JOB DETAILS
Office & Hospitality Manager
CompanyPIABO PR GmbH
LocationBerlin
Work ModeOn Site
PostedJuly 7, 2026
About The Company
PIABO is the leading full-service communications partner of the digital economy. From its headquarters in Berlin, PIABO achieves outstanding international media presence for its clients. PIABO’s expertise comprises the areas of E-Commerce, Adtech, Traveltech, Fintech, Foodtech, HR-tech, Healthtech, Blockchain, Consumer Electronics & Business Hardware, IoT, Artificial Intelligence, AR/VR, Security, Big Data, SaaS/Cloud and Greentech. The range of services offered includes public relations and social media management as well as brand strategy, content marketing and influencer relations. The company is led by founder and CEO Tilo Bonow and has been a strategic partner for its customers in achieving their local and global growth targets since 2006.
Privacy Social Media
https://piabo.net/en/privacy-policy/
About the Role
Warum gibt es diese Stelle?
Das Berliner HQ von PIABO ist mehr als ein Büro. Es ist der Ort, an dem unsere Berater:innen täglich für anspruchsvolle Kunden arbeiten, an dem Bewerber:innen zum ersten Mal PIABO erleben und an dem Kund:innen entscheiden, ob sie sich gut aufgehoben fühlen. Wie dieser Ort sich anfühlt, ist Teil unserer Marke.Was wir dafür brauchen: eine Person, die das Büro nicht verwaltet, sondern gestaltet. Die nicht auf Anfragen wartet, sondern vorausdenkt. Die sich als Gastgeber:in versteht und die Freude daran hat, dass andere gut arbeiten können.
Drei Must-haves für die Stelle – ohne die bitte nicht weiterlesen
- Du verstehst dich als Gastgeber:in, ohne Wenn und Aber. Jede Person, die unser Büro betritt, soll sich gut empfangen fühlen. Ob Mitarbeiter:in, Bewerber:in oder Kunde: Du bist da, um ihnen das Leben leichter zu machen. Wer aus der Hotellerie kommt und weiß, was echte Serviceorientierung bedeutet, wird sich hier sofort wiederfinden.
- Du behandelst das Büro wie deinen eigenen Verantwortungsbereich. Ordnung, Sauberkeit und eine angenehme Atmosphäre sind für dich keine Aufgaben, sondern dein Anspruch. Das Büro ist der Rahmen, in dem Exzellenz entsteht und du sorgst dafür, dass dieser Rahmen stimmt. Das schaffst du sowohl durch effiziente und Nutzerorientierte Abläufe, als auch durch ein Auge fürs Detail in den Räumlichkeiten.
- Du bist offen dafür, mit AI besser zu werden. Du musst heute noch kein AI-Profi sein. Aber du solltest neugierig sein, wie du wiederkehrende Aufgaben automatisieren kannst. Damit du mehr Zeit für das hast, was wirklich zählt: die Menschen, die täglich bei uns sind.
Was du bei uns tust und wie
Das liegt in deiner Verantwortung:- Empfang und Gastgeberrolle: Du bist das erste Gesicht von PIABO für Mitarbeitende, Bewerber:innen, Kund:innen und Gäste. Meetings und Workshops kuratierst du mit entsprechendem Catering und Atmosphäre.
- Office Maintenance: Ordnung, Sauberkeit und Atmosphäre im HQ, du sorgst dafür, dass der Rahmen stimmt, täglich und ohne Aufforderung.
- Bestellwesen, Dienstleistersteuerung und Gebäudemanagement
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Organisation von Reisen für unsere Berater:innen
- Event Support: Planung und Umsetzung interner und externer Events – Organisation und Atmosphäre gleichermaßen
- Flexible Unterstützung in HR, PA und Operations – du springst ein, wo pragmatische und verlässliche Hilfe gefragt ist
- Weiterentwicklung von Abläufen und Tools rund um Office und Employee Experience
- AI & Workflows: Du nimmst an unserem AI-Bootcamp teil und lernst, wie du wiederkehrende Aufgaben automatisieren kannst, damit mehr Zeit für Menschen bleibt
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung über die PIABO Academies
What’s in for you?
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit echter Sichtbarkeit: du prägst, wie PIABO sich täglich anfühlt
- AI-Upskilling als Standard: AI-Bootcamp, Tools-Stack und der Freiraum, deinen Arbeitsbereich mit AI wirklich besser zu machen
- Mac-Ausstattung, Urban Sports Club, Jobrad und betriebliche Altersvorsorge
- Ein Team, das Türen offen hält – im wörtlichen wie im übertragenen Sinne
- Und ein paar gute Gründe mehr, die erzählen wir dir gern persönlich
Kontakt
Bereit? Dann melde dich bei Nele Matthiess.About us
Die Kommunikationsagentur PIABO mit Hauptsitz in Berlin ist der führende europäische Full-Service-Partner der Digitalwirtschaft. PIABO erzielt international herausragende Sichtbarkeit für Unternehmen aus den Bereichen E-Commerce, Traveltech, Fintech, Foodtech, HR-Tech, Healthtech, Blockchain, Consumer Electronics, IoT, Artificial Intelligence, AR/VR, Security, Big Data, SaaS/Cloud und Greentech. Das Leistungsspektrum der multidisziplinären Beratungsteams umfasst Public Relations und Social Media sowie Markenstrategie, Content Marketing und Influencer-Programme. PIABO wird von Gründer und CEO, Tilo Bonow, und COO, Daniela Harzer, geführt und unterstützt als strategischer Partner seine Kund:innen seit 2006 aktiv beim Erreichen ihrer lokalen und globalen Wachstums- und Entwicklungsziele. Zum Kund:innen-Portfolio zählen u. a. GitHub, Google, Lieferando, Omio, Sequoia Capital, Shopify und Withings.Key Skills
Hospitality ManagementOffice ManagementService OrientationEvent PlanningFacility ManagementAI AutomationTravel OrganizationVendor ManagementEmployee ExperienceAdministrative Support
Categories
HospitalityAdministrativeManagement & LeadershipHuman ResourcesConsulting
Benefits
Permanent full-time positionAI upskilling and AI bootcampMac equipmentUrban Sports Club membershipJobrad (company bike)Company pension scheme
Job Information
📋Core Responsibilities
Act as the primary host and first point of contact for employees, clients, and guests while managing the daily operations and atmosphere of the Berlin HQ. Responsibilities include office maintenance, catering for workshops, travel organization, and supporting HR and operations teams.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
127
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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