JOB DETAILS

Senior CRM Manager:in / Team Lead CRM (m/w/d)

CompanyVetain GmbH
LocationMunich
Work ModeOn Site
PostedJuly 22, 2026
About The Company
VETAIN is a growing e-commerce startup from Munich and was founded in 2019 by two friends Philipp Riedl and Luca Gruber. As passionate athletes, Philipp and Luca discovered a gap in the market for healthy, sustainable and, above all, great-tasting sports nutrition. This is how the idea behind VETAIN was born. VETAIN primarily sells protein superfood powders put together by customers themselves, and in the coming months and years it plans to expand its range with other innovative products that meet the demands of the founders and customers. The focus is on high-quality food & nutritional supplements at a fair price. VETAIN focuses on innovative concepts and sustainable product ideas. These are developed and manufactured in-house. In the long term, the Munich-based startup wants to establish itself as a European lifestyle brand.
About the Role

Ihre Aufgaben

Deine Mission

Du möchtest CRM nicht nur verwalten, sondern ein Erlebnis schaffen?

Als Senior CRM Manager:in / Team Lead CRM entwickelst du unsere CRM-Strategie kontinuierlich weiter und gestaltest gemeinsam mit unserer CMO eine Customer Journey, die Maßstäbe setzt. Du verantwortest die gesamte Kundenkommunikation entlang des Lifecycles, entwickelst innovative Kampagnen und sorgst dafür, dass jede Interaktion mit Vetain zu einer außergewöhnlichen Customer Experience wird. Dabei hast du viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, den CRM-Bereich langfristig mit aufzubauen und weiterzuentwickeln.

Das erwartet dich bei uns:

  • Verantwortung für die strategische Weiterentwicklung unseres CRM-Bereichs

  • Entwicklung und Umsetzung von State-of-the-Art CRM-Kampagnen entlang der gesamten Customer Journey

  • Gestaltung einer einzigartigen Customer Experience – mit dem Ziel, unseren Kund:innen an jedem Touchpoint ein außergewöhnliches Markenerlebnis zu bieten

  • Konzeption, Optimierung und Skalierung automatisierter Klaviyo-Flows, Lifecycle-Kampagnen, Loyalty-Programme, Reaktivierungsmaßnahmen und Subscription-Kommunikation

  • Analyse relevanter KPIs sowie Ableitung datengetriebener Optimierungsmaßnahmen zur Steigerung von Retention, Customer Lifetime Value und Umsatz

  • Entwicklung innovativer Segmentierungs-, Personalisierungs- und CRM-Strategien

  • Enge Zusammenarbeit mit unserem CMO sowie den Teams aus Performance Marketing, E-Commerce, Design, Content und BI

  • Identifikation neuer Potenziale und Implementierung moderner AI-gestützter Workflows und Automatisierungen

  • Perspektivischer Aufbau sowie fachliche Weiterentwicklung eines CRM-Teams


Ihr Profil

Das bringst du idealerweise mit:

  • Mehrjährige Erfahrung im CRM- oder Lifecycle-Marketing, idealerweise im D2C- oder E-Commerce-Umfeld

  • Sehr gute Kenntnisse in E-Mail-Marketing und Marketing Automation, vorzugsweise mit Klaviyo

  • Tiefes Verständnis für Customer Journey, Segmentierung, Personalisierung und Retention-Marketing

  • Erfahrung darin, CRM datengetrieben weiterzuentwickeln und relevante KPIs in konkrete Maßnahmen zu übersetzen

  • CRM ist für dich mehr als ein Job – du beschäftigst dich auch privat mit neuen Trends, Best Practices und Technologien und hast den Anspruch, immer einen Schritt voraus zu sein

  • Hohe AI-Affinität sowie Begeisterung für moderne Tools und Automatisierungen (z. B. ChatGPT, Claude, MCPs oder ähnliche Workflows)

  • Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise

  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität kombiniert mit strategischem Denken

  • Erste Erfahrung in der fachlichen Führung oder großes Interesse daran, ein Team aufzubauen und weiterzuentwickeln

  • Sehr gutes Gespür für Kommunikation, Design und eine herausragende Customer Experience

Warum wir?

Das bieten wir dir:

  • Eine Schlüsselrolle beim weiteren Ausbau unseres CRM-Bereichs

  • Viel Gestaltungsspielraum und echte Ownership mit direktem Einfluss auf Kundenbindung und Umsatz

  • Enge Zusammenarbeit mit unserem CMO sowie kurze Entscheidungswege

  • Die Möglichkeit, Prozesse, Automatisierungen und Strategien aktiv mitzugestalten

  • Perspektive auf den weiteren Ausbau und die Führung eines CRM-Teams

  • Ein modernes, AI-first geprägtes Arbeitsumfeld mit viel Offenheit für neue Ideen und Technologien

  • Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und ein motiviertes Team mit hoher Umsetzungsgeschwindigkeit

About us

Wir sind Vetain, eine 2020 gegründete Company aus München. In dem stetig wachsenden Aufgebot an Nahrungsergänzungsmitteln haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, für echte Qualität, Transparenz und Nachhaltigkeit einzustehen. Wir wollen mit Vetain echte Alternativen zu herkömmlichen Lebens- & Nahrungsergänzungsmitteln schaffen. Gänzlich auf ungesunde Zutaten verzichten, neue Wege einschlagen und so vielen Menschen wie möglich eine gesündere Ernährung ermöglichen! Werde jetzt Teil unseres jungen, dynamischen Teams und bewirb dich auf unsere offenen Stellen.
Key Skills
CRM StrategyLifecycle MarketingKlaviyoMarketing AutomationCustomer Journey MappingRetention MarketingData AnalysisCustomer SegmentationPersonalizationAI Workflow ImplementationTeam LeadershipKPI OptimizationD2C E-commerceCustomer Experience DesignStrategic ThinkingHands-on Mentality
Categories
MarketingManagement & LeadershipData & AnalyticsRetailCustomer Service & Support
Benefits
Key role in expanding the CRM areaHigh level of creative freedom and ownershipDirect influence on customer loyalty and revenueClose collaboration with the CMOOpportunity to build and lead a CRM teamModern AI-first working environmentFlat hierarchies and fast decision-making processes
Job Information
📋Core Responsibilities
Develop and implement a comprehensive CRM strategy and customer journey to enhance customer experience and retention. Manage automated flows, loyalty programs, and AI-driven workflows while leading the future growth of the CRM team.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
5-10
💼Company Size
24
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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