JOB DETAILS

INTERNATIONAL OPERATIONS MANAGER (M/W/D)

CompanyKarriere bei Falstaff Verlag
LocationVienna
Work ModeOn Site
PostedJuly 6, 2026
About The Company
Das Falstaff Magazin ist mit einer verbreiteten Auflage von über 147.500 verbreiteten Exemplaren im deutschsprachigen Raum längst ein unverzichtbares Lesevergnügen für jeden Genussmenschen. Die Fan-Gemeinde dieses High-End-Magazins mit der perfekten Mischung aus Lifestyle und fundierter Information sowie hohem journalistischem Anspruch an Stil, Ästhetik und Design wächst stetig!
About the Role

Ihre Aufgaben

  • Operative Betreuung unserer internationalen Tochterfirmen und Lizenzpartner
  • Zentraler Ansprechpartner für internationale Geschäftsführer und Lizenzpartner im operativen Tagesgeschäft 
  • Koordination der Zusammenarbeit zwischen internationalen Märkten und den Teams im Headquarter (Redaktion, Guides, Sales, Marketing, IT und Distribution)
  • Planung, Koordination und Nachverfolgung internationaler Projekte, Markteinführungen und Produkt-Rollouts
  • Sicherstellung der termingerechten Umsetzung vereinbarter Maßnahmen sowie Monitoring von Projektfortschritten
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung bestehender Märkte sowie beim Aufbau neuer internationaler Märkte 
  • Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen sowie Recherche potenzieller Partner
  • Erstellung von Management-Präsentationen und Sales-Unterlagen (i.e. Kundenpräsentationen, Angebote, Factsheets)
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung und Standardisierung internationaler Prozesse, Vorlagen und Arbeitsabläufe
  • Organisation internationaler Meetings und Workshops
  • Weiterentwicklung von internationalen Markenstandards und Prozessen für eine effiziente Skalierung 

Ihr Profil

  • 2–5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement oder internationalen Operations
  • Hintergrund im Verlagswesen, Medien- oder Agenturumfeld 
  • Erfahrung in Gastronomie und Hotellerie von Vorteil
  • Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und ausgeprägtem Prozessverständnis
  • Exzellenter Umgang mit Powerpoint und Excel 
  • Erfahrung mit Adobe Creative Cloud (InDesign)
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (beides erforderlich)
  • Weitere Sprachkenntnisse (z. B. Italienisch, Spanisch, Französisch) sind ein Plus
  • Abgeschlossenes Studium (BWL, Medienmanagement oder vergleichbar)
  • Eigenverantwortung, Teamfähigkeit und unternehmerisches Denken

Warum wir?

  • Eine Schlüsselrolle in der internationalen Weiterentwicklung eines erfolgreichen Medienunternehmens
  • Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, motivierten Team
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Moderner Arbeitsplatz im Herzen Wiens (1. Bezirk)
  • Zuschuss zur Fitnessstudio-Mitgliedschaft sowie attraktive Mitarbeiterrabatte
  • Langfristige Karriereperspektiven in einem expandierenden Medienhaus

About us

Falstaff ist der führende Wein-, Gourmet- Reise & Lifestyleverlag mit Sitz in Wien. Unsere Print– und digitalen Medien erscheinen im DACH-Raum, in Italien, in der Slowakei sowie auf englischer Sprache im skandinavischem und baltischem Raum. Falstaff ist auf Wachstumskurs. Mit einer Magazinauflage von 175.000 Stück weltweit und einem Umsatz von mehr als €44 Mio. beschäftigen wir über 150 Mitarbeitende. Mit über 860.000 Social-Media Followern und über 3 Mio. Lesern und Usern ist Falstaff der führende Verlag und somit eines der ganz wenigen expandierenden Medien-Unternehmen.
 
Key Skills
Project ManagementInternational OperationsMarket AnalysisCompetitive AnalysisProcess StandardizationPowerpointExcelAdobe InDesignGermanEnglishStakeholder ManagementStrategic Planning
Categories
Management & LeadershipCreative & MediaMarketingHospitalityAdministrative
Benefits
Flexible working hoursHome office optionsModern workplace in the heart of ViennaGym membership subsidyAttractive employee discountsLong-term career perspectives
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves the operational support of international subsidiaries and license partners, acting as the central point of contact for daily business. Responsibilities include coordinating international projects, market launches, and the standardization of global processes to ensure efficient scaling.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
149
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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