Gestionnaire paie et administration du personnel F/H

Beauvallon Collection a été fondée en 2019, avec l’ambition de développer une collection d’hôtels de caractère, au cœur des plus belles destinations touristiques françaises et européennes.

Avec l’appui d’investisseurs familiaux et le soutien de partenaires bancaires de premier plan, nous avons ainsi repris et rénové un premier établissement en Bourgogne, l’Hostellerie Cèdre & Spa • Beaune – hôtel 5 étoiles de 40 chambres, restaurant gastronomique distingué d’une étoile au Guide Michelin depuis 2022 et Spa Nuxe. Notre Maison a été labellisée Clef Verte et certifiée Great Place to Work.

En septembre 2023, Beauvallon Collection acquiert l’Hostellerie Briqueterie & Spa • Champagne, Relais & Châteaux 5 étoiles situé à quelques pas d’Épernay. Édifié sur un parc de près de 4 hectares, notre Maison qui dispose de 40 chambres et suites, d’un restaurant gastronomique, et d’un spa, a bénéficié d’un vaste projet de rénovation au cours du premier trimestre 2024. Elle a également été récemment distinguée des labels Clef Verte et Great Place to Work.

En octobre 2025, Beauvallon reprend La Villa Florentine, Relais & Châteaux 5 étoiles. Adresse emblématique nichée sur les hauteurs du Vieux Lyon, notre Maison dispose de 36 chambres et suites, d’un restaurant gastronomique, d’un Spa et d’une piscine extérieure. Une rénovation majeure est prévue au cours du 1er trimestre 2026.

En 2025, Beauvallon Collection compte plus de 150 collaborateurs. Conforté par des performances solides, nous poursuivons nos recherches pour réaliser de nouvelles acquisitions.

Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines Groupe, et en collaboration étroite avec l’ensemble des collaborateurs, vous prenez en charge la gestion complète de la paie et l’administration du personnel pour une population de 170 collaborateurs. Votre rôle est central pour garantir la fiabilité des processus paie, la conformité sociale et un suivi administratif irréprochable.

1. Gestion de la paie

• Collecte et fiabilisation : Centraliser les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences) et calculer les primes.

• Préparation et contrôle : Établir, calculer et vérifier les bulletins de paie, en assurant leur conformité aux cotisations sociales.

• Documents de fin de contrat : Réaliser les soldes de tout compte et les documents administratifs liés aux départs.

• Dématérialisation : Déposer les bulletins de paie dans le coffre-fort sécurisé.

• Simulations et provisions : Effectuer des simulations de coûts salariaux et élaborer les provisions comptables (CP, RTT, primes, etc.). Participer aux opérations de clôture annuelle.

• Suivi des absences : Gestion des congés payés, RTT, récupérations, et mise à jour des compteurs dans Skello.

• Communication interne : Information des collaborateurs sur les politiques sociales, avantages et règles internes.

2.Gestion administrative des collaborateurs

• Dossiers du personnel : Constitution, suivi et archivage des dossiers (contrats, avenants, documents administratifs) de l’entrée à la sortie.

• Contrats et formalités : Rédaction des contrats de travail (CDD saisonniers, alternants, stagiaires) et gestion des autorisations de travail pour les salariés étrangers.

• Visites médicales : Organisation et suivi des visites médicales obligatoires.

3. Relation avec les collaborateurs

• Accueil et accompagnement : Réponse aux questions des collaborateurs sur les sujets administratifs RH.

• Gestion des réclamations : Traitement des demandes avec réactivité et diplomatie.

4. Suivi des partenariats sociaux

• Prévoyance, mutuelle et retraite : Relations avec les organismes, affiliation des salariés, suivi des dossiers.

• OPCO : Réalisation des demandes de prise en charge et suivi des remboursements pour les formations.

5. Outils et reporting

• Mise à jour des données : Synchronisation des informations entre Skello et Silae.

• Reporting mensuel : Consolidation des données congés, RTT, heures, jours fériés, chaque mois.

Et si vous rejoigniez un Groupe qui prend autant soin de ses collaborateurs que de ses clients ?
Au sein d’un lieu intimiste où chaque détail compte, nos équipes mettent tout en œuvre pour offrir à nos hôtes une expérience unique, faite d’attentions sincères et de moments personnalisés.

En rejoignant un Groupe qui cultive l’élégance, l’excellence et la bienveillance, vous contribuerez à notre développement tout en évoluant dans un cadre de travail chaleureux et attentif à votre épanouissement.

Nous recherchons :

• Expérience : 5 ans minimum en gestion de la paie et administration du personnel, idéalement dans l’hôtellerie-restauration ou un secteur exigeant.

• Outils : Maîtrise impérative de Silae et Skello. Connaissance des outils de dématérialisation des bulletins de paie.

• Connaissances juridiques : Expertise en Droit du Travail, CCN HCR, réglementation des cotisations sociales, et déclarations sociales (DSN).

• Langues : Anglais professionnel apprécié.

• Rigueur et organisation : Capacité à gérer un volume important de dossiers avec précision.

• Sens du relationnel : Diplomatie, écoute et accompagnement des équipes.

• Réactivité : Aptitude à répondre rapidement aux demandes.

Formation

• Diplôme Bac+3/5 en RH ou paie.

Conditions et avantages

• Contrat : CDI à temps plein (35h/semaine).

• Rémunération : 33 - 35 k€ annuel

• Avantages : Intégration dans un groupe labelisé Clef Verte et Great Place to Work, cadre de travail haut de gamme, très bon climat social.