JOB DETAILS

Junior lönespecialist

CompanyIFF
LocationStockholm
Work ModeOn Site
PostedAugust 3, 2026
About The Company
At IFF, we make joy through science, creativity and heart. As the global leader in flavors, fragrances, food ingredients, health and biosciences, we deliver groundbreaking, sustainable innovations that elevate everyday products—advancing wellness, delighting the senses and enhancing the human experience. With ~22,000 employees across 65 countries, more than 110 manufacturing facilities, 100 R&D centers and 33,000 customers worldwide, we turn possibilities into reality by redefining the limits of science and nature to create a more positive, sustainable future for all. Visit us at www.iff.com to learn how our real-deal experts approach work with an entrepreneurial mindset, working lockstep to defy expectations and create industry-defining solutions that do more good for people and planet
About the Role

Vill du utvecklas inom lön i en verksamhet där kvalitet, effektivitet och digitalisering står i fokus? Nu söker vi en lönespecialist i början av sin karriär som vill vara med och bidra i vår lönefunktion och samtidigt fortsätta bygga sin kompetens.

Hos oss är lön en central del av medarbetarupplevelsen – och vi arbetar aktivt med att utveckla våra arbetssätt, förenkla processer och ta vara på nya digitala möjligheter.

Om rollen

Du blir en del av vårt HR Operations-team i Sverige, där vi är 11 kollegor som tillsammans ansvarar för lön, pension, tidrapportering, HR data, reseräkningar och HR-ekonomi.

I rollen arbetar du brett inom löneområdet och samarbetar nära teamet. Du är delaktig i löneprocessen och ansvarar för utvalda delar, samtidigt som du successivt bygger på din erfarenhet och tar ett större helhetsansvar över tid.

Dina arbetsuppgifter

  • Arbeta med löneprocessen och bidra till en kvalitetssäkrad lönekörning
  • Hantera lönerelaterade ärenden från medarbetare och chefer
  • Administrera intyg och övrig personaladministration kopplat till lön
  • Vara med och utveckla samt effektivisera våra processer och arbetssätt
     

Vi söker dig som

  • Har utbildning inom lön, HR eller ekonomi

  • Har viss erfarenhet av lönearbete

  • Är trygg i att arbeta i system och har ett intresse för digitala lösningar (gärna SD Worx)

  • Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska

Vi tror att du är strukturerad, ansvarstagande och trivs i en roll där du får kombinera noggrannhet med service. Du har ett lösningsorienterat arbetssätt och tycker om att samarbeta och utveckla arbetssätt tillsammans med andra.

Varför If?

Hos oss blir du en del av ett team med högt engagemang och starkt samarbete. Vi delar kunskap, stöttar varandra och drivs av att göra saker bättre – både i det dagliga arbetet och i våra processer.

Du får en roll där du både bidrar här och nu och har goda möjligheter att utvecklas vidare inom lön och HR.

📍 Placeringsort: Bergshamra
👤 Rapporterar till: Head of HR Operations Sweden
📅 Tillträde: Enligt överenskommelse
 

Vi jobbar med löpande urval – skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag 31 augusti 2026.

Som en del av rekryteringsprocessen genomförs bakgrundskontroll på slutkandidater för denna roll.

Key Skills
Payroll processingHR administrationSystem administrationDigital solutionsSD WorxData managementTime reportingPension administrationTravel expense managementCommunicationProblem solvingCollaborationAttention to detail
Categories
Human ResourcesFinance & AccountingAdministrative
Benefits
Professional developmentCollaborative work environment
Job Information
📋Core Responsibilities
The Junior Payroll Specialist will contribute to the payroll process, ensuring quality and efficiency in payroll runs. They will also handle payroll-related inquiries from employees and managers while assisting with general HR administration.
📋Job Type
full time
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
15287
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
Swedish
🏢Working Hours
40 hours
Apply Now →

You'll be redirected to
the company's application page