JOB DETAILS

Junior Manager Controlling & Accounting (f/m/d)

CompanyMUTABOR
LocationHamburg
Work ModeOn Site
PostedJuly 10, 2026
About The Company
Mutabor is the largest independent international brand agency founded in Germany. The owners, Johannes Plass and Heinrich Paravicini, are still part of the 6-person management team today. 170 + creative consultants in Hamburg, Munich, Berlin and Los Angeles create effective solutions based on holistic strategies, great design and state-of-the-art technology. Under the motto “Brand Intelligence®", Mutabor supports brands in becoming not only relevant, but resilient and future-proof. Its services include strategic consulting, design and adaptive design systems including packaging, live and digital experience, communication and brand management. Clients include BMW-Motorrad, BRENNTAG, Clariant, GEA, DFL, EnBW, Faber-Castell, Henkel, HelleniQ Energy, Kleinanzeigen, Migros, OTTO, Pfizer, Porsche, Veltins and Volkswagen. Mutabor is the Latin term for the will to change (I'm going to be transformed - i'm going to change). This will has driven Mutabor since it was founded in 1998. With over 700 awards and countless projects for clients in almost all industries - from start-ups to international corporations - Mutabor is now one of the largest independent agencies in the creative industry in Germany.
About the Role

Deine Aufgaben

Als Junior Manager:in Controlling & Accounting bei Mutabor unterstützt du das Finance Team bei der Durchführung anfallender Controlling Aufgaben. 
  • Du unterstützt bei der Erarbeitung von Analysen und Entscheidungsvorlagen für das Projektmanagement.
  • Du hilfst bei der Auswertung unserer Projekte inklusive der Stundenauswertung und dem Stundencontrolling.
  • Du übernimmst die Klärung offener Posten und kümmerst dich um das Mahnwesen.
  • Du erstellst Ausgangsrechnungen und hilfst bei der Kontrolle und Abrechnungsvorbereitung von Fremd-und Reisekosten.
  • Du dokumentierst Fremdkostenbelege und übernimmst die Vorbereitung für die Buchhaltung.
  • Du erstellst Honorar- und Projektrechnungen und überwachst die Zahlungsziele.
  • Du übernimmst diePflege der kaufmännischen Controlling-Tools.
  • Du unterstützt bei der ad hoc-Auswertung von (Kunden-)Projekten, sowie auf Ebene der Einzelgesellschaften.

Deine Qualifikationen

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement, Finanzen und / oder Controlling.
  • Du bringst idealerweise erste Berufserfahrungen im Umgang mit Agentur- und Abrechnungssoftware mit, bspw. mit Quojob, Easyjob oder vergleichbaren Programme.
  • Erste Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.
  • Du besitzt eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und hältst Fristen und Timings ein.
  • Du besitzt sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen, insbesondere in Excel.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse.

Wir bieten

  • Sei Teil der kreativsten Designagentur Deutschlands.
  • Hier findest du den Austausch und die Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team. Von Corporate Design, UX-UI-Design über Architektur bis hin zu Motion Design - für jeden Kopf finden wir den richtigen Hut.
  • Unser Office in Hamburg bietet nicht nur ein eigenes Café, Dachterrasse mit Grill und Blick über den Hafen, sondern auch einen modernen Arbeitsplatz mit neuester Technik.
  • Es finden regelmäßig Inhouse-Veranstaltungen zu Fortbildung und Teambuilding statt. Jeden Freitag lassen wir gemeinsam die Woche bei einem Drink ausklingen.
  • Du willst deine Sprachkenntnisse verbessern? Kein Problem, nimm Teil an unseren kostenlosen Englischkursen.
  • Neben den 30 Tagen Urlaub, bekommst du zusätzlich an deinem Geburtstag einen Tag als Geschenkoben drauf.
  • Es gibt Möglichkeiten der Entgeltoptimierung (Deutschlandticket,Jobrad) und Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge.
  • Kontinuierliche und individuelle Weiterbildungsangebote sowie Entwicklungsgespräche.

About us

Mutabor ist die größte unabhängige internationale Markenagentur, die in Deutschland gegründet wurde. Die Inhaber, Johannes Plass und Heinrich Paravicini, sind bis heute Teil der 6-köpfigen Geschäftsführung.
 
170 + Creative Consultants in Hamburg, Berlin und Los Angeles schaffen wirkungsvolle Lösungen, die auf ganzheitlichen Strategien, großartigem Design und modernster Technologie basieren.


Unter dem Leitmotiv »Brand Intelligence® unterstützt Mutabor Marken dabei, nicht nur relevant, sondern resilient und zukunftsfähig zu werden. Die Dienstleistungen umfassen u.a.: strategische Beratung, Gestaltung und adaptive Designsysteme inklusive Packaging, Live- und Digital Experience, Kommunikation sowie Brand Management.

Zu den Kund:innen gehören u.a. BMW-Motorrad, BRENNTAG, Clariant, GEA, die DFL, Henkel, HelleniQ Energy, Kleinanzeigen, Migros, OTTO, Pfizer, Porsche, Veltins und Volkswagen.
 
Mutabor ist der lateinische Ausdruck für den Willen zur Veränderung (ich werde verwandelt werden – i'm going to change). Dieser Wille treibt Mutabor seit der Gründung 1998 an. Mit über 700 Awards, unzähligen Projekten für Kund:innen fast aller Branchen – von Start-ups bis zu internationalen Konzernen – gehört Mutabor heute zu den größten unabhängigen Agenturen der Kreativbranche in Deutschland. 

Key Skills
ControllingAccountingFinancial AnalysisAccounts ReceivableDunning ProcessInvoicingExpense ManagementMS OfficeExcelGerman LanguageEnglish LanguageAgency Software
Categories
Finance & AccountingManagement & LeadershipConsultingCreative & MediaAdministrative
Benefits
Interdisciplinary Team CollaborationModern Workplace with Latest TechnologyIn-house CaféRoof Terrace with GrillIn-house Training and Teambuilding EventsWeekly Team DrinksFree English Courses30 Days VacationAdditional Day Off for BirthdaySalary Optimization Options (Deutschlandticket, Jobrad)Company Pension Scheme SupportContinuous Individual Training and Development
Job Information
📋Core Responsibilities
Support the finance team with controlling tasks, project analysis, and hour tracking. Handle invoicing, dunning processes, and the preparation of accounting documents and expense reports.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
218
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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