JOB DETAILS

Administratief medewerker stalenbeheer

CompanyEurofins
LocationMerelbeke-Melle
Work ModeOn Site
PostedJuly 30, 2026
About The Company
It’s so much more than a specimen. It's a life. With over 30 years of specialized expertise in infectious disease, immunology, transplant, and allergy testing for immunocompromised and critical patients, Eurofins Viracor is committed to helping medical professionals, transplant teams, reference labs and biopharmaceutical companies get results faster, when it matters most. Eurofins Viracor is passionate about providing timely, actionable test results, never losing sight of the connection between the testing we perform and the patients our results ultimately serve. Find out more by visiting us at www.eurofins-viracor.com/clinical Eurofins Viracor is an equal opportunity employer.
About the Role

Beschrijving van het bedrijf

Eurofins Ecca Environment Testing is een toonaangevend milieulaboratorium in Merelbeke‑Melle, gespecialiseerd in snelle, betrouwbare en onafhankelijke analyses van water, lucht en bodem verbeterende middelen. Met gedreven medewerkers en diepgaande wetenschappelijke expertise ondersteunt Eurofins Ecca Environment Testing zowel industriële bedrijven als overheden om te voldoen aan wetgeving, processen te verbeteren en een veilige en duurzame leefomgeving te garanderen. Bovendien maakt Ecca sinds de integratie in de Eurofins‑groep deel uit van een internationaal netwerk van gespecialiseerde life sciences laboratoria, waardoor we onze innovatiekracht, kwaliteitsstandaarden en dienstverlening nog verder versterken.

Functieomschrijving

Als Administratief medewerker stalenbeheer ben jij een cruciale schakel in onze laboratoriumwerking. In deze functie zorg jij ervoor dat elk staal vanaf het moment van binnenkomst de juiste weg volgt. Je werkt nauw samen met verschillende interne diensten, zoals de labo‑afdelingen en ASM (customer service). Met jouw kritische blik en zorgvuldige aanpak garandeer je dat de analyses probleemloos kunnen starten.

Jouw taken

  • Ontvangen en registreren van binnenkomende stalen
  • Controleren van opdrachten en staalgegevens op juistheid en volledigheid
  • Detecteren en behandelen van afwijkingen, of deze doorgeven aan de teamlead
  • Vrijgeven van stalen in het systeem zodat analyses tijdig kunnen starten
  • Communicatie met labo‑teams en ASM
  • Administratieve opvolging en bijdragen aan een efficiënte workflow
  • Werken volgens kwaliteitsrichtlijnen, met oog voor nauwkeurigheid
  • Ondersteuning bieden bij productenbeheer
  • Logistieke distributie van de stalen naar de correcte afdelingen in het gebouw
  • Splitsen van stalen in meerdere deelmonsters

Functie-eisen

Wie zoeken we?

Je hoeft geen ervaren laborant te zijn. We zoeken vooral iemand die nauwkeurig werkt, initiatief neemt en graag verantwoordelijkheid draagt.

  • Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
  • Je communiceert vlot en professioneel met collega's.
  • Je kan zelfstandig werken en behoudt overzicht, ook wanneer het drukker wordt.
  • Je bent kritisch ingesteld en hebt oog voor detail.
  • Je hebt affiniteit met een technische, wetenschappelijke of laboratoriumomgeving.
  • Ervaring in een laboratorium is een pluspunt, maar geen vereiste.
  • Je voelt je comfortabel in een functie waarbij je regelmatig in beweging bent en verschillende type stalen (water, grond, …) in behandeling neemt.
  • Je werkt vlot met MS Office (Outlook, Excel, Word).
  • Je beheerst het Nederlands uitstekend.

Aanvullende informatie

Wat bieden wij jou?

  • Vast bediendecontract van onbepaalde duur
  • Marktconform salaris, afgestemd op jouw ervaring
  • Late shift: 14u – 22u of van 12u tot 20 uur
  • Je ontvangt een shiftpremie volgens de geldende arbeidsvoorwaarden
  • 20 wettelijke vakantiedagen + 6 ADV‑dagen
  • Maaltijdcheques van € 8,50 per gewerkte dag
  • Hospitalisatieverzekering (DKV)
  • Mogelijkheid tot fietslease
  • Een uitgebreid opleidingsprogramma om je snel in te werken
  • Een rol waarin je actief bijdraagt aan een veiligere en duurzamere leefomgeving

Waarom Eurofins?

Eurofins Scientific is wereldwijd een toonaangevend life‑sciences bedrijf dat meewerkt aan een veiligere, gezondere en duurzamere wereld. Van de kwaliteit van het water dat je drinkt tot de veiligheid van je voeding en medicijnen – Eurofins speelt een rol die iedereen raakt.

Wil je een job die ertoe doet én waarin je jezelf kan blijven ontwikkelen? Dan ontmoeten we je graag!

Key Skills
Sample managementData entryQuality controlAdministrative supportLogisticsMS OfficeAttention to detailCommunicationTime managementLaboratory operations
Categories
AdministrativeScience & ResearchLogisticsEnvironmental & Sustainability
Benefits
Shift premium20 statutory vacation days6 ADV daysMeal vouchersHospitalization insuranceBicycle leaseTraining program
Job Information
📋Core Responsibilities
You will be responsible for receiving, registering, and distributing incoming laboratory samples while ensuring data accuracy. You will also communicate with internal teams to ensure analyses start on time and adhere to quality guidelines.
📋Job Type
voltijds
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
241
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
Dutch
🏢Working Hours
40 hours
Apply Now →

You'll be redirected to
the company's application page