JOB DETAILS

Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (m/w/d)

CompanyScholt Energy GmbH
LocationRatingen
Work ModeOn Site
PostedJuly 17, 2026
About The Company
Scholt Energy Control is an energy supplier to businesses in Belgium, the Netherlands, Germany and Austria. Our personal, transparent and independent way of working has enabled us to conquer a key position in the energy market. We are always prepared to go the extra mile for our customers which can be translated into a lasting and successful partnership based on mutual trust. We aim to be the best rather than the biggest.
About the Role

Stellenbeschreibung

Bist du bereit Energiespezialist:in zu werden?

Als Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (m/w/d) bist du das freundliche Gesicht unserer Organisation und die zentrale Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende und externe Dienstleister. Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft: vom professionellen Empfang unserer Gäste über die Bearbeitung der Korrespondenz bis hin zur Organisation von Meetings, Geschäftsessen und Veranstaltungen. Darüber hinaus unterstützt du das Management bei administrativen Aufgaben, kümmerst dich um gut ausgestattete Arbeitsplätze und koordinierst bei Bedarf Wartungs- und Servicedienstleistungen. Dank deines Organisationstalents und deiner serviceorientierten Arbeitsweise schaffst du ein Umfeld, in dem sich alle willkommen und gut unterstützt fühlen.

Was du mitbringst:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung und bringst idealerweise erste Berufserfahrung am Empfang, in der Büroorganisation oder in einer administrativen Position mit
  • Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten aus
  • Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und ergebnisorientiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
  • Du kommunizierst sicher und wertschätzend mit Gästen, Mitarbeitenden, dem Management und externen Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache
  • Du arbeitest gerne im Team und gehst mit vertraulichen Informationen jederzeit diskret und verantwortungsbewusst um
  • Du verfügst über sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B

Was wir dir bieten:

  • Eine Organisation mit einer klaren Vision: klimaneutrale Energie für alle Unternehmen. Wir unterstützen unsere Kunden und Partner bei der Energiewende. Wir sind ehrgeizig, aber gleichzeitig realistisch in Bezug auf das, was erreichbar ist.
  • Eine offene, engagierte und professionelle Unternehmenskultur: Bei uns steht ein persönlicher Ansatz im Vordergrund, aber gleichzeitig bleiben wir professionell und fokussiert. Wir legen Wert darauf, dass sich unsere Kollegen wohlfühlen, und mit einem eNPS (Mitarbeiterzufriedenheit) von nicht weniger als +37 wissen wir, dass wir dies gemeinsam erreichen können.
  • Freude an der Arbeit als fester Bestandteil deines Jobs: Wir feiern Erfolge. Dazu organisieren verschiedene Veranstaltungen, ein jährliches Teamevent und einen internationalen Betriebsausflug mit Kollegen aus allen unseren Ländern. Du entscheidest selbst, was dir gefällt und woran du gerne teilnimmst.
  • Ein internationales Team, das dich willkommen heißt: Engagierte Kollegen aus verschiedenen Ländern, die sich auf dein Wissen, deine Ideen und deine Energie freuen.
  • Bei uns schaffst du dir deine Chancen selbst: Wer Initiative zeigt und sich weiterentwickeln möchte, kann alles erreichen, was er oder sie sich vornimmt. Du bestimmst das Tempo und die Richtung, wir sorgen für die Möglichkeiten. Es gibt kein festes Weiterbildungsbudget: Wir unterstützen jede Schulung, Ausbildung oder jeden Kurs, der dich in deiner Rolle stärkt und zu unseren gemeinsamen Zielen beiträgt, in vollem Umfang. Im Jahr 2025 wechselten nicht weniger als 102 Kollegen intern in eine neue Position – einfach, weil sie ihre Chancen genutzt und ihren eigenen Weg gestaltet haben.
  • Attraktive Arbeitsbedingungen: 
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung
  • Einen monatlichen steuerfreien Sachbezug in Form eines Gutscheins in Höhe von 50€ netto
  • Eine intensive Einarbeitung und Begleitung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Jobradleasing
  • Urlaubsgeld und 30 Urlaubstage
  • Corporate Benefits
  • Duz-Kultur und flache Hierarchien
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexibles Arbeiten mit persönlicher Verbindung: Beginnen kannst du deinen Arbeitstag zwischen 7:00 und 9:00 Uhr.

Deine Aufgaben

Dein Profil

Warum wir?

Key Skills
Reception ManagementOffice OrganizationAdministrative SupportGuest RelationsCorrespondence HandlingMeeting CoordinationEvent PlanningMS OfficeGerman LanguageEnglish LanguageService OrientationTime ManagementDiscretionTeamwork
Categories
AdministrativeEnergyEnvironmental & SustainabilityCustomer Service & SupportHuman Resources
Benefits
Modern Workplace EquipmentMonthly Tax-Free Voucher of 50 EURIntensive Onboarding and MentoringCompany Pension SchemePermanent Employment ContractJob Bike LeasingHoliday Pay30 Days of VacationCorporate BenefitsFlat HierarchiesFlexible Start Times (7:00 to 9:00 AM)Unlimited Training Budget
Job Information
📋Core Responsibilities
Serve as the primary point of contact for guests and employees while ensuring smooth daily office operations. Responsibilities include managing correspondence, organizing meetings and events, and providing administrative support to management.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
413
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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