JOB DETAILS
Teamassistenz / Office Manager*in (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit
CompanyHirschen Group GmbH
LocationHamburg
Work ModeOn Site
PostedJune 4, 2026
About The Company
Hirschen Group – the Home of the Brave – ranks among the three biggest owner-run agency groups in Germany and is a platform for creative entrepreneurship. We bring together brave people who want to unfold their entrepreneurial potential. And those who enjoy working in this environment. We believe: Only people who can act freely and creatively can be truly successful. Success and profitability are fun. And in turn they give us the opportunity to act freely and creatively.
Our various communication and consulting brands offer consultancy for the creative transformation of communication, organization, digitization and public opinion:
- Zum goldenen Hirschen – Germany’s leading campaigning agency
- ressourcenmangel – a digital multichannel agency
- 365 Sherpas, one of Germany’s leading consultancies for corporate affairs and policy advice
- Advertising agency Freunde des Hauses
- Healthcare communication specialists health angels
- TRAFO, our specialists for change communications
- Hi! Employer Strategies – the consultancy for employer relations
- Brand and management consultancy VORN Strategy Consulting
More than 800 employees currently work in Berlin, Brussels, Hamburg, Dresden, Dusseldorf, Cologne, Munich, Stuttgart and Vienna.
They advise more than 300 clients, such as Media Markt, OBI, Warsteiner, C&A, McKinsey, Pernod Ricard, Airbus, the Hamburger Sparkasse, Subway, Saturn, the German Academic Exchange Service, Danone Waters, the bank Julius Bär, several utility companies, AOK Baden-Württemberg, the Funke Mediengruppe, the KfW Group, the Bertelsmann Stiftung, the German Federal Ministry of Labour and Social Affairs, several Federal Ministries, the Federal Press Office of the Federal Government. Yearly billings of Hirschen Group are currently 400 million Euro.
Hirschen Group is an independent agency group within the worldwide communication network of WPP.
Imprint: https://hirschen-group.com/impressum/
About the Role
Wer wir sind.
Eine der führenden Kommunikationsagenturen im deutschen Raum mit mehr als 300 Mitarbeiter:innen. Wir bieten the full monty: Konzeption, Kreation, Redaktion, Organisation, Kampagnen, Social-Media und technologische Plattformen. Wir begleiten Kund:innen aus Wirtschaft, Politik, Gesellschaft und Medien. Und wir entwickeln alles, was diese für eine wirksame Kommunikation brauchen: Social Media-Kampagnen, Magazine, Fernsehspots und Websites. Von der strategischen Kernidee bis zur technischen Umsetzung. Am liebsten für die komplexen Themen unserer Zeit.Was zu tun ist.
Was du mitbringst.
Du hast Vorerfahrungen im Bereich Assistenz, Kundenservice, Gastgewerbe, gern mit kaufmännischem Hintergrund. Du hast eine positive Grundeinstellung und für jeden ein Lächeln parat. Mitdenken, Dranbleiben und Anpacken sind für dich selbstverständlich. Auch turbulente Tage, an denen du gut vier Hände gebrauchen könntest, bringen dich nicht aus der Ruhe. Ein paar Skills, wie Word und Excel kennste und kannste und keine Angst vor dem Telefon. Überhaupt, zuhören und kommunizieren sind voll deins. Schreiben auch, fehlerfrei und immer nett. Und das Allerwichtigste: Du magst Menschen, hilfst gern und freust dich, wenn du Anderen wieder einmal Ihre Arbeit erleichtert und vielleicht sogar den Tag gerettet hast.Wen wir suchen.
Ein Allround- und Supporttalent mit Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen. Ab sofort. Auf Basis von 32 bis 40 Wochenstunden. In Hamburg (Homeoffice nicht möglich).Was wir bieten.
Tolle Kolleg:innen. Kurze Entscheidungswege. Ein Job im Mittelpunkt einer sehr lebendigen Agenturwelt, wo es nie langweilig wird. Ein langfristiges berufliches Zuhause. Kleine und große Aufgaben – alltägliche, echt spannende, entspannte und anspruchsvolle. Von Daily Business, Bestellungen und Postbearbeitung bis zur Organisation von ausschweifenden Teamfesten ist alles dabei. Auch schon mal Recherchen und Reportings. Dein Überblick und deine Ideen sind gefragt, gewünscht und gern gehört.Nichts passendes dabei?
Was, wenn's passt?
Dann sollten wir uns kennenlernen.Wir freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen. Jeder geschlechtlichen und sexuellen Identität. Jeglicher Religionszugehörigkeit. Jeden Alters. Von Bewerbenden mit Migrationshintergrund, People of Colour und/oder Menschen mit Behinderungen. Wiedereinsteiger*innen. Eltern. Quereinsteiger*innen. Alle sind bei uns gleichermaßen willkommen.
Schick uns gerne deine Bewerbungsunterlagen und lass uns wissen wer du bist. Wenn du möchtest, kannst du deine Unterlagen auch anonymisiert als Blind-Bewerbung einreichen – wir stellen einen fairen und transparenten Auswahlprozess sicher. Wir freuen uns auf dich.
Und noch ein Hinweis: Wir nehmen Informationssicherheit ernst – und freuen uns, wenn du diesen Anspruch mit uns teilst.
Was wir bieten.
Dein Ansprechpartner.
Deine Ansprechpartnerin.
Anette LezakAuskunft zu dieser Position gibt
Du hast noch Fragen?
Key Skills
Office ManagementCustomer ServiceMicrosoft WordMicrosoft ExcelCommunicationWritingOrganizationResearchReportingAdministrative Support
Categories
AdministrativeCreative & MediaCustomer Service & SupportManagement & Leadership
Benefits
Great colleaguesShort decision-making pathsLong-term professional homeDynamic agency environment
Job Information
📋Core Responsibilities
Provide all-round administrative and operational support within a lively communications agency. Tasks range from daily business, ordering, and mail processing to organizing team events and conducting research.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
67
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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