JOB DETAILS

HR Assistant / Innovation Division

CompanyDOTSOFT SA
LocationPylaia Municipal Unit
Work ModeOn Site
PostedJuly 31, 2026
About The Company
DOTSOFT S.A. is a Greek SME, specialized in Software Development and Integrated ICT Solutions for the public and private sector. The company was founded on 2004 and initially its core business activity was purely in the area of software development, database solutions and networked applications. Our major fields of expertise today are: Content Management, Digital Assets, Databases, web & mobile platforms. Our aim is to provide reliable, trustworthy, integrated ICT solutions, through technology innovation and successful project management to both public and private organizations. DOTSOFT is very successful in complex IT integration projects with a strong specialization in SW development in various, demanding environments. SERVICES In principle we solve problems through technology and innovation. We do not offer an "one-product-fits-all"​ solution, but instead we listen to our clients, we work with the end users, we analyze their needs and we design the best possible solution for each particular case. We implemented it by developing a workable system, usually with the help of other trusted partners from research and industry. Throughout this process we offer: • ICT Project Management following lean and agile principles • ICT consulting (user requirement analysis, system architecture, specifications) • SW development (for web and mobile) • Integration services: no need to reinvent the wheel. Match, combine, customize, adapt, and build what is missing. • Maintenance and Support EXPERIENCE – R&D PROJECTS The last years DOTSOFT is very active in R&D projects with significant success. From ICT for precision agriculture, wireless sensors and environmental monitoring to microelectronic platforms, energy decision support systems and data preservation systems we are using our experience and know how to provide innovative solutions in a wide range of sectors and applications.
About the Role

Περιγραφή εταιρείας

Η DOTSOFT είναι μία από τις πλέον καινοτόμες και πρωτοπόρες εταιρείες ICT στην Ελλάδα, με μακρόχρονη εμπειρία και τεχνογνωσία στην ανάπτυξη ολοκληρωμένων πληροφοριακών συστημάτων και στη διαχείριση σύνθετων έργων. Με σύγχρονες υποδομές, καταρτισμένο ανθρώπινο δυναμικό, επενδύσεις σε τεχνολογίες αιχμής και στρατηγικές συνεργασίες με κορυφαίες εταιρείες, παρέχει ένα ευρύ φάσμα προϊόντων και υπηρεσιών υψηλής ποιότητας που προσθέτουν αξία στους πελάτες της.

Περιγραφή θέσης εργασίας

Η DOTSOFT αναζητά HR Assistant για να ενταχθεί στο Innovation Division της εταιρείας, υποστηρίζοντας τις διαδικασίες στελέχωσης, παρακολούθησης απόδοσης και οργάνωσης της ομάδας που υλοποιεί ερευνητικά και καινοτομικά έργα (Horizon Europe, ΕΣΠΑ κ.ά.).

Ο ρόλος συνδυάζει καθαρά HR αρμοδιότητες με λειτουργική και διοικητική υποστήριξη της ομάδας: από το screening βιογραφικών και την παρακολούθηση της απόδοσης, έως την επιμέλεια των timesheets των έργων και την οργάνωση της συμμετοχής των στελεχών σε εκθέσεις, συνέδρια και project meetings — εγγραφές, μετακινήσεις, υλικοτεχνική προετοιμασία και παρακολούθηση των αντίστοιχων δαπανών ανά έργο.

Πρόκειται για έναν ρόλο-κόμβο, που έρχεται σε επαφή με όλες τις ομάδες του Innovation Division και προσφέρει ουσιαστική εικόνα του τρόπου λειτουργίας ενός διεθνούς, τεχνολογικά προσανατολισμένου περιβάλλοντος.

Βασικές Αρμοδιότητες

Υποστήριξη στην Στελέχωση & Επιλογή Προσωπικού

  • Δημοσίευση αγγελιών και διαχείριση των καναλιών προσέλκυσης υποψηφίων
  • Screening και προαξιολόγηση βιογραφικών σε συνεργασία με τους επικεφαλής των ομάδων
  • Οργάνωση και συντονισμός συνεντεύξεων, τεχνικών δοκιμασιών και follow-up με τους υποψηφίους
  • Τήρηση και ενημέρωση της βάσης υποψηφίων, με πλήρη συμμόρφωση ως προς το GDPR
  • Υποστήριξη των διαδικασιών onboarding των νέων μελών της ομάδας

Παρακολούθηση Απόδοσης

  • Υποστήριξη του κύκλου αξιολόγησης απόδοσης (προγραμματισμός, συλλογή δεδομένων, τήρηση αρχείου)
  • Παρακολούθηση δεικτών και στόχων ανά μέλος της ομάδας, σε συνεργασία με τους project managers
  • Τήρηση αρχείου εκπαιδεύσεων, πιστοποιήσεων και αναγκών ανάπτυξης του προσωπικού
  • Προετοιμασία συνοπτικών αναφορών προς τη Διοίκηση

Timesheets & Διοικητική Υποστήριξη Έργων

  • Επιμέλεια, έλεγχος ορθότητας και συλλογή των μηνιαίων timesheets των ερευνητικών έργων
  • Διασταύρωση καταγεγραμμένων ανθρωποωρών με τον προγραμματισμό και τα παραδοτέα των έργων
  • Τήρηση φακέλων προσωπικού και υποστηρικτικών εγγράφων για τις ανάγκες ελέγχων και audits
  • Συνεργασία με το λογιστήριο για θέματα μισθοδοσίας, αδειών και απουσιών

Διαχείριση Εκδηλώσεων & Σχετικών Δαπανών

  • Οργάνωση της συμμετοχής της εταιρείας σε εκθέσεις, συνέδρια, workshops και project meetings
  • Διαχείριση εγγραφών, κρατήσεων, ταξιδιωτικών διευθετήσεων και logistics της ομάδας
  • Συντονισμός με προμηθευτές για υλικά προβολής, stands και λοιπές ανάγκες εκδηλώσεων
  • Παρακολούθηση και τεκμηρίωση των σχετικών δαπανών ανά έργο/εκδήλωση, με τήρηση των αντίστοιχων παραστατικών
  • Υποστήριξη στην προετοιμασία απολογισμών και αναφορών δαπανών

Προσόντα

Προσόντα

  • Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού, ICT ή συναφές αντικείμενο
  • Προϋπηρεσία 1–3 ετών σε αντίστοιχη θέση HR ή διοικητικής υποστήριξης
  • Άριστη γνώση Ελληνικών και Αγγλικών (γραπτά και προφορικά)
  • Πολύ καλή γνώση MS Office, με έμφαση στο Excel
  • Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων
  • Εχεμύθεια και επαγγελματισμός στη διαχείριση ευαίσθητων δεδομένων
  • Ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας σε διεπιστημονικές ομάδες

Επιθυμητά Προσόντα

  • Εμπειρία σε εταιρεία τεχνολογίας ή σε περιβάλλον συγχρηματοδοτούμενων έργων (Horizon Europe, ΕΣΠΑ κ.ά.)
  • Εξοικείωση με τις απαιτήσεις τεκμηρίωσης και ελέγχων ευρωπαϊκών/εθνικών προγραμμάτων
  • Εμπειρία στη διοργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων ή στη συμμετοχή σε εκθέσεις και συνέδρια
  • Γνώση εργαλείων  διαχείρισης έργων
  • Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών σε συναφές αντικείμενο

Πρόσθετες πληροφορίες

Προσφέρεται

  • Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών

  • Εργασία σε φιλικό & δυναμικό περιβάλλον

  • Συνεχής εκπαίδευση & δυνατότητα επαγγελματικής ανάπτυξης

  • Συμμετοχή σε καινοτόμα και υψηλής τεχνολογίας projects

  • Αποζημίωση: EUR 1100 - EUR 1500 - ανά μήνα
    • Key Skills
    Human ResourcesRecruitmentPerformance ManagementAdministrative SupportTimesheet ManagementProject CoordinationMS OfficeExcelGDPR ComplianceOnboardingEvent PlanningLogisticsCommunicationOrganizational SkillsAttention To DetailTime Management
    Categories
    Human ResourcesAdministrativeTechnologyScience & ResearchManagement & Leadership
    Benefits
    Competitive salary packageFriendly and dynamic work environmentContinuous trainingProfessional development opportunitiesParticipation in innovative and high-tech projects
    Job Information
    📋Core Responsibilities
    The HR Assistant will support the Innovation Division with recruitment, performance tracking, and administrative tasks for research projects. Responsibilities include managing timesheets, coordinating team participation in events, and ensuring compliance with project documentation requirements.
    📋Job Type
    πλήρους απασχόλησης
    💰Salary Range
    €1,100 - €1,500
    📊Experience Level
    2-5
    💼Company Size
    130
    📊Visa Sponsorship
    No
    💼Language
    Greek
    🏢Working Hours
    40 hours
    Apply Now →

    You'll be redirected to
    the company's application page