JOB DETAILS
Partner Assistent:in (m/w/d)
CompanyWAYES GmbH & Co. KG
LocationHamburg
Work ModeOn Site
PostedMay 6, 2026
About The Company
Seit fast 25 Jahren ebnen wir für Unternehmen den Weg für positive Veränderungen. Wir sind Ihr verlässlicher Partner. Der Wegbereiter, der Sie durch Wandel und Herausforderungen führt. Unsere Geschäftsbereiche Restrukturierung, Verfahren, Transaktion, CFO-Services, Interimsmanagement und Steuerberatung stehen für den erfolgreichen Wandel.
Wir sind WAYES, wir sind THE CHANGERS TO YES.
About the Role
Daran solltest du Freude haben
- Unterstützung unserer Partner im operativen Tagesgeschäft sowie laufender Beratungsprojekte in administrativer Hinsicht
- Eigenverantwortliche Übernahme von Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Schnittstelle zwischen Partnern, internen Teams und externen Partnern/Mandanten
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Mandanten
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Ablagesystemen und Datenbanken
- Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten in einem dynamischen Beratungsumfeld
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Rolle, idealerweise in einem Beratungs- oder Professional-Services-Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Kollaborationstools (z. B. Teams,
SharePoint) - Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Eigeninitiative
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist und Freude an der Arbeit in einem engagierten, kollegialen Umfeld
Das erwartet dich
- Gestaltungsfreiheit und Verantwortung ab dem ersten Tag – wir sind gespannt auf deine Ideen
- Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert und jede Menge Flexibilität bietet
- Die Förderung deiner beruflichen & persönlichen Karriereziele, um eine sinnstiftende Tätigkeit zu ermöglichen
- Ein kreatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen & flexiblen Arbeitszeiten
- Ein persönlicher Buddy zur Unterstützung deines Einstiegs
- Nicht ganz unwichtig: ein solides Geschäftsmodell mit einer klaren Zielgruppe und nachhaltigem Wachstum
- Ein umfassendes Paket an Zusatzleistungen (u.a. ein Mobilitätsangebot, betriebliche Altersvorsorge, eine vergünstigte Fitnessmitgliedschaft, ein JobRad-Leasing, der Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere WAYES-Akademie oder externen Anbietern und die Möglichkeit auf ein Sabbatical!)
About us
WAYES – Join and grow with us!
Gemeinsam gestalten wir den Rahmen, in dem unser Team wirksam sein kann.Wertschätzend, hierarchie-unabhängig, teamorientiert, interessiert und immer auf der Suche nach der besten Lösung – das sind wir! Um unser weiteres Wachstum voranzutreiben, freuen wir uns auf weitere Kolleg:innen, die unser Team durch ihre Expertise und Persönlichkeit bereichern und neue Impulse setzen.
Seit über 20 Jahren ebnen wir mit unseren Geschäftsbereichen Restrukturierung, Verfahren, Transaktion, CFO-Services sowie Steuerberatung und Interim für Unternehmen den Weg hin zu positiven Veränderungen. Unsere zentralen Standorte sind Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf, Oldenburg, Bremen und Hannover.
Key Skills
Appointment CoordinationTravel PlanningMeeting PreparationCorrespondence ManagementDocument ManagementMS OfficeOutlookWordPowerPointExcelMicrosoft TeamsSharePointGerman LanguageEnglish LanguageOrganizationOffice Management
Categories
AdministrativeConsultingManagement & LeadershipFinance & Accounting
Benefits
Mobility offerCompany pension schemeDiscounted fitness membershipJobRad bike leasingCorporate benefits portalIndividual training opportunities via WAYES Academy or external providersSabbatical optionPersonal buddy for onboarding
Job Information
📋Core Responsibilities
Provide administrative support to partners in daily operations and consulting projects, including appointment coordination and travel management. Act as a central interface between partners, internal teams, and external clients while managing documentation and correspondence.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
125
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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