JOB DETAILS
Prozessmanager*in Verwaltung - Schwerpunkt Personal (m/w/d)
CompanyFreiwilligendienste in der Diözese Rottenburg-Stuttgart gemeinnützige GmbH
LocationWernau (Neckar)
Work ModeOn Site
PostedJuly 30, 2026
About The Company
Die Freiwilligendienste Diözese Rottenburg-Stuttgart gemeinnützige GmbH ist anerkannter Träger für das Freiwillige Soziale und Ökologische Jahr, den Bundesfreiwilligendienst und für den Europäischen Freiwilligendienst. Wir begleiten jährlich rund 1.200 Freiwillige vor und während ihres Dienstes vorwiegend in der Region Württemberg.
Sitz der Organisation ist in Wernau (Neckar). Außerdem gibt es Regionalstellen in Ulm, Rottweil und Ravensburg.
Die Freiwilligendienste DRS ist Mitglied des Deutschen Caritasverbands und der Diözese Rottenburg-Stuttgart.
Für die Begleitung der Freiwilligen suchen wir laufend engagierte Teamer/innen auf Honorarbasis. Mehr Informationen zur Tätigkeit als Honorarkraft auf unserer Website.
About the Role
Ihre Aufgaben:
- Analyse bestehender Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse
- Kontinuierliche Optimierung bestehender Abläufe
- Schnittstellenmanagement zwischen Verwaltung und Fachbereichen
- Planung, Koordination und Steuerung von Projekten und Arbeitsgruppen im Bereich Personalverwaltung
- Sicherstellung der Prozessqualität sowie Einhaltung gesetzlicher und organisatorischer Vorgaben
- Personalplanung und -controlling
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung sowie Zusatzqualifikation Personalfachwirt*in oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Projektmanagement (klassisch und/oder agil) sowie Erfahrung in der Steuerung von Entwicklungsprozessen in der Verwaltung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Empathie.
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Bereitschaft die christlichen Ziele der Freiwilligendienste mitzutragen und an deren Erfüllung mitzuarbeiten
Sie erhalten:
- eine faire Vergütung nach AVR-Caritas bis EG 5b/4b
- Fortbildungstage & Exerzitien
- mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten
- eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Jobticket
- Sozialleistungen und gesundheitsfördernde Maßnahmen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Identifikation mit der katholischen Kirche setzen wir voraus. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bitte bewerben Sie sich bei Frau Christine Wolter bis zum 16.08.2026 ausschließlich über den Button "Auf diese Stelle bewerben" auf dieser Seite.
About us
Die Freiwilligendienste in der Diözese Rottenburg-Stuttgart gemeinnützige GmbH (kurz: Freiwilligendienste DRS gGmbH) bietet Freiwilligendienste auf der Grundlage christlicher Orientierung für junge Menschen, Erwachsene und Senioren in Baden-Württemberg an. Wir haben unseren Sitz in Wernau am Neckar sowie Regionalstellen in Ravensburg, Rottweil und Ulm.Die Freiwilligendienste DRS sind offen für alle - unabhängig von Nationalität, sozialem Hintergrund, Geschlecht und Religion. Als katholischer Träger für Freiwilligendienste sehen wir uns als Teil einer inklusiven Gesellschaft und treten für Vielfalt, Partizipation und Gleichberechtigung eines jeden Menschen ein. Das Leben wir nach innen und nach außen.
Jährlich engagieren sich in unserer Trägerschaft mehr als 1.500 Freiwillige im FSJ, BFD, FÖJ, ÖBFD, BFD 27+ und EFD/ESK. Als zusätzliche helfende Hände unterstützen sie hilfsbedürftige Menschen und setzen sich für Umwelt- und Naturschutz. Sie leisten ein wichtigen Beitrag zum Zusammenhalt in unserer Gesellschaft.
Unsere Gesellschafter sind die Diözese Rottenburg-Stuttgart und der Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e.V. zu gleichen Teilen. Wir sind Mitglied im Deutschen Caritasverband und gehören zur katholischen Trägergruppe der Freiwilligendienste in Deutschland. Im Gesellschaftsvertrag sind die gemeinsame Zielsetzung und Rechtsgrundlagen, die zur Gründung der Freiwilligendienste DRS gGmbH beschlossen wurden, festgehalten.
Im Bereich Transparenz informieren wir über unsere Struktur, unser Engagement sowie unsere Mittelherkunft.
Key Skills
Process managementAdministrationHuman resourcesProject managementInterface managementPersonnel planningControllingCommunication skillsEmpathyTeamworkReliabilityStructured working styleAgile project management
Categories
Human ResourcesAdministrativeSocial ServicesManagement & Leadership
Benefits
Fair compensation according to AVR-CaritasTraining daysRetreatsMobile workingFlexible working hoursAppreciative corporate cultureJob ticketSocial benefitsHealth promotion measures
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves analyzing and optimizing administrative and billing processes while managing interfaces between administration and departments. Additionally, the incumbent will coordinate projects, ensure process quality, and oversee personnel planning and controlling.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
44
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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