Sachbearbeiter für vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)

Ihre Karriere bei uns!

Wir bei der Kompetenz Jugendhilfe engagieren uns für die Unterstützung und Förderung junger Menschen in herausfordernden Lebenslagen. Mit individuell abgestimmten Hilfen begleiten wir junge Menschen und Familien auf ihrem Weg in ein eigenständiges und selbstbestimmtes Leben.
Werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams, das täglich daran arbeitet, nachhaltige positive Veränderungen zu bewirken.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und kompetente Persönlichkeit im Bereich Verwaltung.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung betrieblicher, arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen sowie Vorschriften in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro  
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten  
• Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Finanzämtern  
• Ansprechperson für Mitarbeitende in allen Fragen der Entgeltabrechnung  
• Verwaltung der Firmenticket-Kooperation, Erstellen von Bescheinigungen und Bestätigungen bei Bedarf 

Ihre Profil

• vorbereitende Buchhaltung sowie Zusammenstellung und Prüfung der Belege
• Bearbeitung und Kontrolle der Ein- und Ausgangsrechnungen
• Überwachung offener Forderungen und Durchführung des Mahnwesens
• Führung und Kontrolle der Barkassen sowie Prüfung der Kassenabrechnungen
• Abstimmung mit dem Steuerbüro und der Geschäftsführung
• Unterstützung der Geschäftsführung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• strukturierte Ablage und Pflege relevanter Unterlagen und Daten

Unsere Benefits für Sie

• Gerechte Vergütung: Sie werden in Anlehnung an den AWO-Tarifvertrag vergütet und besitzen Transparenz über Ihre künftige Gehaltsentwicklung.
• Gleitzeit: Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Kernarbeitszeit sowie minutengenaue Zeiterfassung. 
• Teamgefühl: Zu unserer Kultur gehören ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, Teamtage, regelmäßige Teamsitzungen sowie abteilungsübergreifende Feste.
• Moderne Personalentwicklung: Sie werden fachlich durch die Geschäfts- und Teamleitung unterstützt und werden individuell nach Ihrem Bedarf fortgebildet und gefördert.
• Eine sinnvolle Beschäftigung: Die Möglichkeit, indirekt durch Ihre Arbeit in der Verwaltung, junge Menschen und Familien bei der Bewältigung ihres Alltags zu unterstützen.
• Wir bieten 30 Urlaubstage, eine betriebliche Altersvorsorge, ein Job-Ticket sowie nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit eine Spendit-Card. Ein moderner Arbeitsplatz in Berlin Pankow sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst sind für uns selbstverständlich.

About us

Kompetenz Jugendhilfe ist ein freier Träger der Jugendhilfe mit Schwerpunkt auf ambulanter sozialpädagogischer Arbeit (Hilfe zur Erziehung - §§ 27 ff. SGB VIII). Unser Selbstverständnis, professionelle sozialpädagogische Familien- und Jugendhilfe zu leisten, prägt unsere kultursensible und ressourcenorientierte Arbeitsweise. Sprache, Gepflogenheiten und der kulturelle Hintergrund der Familien und junger Menschen fließen in unsere systemische Arbeit ein. Wir unterstützen Familien und junge Menschen, die bei der Bewältigung sozialer, ethnischer und schulischer Herausforderungen auf Hilfe angewiesen sind.