JOB DETAILS

Oficial de Licencia

CompanyNSSK SAN JUAN
LocationUnited States
Work ModeOn Site
PostedJuly 9, 2026
About The Company
Somos una empresa líder en la industria automotriz en Puerto Rico y el Caribe, comprometidos con exceder las expectativas de nuestros clientes para lograr su total satisfacción y establecer una relación de por vida. Nuestros concesionarios de Kia, Nissan y Autos Usados cuentan con los mejores departamentos de Ventas, Piezas, Servicio, Flota y usados certificados en Puerto Rico. Aspiramos a ganarnos el respeto y la lealtad de nuestros clientes por medio de la honestidad, el trato justo y el servicio franco, cortés y amistoso. Buscamos satisfacer las expectativas del cliente el 100% de las veces. Nuestra gente: Reconocemos la importancia de la satisfacción del empleado, pues un empleado satisfecho es indispensable para conseguir la satisfacción del cliente. Le proveeremos a nuestra gente la oportunidad del crecimiento profesional para lograr el éxito individual y como integrante de la empresa. Consideramos a todos nuestros empleados como parte integral del futuro de la empresa y como miembro de nuestra gran familia. Nuestros productos y servicios: Creemos en ofrecer las mejores marcas de vehículos nuevos, vehículos usados garantizados, piezas, accesorios y servicios a precios competitivos.
About the Role

Función Principal del Puesto: Opera el proceso de recopilación de documentos, análisis e investigación de los negocios de las ventas de autos nuevos y usados. Realizar la gestoría requerida en el Departamento de Transportación y Obras Públicas para la emisión de licencias y marbetes. Recibir y distribuir documentación de instituciones financiera para el cobro de las ventas.

Funciones esenciales:

  • Encargado de completar la documentación requerida por el banco para el registro de los vehículos.
  • Procesar las liquidaciones de trade-in con el Departamento de Contabilidad.
  • Mantener inventario de tablillas y cumplir con los requisitos y estándares del proceso.
  • Mantener una comunicación directa con gestores y suplidores externos.
  • Procesar reclamaciones de primas no devengadas.
  • Organizar documentación para pignoración de vehículos usados.
  • Recopilar los documentos del auto, tales como, certificado de origen, documentos de arbitrios, licencias, entre otros para entregar a las instituciones correspondientes y se pueda completar el proceso de registro.
  • Tramitar cartas de cancelación de préstamo al banco y título.
  • Tramitar pagaré y traspaso al banco para autos usados.
  • Preparar requisición del cheque para tramitar el traspaso con el banco.
  • Tramitar la compra de sellos y comprobantes en DTOP.
  • Dar seguimiento a los marbetes de los autos usados y gestionar la renovación de los que sean requeridos.
  • Contacto directo con la Gestoría para todos los procesos de registro y licencias.

Requisitos:

  • Grado asociado, o una combinación de educación y experiencia.
  • Mínimo de un (1) año de experiencia en procesos administrativos, gestoría o en la industria automotriz.
  • Dominio de los idiomas español e inglés (gramatical, conversacional, comprensión).
  • Dominio de programas y/o aplicaciones de computadora, por ejemplo, CDK, MS Office, Excel, Outlook.
  • Excelentes aptitudes de comunicación interpersonal y de redacción.

Beneficios:

  • Plan Médico
  • Seguro de Vida
  • Vacaciones y Enfermedad
  • Descuentos de Empleados
  • Salario base más comisiones
Key Skills
Document CollectionAdministrative ProcessingAutomotive LicensingCDKMS OfficeExcelOutlookInterpersonal CommunicationTechnical WritingBilingual English/SpanishVehicle RegistrationFinancial Documentation
Categories
AdministrativeTransportationFinance & AccountingRetail
Benefits
Medical PlanLife InsuranceVacation and Sick LeaveEmployee DiscountsBase Salary plus Commissions
Job Information
📋Core Responsibilities
Manage the collection and analysis of documentation for new and used vehicle sales to ensure proper registration and licensing. Coordinate with the Department of Transportation and Public Works and financial institutions to process titles, liens, and payments.
📋Job Type
full time
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
64
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
Spanish
🏢Working Hours
40 hours
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