JOB DETAILS
Project Assistant (m/w/d) im Direktorat Diplomatic Initiatives in Vollzeit in Berlin
CompanyStiftung Münchner Sicherheitskonferenz (gemeinnützige) GmbH
LocationBerlin
Work ModeOn Site
PostedJuly 22, 2026
About The Company
Each February, the Munich Security Conference brings together more than 450 senior decision-makers from around the world, including heads-of-state, ministers, leading personalities of international and non-governmental organizations, as well as high ranking representatives of industry, media, academia, and civil society, to engage in an intensive debate on current and future security challenges.
In addition to its annual flagship conference, the MSC regularly convenes high-profile events on particular topics and regions and publishes the Munich Security Report. All its activities aim at offering the best possible platforms for a frank and open exchange of ideas and opinions.
In 2015, the MSC was once again named "Best Think Tank Conference" in the world by an extensive University of Pennsylvania study.
For further information on the MSC's evolution since its foundation in 1963 as "Internationale Wehrkunde-Begegnung", also read the essay "Towards Mutual Security:
From Wehrkunde to the Munich Security Conference" by Wolfgang Ischinger, published in 2014 in the book "Towards Mutual Security - Fifty Years of Munich Security Conference".
About the Role
Ihre Aufgaben:
- Unterstützende Mitarbeit für den Direktor und die Project Leads bei Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten und Initiativen im Rahmen der MSC 2027
- Begleitung diplomatischer Initiativen sowie Track‑II‑Formate und Task Forces, inklusive organisatorischer und inhaltlicher Vorbereitung
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Arbeitssitzungen sowie Betreuung hochrangiger Teilnehmer
- Mitwirkung an zentralen Arbeitsunterlagen wie Concept Notes, Briefings, Recherchen, Gesprächsvorbereitungen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Koordination von Terminen, bilateralen Gesprächen und Abstimmungen mit internen und externen Partnern
- Unterstützung im Reise‑ und Kalendermanagement für die Bereichsleitung
- Recherche und inhaltliche Zuarbeit für laufende und neue Projekte
- Allgemeine Büro‑ und Organisationsaufgaben
Ihr Profil:
- Exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau), weitere Sprachen von Vorteil
- Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik sowie sehr gute Kenntnisse über das aktuelle Weltgeschehen
- Sehr gute Organisations- und Improvisationsfähigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und Excel
- Erfahrung im Formulieren von präzisen Texten auf Deutsch und Englisch
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einer relevanten Disziplin (z.B.
- Politikwissenschaft, Internationale Beziehungen oder verwandte Fächer)
- Spaß an der Arbeit im Team bei gleichzeitig präziser und gewissenhafter Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
- Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie ein harmonisches Teamgefüge
- Moderne Arbeitsplatzausstattung und Büro im Herzen Berlins mit freien Heiß- und Kaltgetränken, Snacks und Obst u.v.m.
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie
- Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz
Weitere Informationen:
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir Project Assistants (m/w/d), die uns bei der Vorbereitung und Durchführung der Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) 2027 unterstützen.- Standort: Berlin
- Zeiträume der Stellen: 01.10.2026 - 31.03.2027
- Bewerbungsfrist: 05.08.2026
- Voraussichtlicher Zeitraum für Vorstellungsgespräche: 10.08.-14.08. und 17.08.-20.08.
Kontaktinformationen:
About us
Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) hat sich über die vergangenen sechs Jahrzehnte zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 800 hochrangige Entscheidungsträger:innen aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC regelmäßig weitere hochkarätige Veranstaltungen zu ausgewählten Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report (MSR) sowie eine wachsende Zahl an weiteren Pupblikationen zu spezifischen sicherheitspolitischen Themen.
Key Skills
English ProficiencyGerman ProficiencyProject PlanningEvent OrganizationResearchCorrespondenceCalendar ManagementMicrosoft OutlookMicrosoft WordMicrosoft ExcelCommunication SkillsOrganizational SkillsStress ResistanceTeamworkDiplomatic ProtocolForeign Policy Knowledge
Categories
Government & Public SectorAdministrativeManagement & LeadershipConsulting
Benefits
Varied and responsible tasks with creative freedomModern non-profit organization with high international reputationPleasant working atmosphere with flat hierarchiesModern workplace equipmentOffice in the heart of BerlinFree hot and cold drinks, snacks, and fruitInsights behind the scenes of the Munich Security ConferenceOpportunity to participate in the Munich Security Conference
Job Information
📋Core Responsibilities
Provide organizational and content-based support to the Director and Project Leads for the Munich Security Conference 2027. This includes managing diplomatic initiatives, preparing briefings, coordinating schedules, and handling high-level participant care.
📋Job Type
befristet
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
163
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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