JOB DETAILS

Mitarbeiter Dokumentenversand (m/w/d)

CompanyRottendorf Pharma GmbH
LocationEnnigerloh
Work ModeOn Site
PostedJuly 17, 2026
About The Company
A first-class contract development and manufacturing organization (CDMO), Rottendorf Pharma has been manufacturing, packaging, developing formulations and analytical methods for solid oral dosage forms for the global pharmaceutical industry for more than 95 years. The company produces more than 600 originator and generic drug products annually for big, small, virtual, and global pharmaceutical and biotechnology companies. Rottendorf Pharma operates by the philosophy of Total Process Ownership (TPO) and Total Technological Mastering (TTM), in which we work as an extension of clients'​ organizations. Therefore leveraging our expertise to optimize solid dosage form production for our customers'​ benefit. Rottendorf Pharma has neither their own product brands in the market nor holds any product licenses, and therefore is never in competition with their clients.
About the Role

Deine Aufgaben

  • Du ordnest Dokumente zu, scannst sie ein und versendest die Chargendokumentation termingerecht an unsere Kunden.
  • Du bearbeitest Kundenanfragen rund um den Versand der Chargendokumentation.
  • Du archivierst Chargendokumentationen und betreust das Dokumentenarchiv.
  • Du stehst im regelmäßigen Austausch mit verschiedenen internen Schnittstellen und unterstützt bei dokumentationsrelevanten Fragestellungen – per Telefon, E-Mail, Microsoft Teams oder in Meetings.
  • Du wirkst am Issue-Management mit, nimmst an Issue-Meetings teil und bearbeitest vereinbarte Maßnahmen (Actions) fristgerecht.
  • Du wirkst aktiv an verschiedenen Projekten mit.

Dein Profil

  • Idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung in der pharmazeutischen oder produzierenden Industrie ist von Vorteil.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch auf B-Niveau wünschenswert. 
  • Du arbeitest sorgfältig, strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich.
  • Du zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein aus. 
  • Du bist teamfähig, belastbar, flexibel, kommunikationsstark und arbeitest gerne mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern zusammen.
  • Du bringst gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen mit; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Dein Wirkstoffpaket

Attraktive Konditionen 

  • Neben einem tariflichen Gehalt erhältst du ein 13. Gehalt, Urlaubsgeld sowie weitere Sonderleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Pflegezusatzversicherung.
Zeit für Erholung
  • 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Zeiten (z.B. 37,5 Std. Zukunftsbetrag p.a. oder Altersfreizeit ab dem 57. Lebensjahr) schaffen Freiräume für das, was dir wichtig ist.
  • Gleitzeit, ein Stundenkonto sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten geben dir den Freiraum, Beruf und Privatleben optimal zu verbinden.
Starker Teamgeist & wertschätzende Kultur
  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege geben dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und deinen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten. 
Gesundheit im Fokus
  • Als Pharmaunternehmen steht Gesundheit für uns an oberster Stelle. Von jährlichen Gesundheitstagen, über vergünstigte Sport- und Wellnessangebote (Sportnavi) bis hin zur Unterstützung deiner mentalen Gesundheit über die Plattform Nilo – wir unterstützen dich dabei, fit und ausgeglichen zu bleiben.
Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive
  • Als wachsendes Pharmaunternehmen bieten wir dir einen krisensicheren Job und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.
Weiterentwicklung, die zu dir passt
  • Mit unserer internen Rottendorf Akademie kannst du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln – Schritt für Schritt.
Extras, die den Alltag erleichtern
  • Mitarbeiterrabatte, Empfehlungsprämien, kostenlose Parkplätze sowie E-Lademöglichkeiten runden unser Angebot ab.

Beginne deine Zukunft. Jetzt.

Haben wir dein Interesse geweckt? Ich freue mich auf deine Bewerbung und bin bei Fragen für dich erreichbar:
 
 Carolin vom HR Team
 karriere@rottendorf.com

About us

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Seit über 95 Jahren leben  wir unsere Begeisterung für Pharma. Mit über 1.300 Kolleginnen und Kollegen produzieren wir für  unsere Kunden in der Pharmaindustrie auf der ganzen Welt hochwirksame  Arzneimittel und bieten herausragende Dienstleistungen. Dabei setzen wir auf  modernste Technologien und Maschinen. Wir sind Rottendorf Pharma.
Wenn auch du eine sichere Zukunftsperspektive suchst, dann werde Teil der Rottendorf Gruppe.  
Key Skills
Document ManagementScanningArchivingCustomer Inquiry HandlingIssue ManagementMS OfficeSAPGerman LanguageEnglish LanguageOrganizationQuality AwarenessCommunication
Categories
AdministrativeManufacturingHealthcareLogistics
Benefits
13th Month SalaryHoliday PayCompany Pension SchemeSupplementary Nursing Care Insurance30 Days VacationAdditional Time Off (Future Credit or Retirement Leisure)FlextimeHours AccountMobile WorkingHealth DaysDiscounted Sport and Wellness OffersMental Health SupportInternal Academy for Professional DevelopmentEmployee DiscountsReferral BonusesFree ParkingE-Charging Stations
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves assigning, scanning, and sending batch documentation to customers while managing the document archive. Additionally, the employee handles customer inquiries and participates in issue management and various internal projects.
📋Job Type
befristet
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
400
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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