JOB DETAILS

Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)

Companynowak & partner PartmbB
LocationKarlsruhe
Work ModeOn Site
PostedMarch 22, 2026
About The Company

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About the Role
<p>Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak &amp; partner ist ein mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter verteilt über die Standorte.</p> <h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2> <ul> <li>Organisation von Termin- und Reisemanagement</li> <li>Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung</li> <li>Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen</li> <li>Administrative Aufgaben des Tagesgeschäfts</li> <li>Fakturierung und Erstellung von Rechnungen sowie Umsatzverteilung</li> </ul> <h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2> <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten</li> <li>Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket</li> </ul> <h2 id="benefits">Benefits</h2> <ul> <li>Überdurchschnittliche Bezahlung</li> <li>Professionelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Vermögenswirksame Leistungen</li> <li>Socialising durch regelmäßige Kanzlei- und Teamevents.</li> <li>Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, Obst etc.)</li> <li>30 Tage Urlaub (Vollzeit)</li> <li>Sehr gute Verkehrsanbindung (Bahnhof)</li> <li>Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse</li> <li>Ergonomischer Arbeitsplatz</li> <li>Klimatisierter Arbeitsbereich</li> <li>Wir bezuschussen über 80% Ihres Monatsbeitrags im Pfitzenmeier Karlsruhe</li> </ul>
Key Skills
Office ManagementAppointment ManagementTravel ManagementMaster Data MaintenanceFile CreationFile AdministrationDeadline ControlFollow-up ControlAdministrative TasksInvoicingBillingRevenue DistributionCommunication SkillsOrganizational SkillsMS-Office Suite
Categories
AdministrativeFinance & Accounting
Benefits
Above-average salaryProfessional training and development opportunitiesCompany pension schemeCapital-forming benefitsSocializing through regular firm and team eventsDrinks, coffee, fruit etc.30 days of vacation (full-time)Very good transport links (train station)Job ticket or travel cost subsidiesErgonomic workplaceAir-conditioned work areaSubsidy for Pfitzenmeier Karlsruhe membership (over 80% of monthly fee)
Job Information
📋Core Responsibilities
Key tasks include the organization of appointments and travel management, maintenance of master data, file creation and administration, and control of deadlines and follow-ups. Additionally, the role involves administrative tasks for daily business, invoicing, billing, and revenue distribution.
📋Job Type
full time
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
7
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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