JOB DETAILS
Receptionist - Gestione Appuntamenti
CompanyNovati
LocationRieti
Work ModeOn Site
PostedApril 10, 2026
About The Company
Novati works with organizations undergoing significant change to ensure effective technology, marketing and operations strategies. We bring experience as executives, entrepreneurs, strategic advisors and implementers to our clients to accelerate product development, strengthen business operations and embrace new opportunities.
About the Role
Azienda operante nella grande distribuzione ricerca un/una Receptionist da inserire nel team operativo.
La figura supporta attività di accoglienza clienti e fornitori, la gestione degli appuntamenti e le pratiche amministrative legate all’organizzazione interna.
Mansioni principali:
- Accoglienza clienti e fornitori, gestendo le prime richieste informative
- Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti con referenti commerciali e logistici
- Gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail, con smistamento ai reparti competenti
- Registrazione e archiviazione della documentazione amministrativa di base nei sistemi aziendali.
Requisiti richiesti:
- Diploma di maturità
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Attitudine al contatto con il pubblico
- Capacità organizzative e buona gestione delle tempistiche
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, posta elettronica)
- Non è richiesta esperienza pregressa specifica nel settore.
Offerta:
- Contratto a tempo determinato di 3 mesi
- Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, 09:00–13:00 / 14:00–18:00
- Affiancamento e supervisione da parte del team durante le fasi operative.
Sede di lavoro: Terni.
Key Skills
ReceptionCustomer ServiceAppointment SchedulingAdministrative SupportCommunicationInterpersonal SkillsTime ManagementMicrosoft OfficeEmail ManagementData EntryFilingOrganization
Categories
AdministrativeCustomer Service & SupportRetail
Job Information
📋Core Responsibilities
The receptionist will manage client and supplier reception, handle appointment scheduling, and perform basic administrative tasks. They are also responsible for managing phone and email communications and organizing company documentation.
📋Job Type
contractor
💰Salary Range
€1,200 - €1,300
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
5
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
Italian
🏢Working Hours
40 hours
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