JOB DETAILS

Guest Relations Mitarbeiter/in (m/w/d)

CompanyPeepz
LocationMarkdorf
Work ModeOn Site
PostedMay 19, 2026
About The Company
Herzlich Willkommen bei peepz ! peepz [`pi:ps] slang for the word „people“ Bezeichnet eine Gruppe von Individuen; Männer, wie auch Frauen. peepz… Das sind wir. Eine Gruppe von Individuen – professionell, ambitioniert, visionär. peepz GmbH - people make the difference! Die peepz GmbH ist Ihr Personaldienstleister für flexibles Outsourcing auf höchstem Niveau. Wir beraten und unterstützen Unternehmen, die den richtigen Mitarbeiter für temporäre oder dauerhafte Einsätze vor Ort suchen oder mit Hilfe unserer Remote Personallösungen interne Prozesse auslagern möchten. Als erfahrener Partner für Personaldienstleistungen helfen wir Ihnen dabei, sich mehr auf Ihr eigentliches Kerngeschäft zu konzentrieren – denn das Outsourcing von Personaldienstleistungen bietet Unternehmen viel Potenzial, um effektiv Zeit und Kosten zu sparen. Dabei haben wir uns neben Onsite Personallösungen wie dem Erstkontakt zu Ihren Kunden, Gästen oder Mitarbeitern am Empfang sowie auf Messen & Veranstaltungen ebenso auf Remote Personal spezialisiert. Dieses umfasst die virtuelle Assistenz durch unsere erfahrenen Mitarbeiter in den Bereichen Büromanagement, Backoffice, Marketing, Projektarbeiten, Personalsachbearbeitung, Lohnabrechnungen sowie die vorbereitende Buchhaltung. Stellen Sie sich vor, Sie könnten schnell und unkompliziert Ihr Backoffice oder Ihre Projektarbeit an unsere virtuelle Assistenz oder auch an Empfangsmitarbeiter vor Ort delegieren und erhalten in kürzester Zeit ein qualitativ hohes Arbeitsergebnis zurück. Das klingt fast zu schön, um wahr zu sein? Probieren Sie es aus! Die peepz GmbH steht für erstklassige Personaldienstleistungen und flexible Outsourcing-Lösungen auf höchstem Niveau! Impressum: https://www.peepz.net/impressum
About the Role

Stellenbeschreibung

Du hast Freude am Umgang mit Menschen, behältst auch im Trubel den Überblick und sorgst mit einem Lächeln für einen professionellen und herzlichen Empfang? Dann bist du bei uns genau richtig!
Bei peepz bist du nicht nur Empfangsmitarbeiter - du gestaltest den ersten Eindruck aktiv mit.


Deine Aufgaben

Du bist der erste Kontakt für Besucher, Kunden und Kolleg:innen – und damit unser Aushängeschild. Mit deinem Gespür für Service und Organisation trägst du dazu bei, dass sich alle vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen.

Deine Aufgaben im Überblick:
  • Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern mit echter Gastfreundschaft
  • Professionelle Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlich – auf Deutsch und idealerweise auch auf Englisch
  • Organisation von Terminen, Besprechungsräumen und internen Abläufen
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Office-Management
  • Perspektivisch: Übernahme von Verantwortung im Empfangsteam mit Entwicklung Richtung Team Lead

Warum wir?

Warum wir?
                       
Wir glauben: Service lebt von Menschen, die mit Leidenschaft und Professionalität arbeiten - so wie du.

Das bieten wir dir:
  • Ein offenes, unterstützendes Team mit echtem Teamspirit
  • Eine moderne, strukturierte Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
  • Persönliche Weiterentwicklung: Du kannst mit uns wachsen – bis zur Teamleitung, wenn du möchtest
  • Flexible Arbeitszeiten (Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr) für deine ideale Work-Life-Balance
  • Regelmäßige Coachings und Weiterbildungen, um dein Potenzial voll zu entfalten

Dein Profil

Das bringst du mit

  • Ein herzliches Auftreten, Zuverlässigkeit und echtes Interesse an Menschen
  • Organisationstalent, Struktur und einen kühlen Kopf, auch wenn’s mal hektisch wird
  • Kommunikationsstärke – du weißt, wie man mit Menschen umgeht, auf Augenhöhe
  • Erste Erfahrung am Empfang oder im Kundenkontakt ist toll, aber nicht zwingend – wichtig ist dein Engagement und deine Lernbereitschaft

Kontaktinformationen

Annabell Kuch
- HR-Manager -

job@peepz.net                        

About us

peepz GmbH – Gestalte mit uns den ersten Eindruck!

Bei der peepz GmbH sind wir die Visitenkarte unserer Kunden – sei es am Empfang, am Telefon, bei Messen oder in der Verwaltung. Unser Team steht für Professionalität, Zuverlässigkeit und einen erstklassigen Service, der Eindruck hinterlässt.

Als Teil unseres vielfältigen Teams übernimmst du spannende Aufgaben in unterschiedlichsten Branchen und Bereichen. Dabei sind Vertrauen, Wertschätzung und die individuelle Förderung deiner Stärken für uns die Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit.

Du möchtest Verantwortung übernehmen und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil der peepz-Familie!
Key Skills
Guest RelationsCustomer ServiceReception ManagementOrganizationCommunicationGerman LanguageEnglish LanguageOffice ManagementAdministrative SupportTime Management
Categories
HospitalityCustomer Service & SupportAdministrative
Benefits
Open and supportive teamModern and structured work environmentPersonal development and growth opportunitiesFlexible working hoursRegular coaching and further training
Job Information
📋Core Responsibilities
Act as the first point of contact for visitors and clients, providing a professional and warm welcome. Manage phone and email communication, organize appointments and meeting rooms, and support the team with administrative office tasks.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
56
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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