JOB DETAILS

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

CompanyFischbach Gruppe
LocationGelsenkirchen
Work ModeOn Site
PostedJuly 22, 2026
About The Company
Ein starker Verbund erstklassiger Baufirmen Die Fischbach Gruppe ist ein eng verbundenes Netzwerk aus Bau­unter­nehmen verschiedener Gewerke mit den Schwerpunkten Moderni­sierung, Sanierung und Revitalisierung von Gebäuden. Ob GU-Leistung oder Einzelgewerk – die Fischbach Gruppe steht für modernes, intelligentes und lösungs­orientiertes Bauen. Ihr Spezialist für innovativen Bestandsbau Die Fischbach Gruppe ist mit über 100 Jahren Firmen­geschichte eines der traditions­reichsten und zugleich innovativ­sten Unter­nehmen im Bestands­bau. Die Tätigkeits­schwer­punkte liegen in der Moderni­sierung, Sanierung und Revitali­sierung von Gebäuden und Wohnanlagen. Aufgrund der lang­jährigen Erfahrung in diesem Sektor sowie der zuver­lässig hohen Ergebnis­qualität hat sich die Fischbach Gruppe mittler­weile als einer der deutschen Markt­führer im Bestandsbau etablieren können.
About the Role

Du kannst mehr als andere? Wir auch!

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. Lohnsteueranmeldungen und SV-Meldungen
  • Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Finanzämtern und Sozialkassen
  • Überwachung und Pflege von Urlaubs-, Arbeitszeitkonten und sonstigen Abwesenheiten
  • Erfassung und Pflege der Personalstammdaten sowie Führung der digitalen Personalakten
  • Begleitung von Ein- und Austritten inkl. Erstellung von Onboarding- und Offboarding-Unterlagen
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Abmahnungen und qualifizierten Arbeitszeugnissen
  • Ansprechpartner/in für Mitarbeiter in lohn-, gehalts- und personalrelevanten Fragen
  • Vorbereitung von Betriebsprüfungen sowie Erstellung von HR-Auswertungen für die Geschäftsführung
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Deine Aufgaben

Das lernst du bei uns

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung oder Personalwesen
  • Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung im Bereich Baulohn
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Sicherer Umgang mit HR- und Abrechnungssystemen (z. B. DATEV, Sage HR, Lexware) sowie MS Office
  • Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
  • Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden und Behörden

Das bringst du mit

Wir bieten

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach Ablauf der gesetzlichen Probezeit
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Traditionsunternehmen mit über 100 Jahren Unternehmensgeschichte
  • Hervorragende Entwicklungschancen basierend auf Ihren individuellen Stärken
  • Arbeitgeberfinanzierte private Krankenzusatzversicherung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebssport (z. B. im betriebseigenen Fitnessstudio)

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige elektronische Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: bewerbung@fischbach-gruppe.de 
Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter bewerbung@fischbach-gruppe.de zur Verfügung.

About us

Die Fischbach Gruppe ist ein Verbund erstklassiger Fachbetriebe verschiedener Bereiche des Baugewerbes mit den Schwerpunkten der Modernisierung und Sanierung von Wohnimmobilien. Wir stehen für modernes, intelligentes und lösungsorientiertes Bauen mit klaren wirtschaftlichen Vorteilen für unsere Kunden.
Key Skills
Payroll AccountingSocial Security ReportingEmployment LawHR AdministrationDATEVSage HRLexwareMS OfficeOnboardingOffboardingPersonnel Data ManagementTax Law
Categories
Human ResourcesFinance & AccountingAdministrativeConstruction
Benefits
Permanent Employment ContractSecure Job in an Established CompanyDevelopment OpportunitiesEmployer-funded Private Supplementary Health InsuranceCompany Pension SchemeCompany Sports (e.g., in-house gym)
Job Information
📋Core Responsibilities
Responsible for independent payroll accounting, social security reporting, and the management of personnel master data and digital files. The role also involves handling onboarding/offboarding processes, drafting employment contracts, and serving as a point of contact for employee HR queries.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
86
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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