Segretario/a amministrativo/a ufficio vendite

Si seleziona segretario/a amministrativo/a per supportare le attività di back office di una rete di punti vendita nel commercio al dettaglio. Gestire pratiche amministrative quotidiane, mantenere ordine in documenti e scadenze, garantire dati corretti e aggiornati.

Attività principali:
• gestione di chiamate, email e comunicazioni con fornitori e punti vendita
• inserimento ordini, fatture e documenti di trasporto su gestionale (es. Danea Easyfatt o similari)
• aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori e controllo listini
• archiviazione digitale e cartacea di contratti, DDT e documentazione contabile di base
• supporto alla preparazione di report Excel su vendite e forniture
• gestione agenda per consegne, appuntamenti e scadenze amministrative.

Offerta e benefit:
• inserimento previsto a breve, disponibilità entro 30 giorni

• orario di lavoro a tempo pieno full-time, dal lunedì al venerdì
• Buoni pasto e eventuale Welfare aziendale secondo policy interna
• Formazione continua su procedure interne e software gestionali.

Requisiti:
• diploma di scuola secondaria di secondo grado, preferibilmente ambito amministrativo
• esperienza di 1-2 anni in segreteria o ufficio amministrativo
• buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook
• precisione, ordine e capacità di rispettare le scadenze
• attitudine al lavoro strutturato e alla gestione di più attività in parallelo.

Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga.
Sede di lavoro: Orvieto