form a plug-and-play system for 24/7 micro-markets. Operators monitor inventory, temperature and transactions in real time, optimize routing and planograms and automate replenishment – all made in Germany. Livello’s white-label solution enables caterers, vending operators, retailers, hotels, hospitals and universities to run their own unattended retail experience anywhere, at a fraction of the cost of traditional stores or canteens while reducing food waste and energy consumption. Herzstück ist unser Smart-Kiosk-System aus patentierten Sensoren, EMV-fähigem Payment, Zugangskontrolle und der Livello Mission Control Cloud. Betreiber überwachen Bestände, Temperaturen und Transaktionen in Echtzeit, optimieren Touren und Planogramme und automatisieren Nachbestellungen – alles „Made in Germany“. Unsere Lösungen werden als White-Label von Caterern, Vending-Operatoren, Retailern, Hotels, Kliniken, Universitäten und anderen Dienstleistern eingesetzt, um 24/7 Micro-Markets und Mini-Kantinen zu betreiben – mit deutlich geringeren Personal- und Betriebskosten als klassische Stores oder Kantinen und nachweislich weniger Food Waste.
About the Role
<p>Wir suchen einen <strong>Customer Success &amp; Support Manager (m/w/d),</strong> der Lust hat, in eine verantwortungsvolle Rolle hineinzuwachsen und unsere Kunden <strong>fachlich, kommunikativ und technisch</strong> auf hohem Niveau zu begleiten.</p> <p>Da Livello weiter wächst und immer mehr Kunden unseren Smart Fridge einsetzen, benötigen wir zusätzliche Unterstützung für unser Customer-Success-Team. Bei Livello begleitest du unsere Kunden im täglichen Betrieb, berätst sie im Umgang mit unseren Lösungen, erklärst Prozesse und Funktionen verständlich und bist ein verlässlicher Ansprechpartner für ihre Anliegen. Gleichzeitig analysierst du technische Probleme, koordinierst dich eng mit deinem Support Kollegen, dem Entwicklungsteam und der Product Ownerin und trägst dazu bei, nachhaltige technische und kaufmännische Lösungen für unsere Kunden zu finden.</p> <h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2> <p><strong>Kundenonboarding (33%):</strong></p> <ul> <li>Übernahme des Onboardingprozesses neuer Kunden nach Vertragsunterschrift. Proaktive Begleitung des Kunden im Inbetriebnahme Prozess sowie frühzeitiges Erkennen potenzieller Herausforderungen.</li> </ul> <p><strong>Customer Success (33%):</strong></p> <ul> <li>Schulung, proaktive Beratung und Begleitung der Ansprechpartner auf Kundenseite über den gesamten Customer Lifecycle hinweg, damit unsere Lösungen sicher, effizient und erfolgreich im Alltag genutzt werden.</li> </ul> <p><strong>Customer Support (33%):</strong></p> <ul> <li>Eigenständige Annahme, Bearbeitung und strukturierte Erfassung von technischen und kaufmännischen Kundenanliegen über alle Kommunikationskanäle hinweg – auch in Eskalationssituationen mit ruhigem und souveränem Auftreten</li> <li>Eigenständige Analyse von Software- und Hardwareproblemen mithilfe von SSH-Zugriff, Logfile-Auswertung sowie in enger Zusammenarbeit mit Kunden, externen Servicetechnikern und unserem Entwicklungsteam</li> <li>Selbstständige Behebung von Problemen, Koordination nachhaltiger Lösungsumsetzungen mit internen und externen Beteiligten sowie Weitergabe von Bugs, Kundenfeedback und konkreten Verbesserungsvorschlägen an Product und Entwicklung</li> </ul> <p><strong>Prozesse &amp; Verantwortung:</strong></p> <ul> <li>Aktive <strong>Mitgestaltung</strong> und <strong>Nutzun</strong>g von <strong>KI-/AI-gestützten Lösungen</strong> zur kontinuierlichen <strong>Optimierung</strong> unserer Prozessen</li> <li><strong>Standardisierung</strong> von <strong>Lösungen</strong> und Dokumentation in klaren Prozessen</li> <li><strong>End-to-End-Verantwortung</strong> für Success/Support-Prozesse sowie deren kontinuierliche Verbesserung</li> </ul> <p><strong>Perspektivisch (bei Eignung):</strong></p> <ul> <li>Einarbeitung und fachliche Anleitung weiterer Customer Success- oder Customer Support-Mitarbeiter</li> <li>Mitgestaltung und Skalierung der Customer Success- und Customer Support Organisation</li> <li>Nicht alle genannten Anforderungen müssen zu Beginn vollständig erfüllt sein.<br>Wichtig sind Lernbereitschaft, technisches Interesse und der Wille,<br>Verantwortung zu übernehmen.</li> </ul> <h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2> <ul> <li>Du bringst <strong>mehrjährige Erfahrung</strong> in einer <strong>kundenorientierten Rolle</strong> mit, z. B. im Customer Success, Customer Support, technischen Support oder Onboarding</li> <li>Du <strong>kommunizierst klar, empathisch</strong> und <strong>verbindlich</strong> und hast Freude daran, Kunden kompetent zu beraten und zu begleiten</li> <li><strong>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</strong> in Wort und Schrift, um Kunden zweisprachig und professionell betreuen zu können </li> <li>Du arbeitest <strong>strukturiert, eigenverantwortlich</strong> und behältst auch in herausfordernden Situationen einen ruhigen Kopf</li> <li>Du hast ein gutes technisches Verständnis und Interesse an Software-, Hardware- und Prozesszusammenhängen</li> <li>Idealerweise hast du bereits mit Support- oder CRM-Systemen gearbeitet und erste Erfahrung in der Analyse technischer Probleme, z. B. über Logfiles oder SSH</li> <li>Du denkst lösungsorientiert, arbeitest gerne mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern zusammen und treibst Themen aktiv voran</li> <li>Du hast Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln, Wissen zu dokumentieren und Strukturen nachhaltig zu verbessern</li> <li>Du bist offen für neue Tools und Technologien, insbesondere für den sinnvollen Einsatz von KI-/AI-gestützten Lösungen</li> <li>Du hast Lust, mit uns zu wachsen und perspektivisch mehr Verantwortung zu übernehmen</li> </ul> <h2 id="benefits">Benefits</h2> <ul> <li>Klare Supportzeiten mit <strong>frühem Start (bis spätestens 08:00 Uhr)</strong> für eine strukturierte Zusammenarbeit und verlässliche Kundenbetreuung </li> <li><strong>Eine Schlüsselrolle</strong> mit viel Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden, hochinnovativen Startup.</li> <li>Ein <strong>agiles, internationales Team</strong> mit Kollegen aus der ganzen Welt.</li> <li>Eine offene Arbeitskultur mit <strong>flachen Hierarchien</strong> und schnellen Entscheidungswegen.</li> <li>Ein <strong>hundefreundliches Büro</strong> in zentraler Lage mit vielen Restaurants, Einkaufsmöglichkeiten und top ÖPNV-Anbindung.</li> <li><strong>Kostenlose EGYM Wellpass Mitgliedschaft</strong> für dein Workout.</li> </ul> <p>Klingt spannend?</p> <p>Wenn du bereit bist, mit uns die Zukunft des Handels zu gestalten und Teil einer Mission zu werden, die den Alltag von Menschen einfacher und gesünder macht, dann <strong>bewirb dich jetzt!</strong> Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam zu wachsen.</p>
Key Skills
Customer SuccessCustomer SupportOnboardingTechnical SupportCommunicationProblem AnalysisCoordinationProcess OptimizationDocumentationSSH AccessLogfile AnalysisCRM SystemsSolution OrientationAI/AI-Supported SolutionsSoftware TroubleshootingHardware Troubleshooting
Categories
Customer Service & SupportTechnologyManagement & Leadership
Benefits
Clear Support Hours With Early StartKey Role With Responsibility And Development OpportunitiesAgile, International TeamOpen Work Culture With Flat HierarchiesDog-Friendly OfficeFree Egym Wellpass Membership
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves managing customer onboarding, providing proactive customer success guidance throughout the lifecycle, and handling technical and commercial customer support inquiries across all channels. Responsibilities also include analyzing technical issues, coordinating with development teams, and driving sustainable solutions.
📋Job Type
full time
💰Salary Range
€3,000 - €4,000
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
22
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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