JOB DETAILS
Office Manager (gn) in Teilzeit
CompanyZoologische Gesellschaft Frankfurt von 1858 e.V.
LocationFrankfurt
Work ModeOn Site
PostedAugust 3, 2026
About The Company
The Frankfurt Zoological Society (FZS) was established in 1858 and is an internationally operating conservation organisation based in Frankfurt/Main.
Our work is committed to conserving biological diversity. FZS is therefore faced with one of the greatest challenges of the 21st century: the preservation of the world’s natural environments.
FZS is currently involved in conservation projects in 18 countries on four continents. Although the society’s main purpose is global nature conservation, it also supports the Frankfurt Zoological Garden, which was founded more than 150 years ago by the Frankfurt Zoological Society.
The Society is an independent, non-profit organisation. The conservation projects are financed through membership fees, private donations and bequests as well as from investment returns from the “Help for Threatened Wildlife” Foundation. Financial support also comes from third-party funds such as other foundations and charitable trusts.
Visit our website to learn more about our organization and our global projects.
https://fzs.org/en/
About the Role
Informationen Zum Projekt:
Allgemeine Informationen Über Die Position:
Als Office Manager (gn) sorgen Sie dafür, dass unser Headquarter reibungslos funktioniert und sich Mitarbeitende, Gäste und Partner gleichermaßen willkommen fühlen. Sie sind zentrale Ansprechperson im Büroalltag, organisieren Dienstreisen und Veranstaltungen und tragen dazu bei, unsere Arbeitsumgebung stetig weiterzuentwickeln. Dabei arbeiten Sie eng mit vielen Teams zusammen und unterstützen uns bei spannenden Zukunftsprojekten wie dem Frankfurt Conservation Center (FCC).Die Position umfasst einen Arbeitsumfang von 24 Wochenstunden und ist ab sofort zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Sie organisieren und koordinieren den täglichen Bürobetrieb
- Sie betreuen den Empfang, die Telefonzentrale und die zentralen Kommunikationskanäle
- Sie verantworten die Organisation von Dienstreisen sowie die Betreuung nationaler und internationaler Gäste
- Sie planen und begleiten interne Veranstaltungen, Workshops und Meetings mit einer hands-on Mentalität
- Sie koordinieren Büromaterial, Dienstleister und Infrastrukturthemen und unterstützen bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Office-Prozesse
- Die Mitwirkung bei der Gestaltung moderner Arbeits- und Büroflächen, auch im Hinblick auf das zukünftige Frankfurt Conservation Center (FCC), gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
Ihr Profil:
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Office Management, Eventmanagement, Hospitality oder einem ähnlichen Bereich sammeln
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus, ebenso wie eine ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationstalent
- Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut, sodas Sie souverän mit internationalen Besuchern, Kollegen und Dienstleistern kommunizieren können.
- Sie sind flexibel, zwischen den Jahren und punktuell bei Veranstaltungen auch vor oder nach den üblichen Bürozeiten zu arbeiten.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
- Sie identifizieren sich mit den Naturschutz-Zielen der ZGF.
Wir Bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Mitarbeit an spannenden Projekten wie dem Frankfurt Conservation Center
- Ein schönes, klimatisiertes Büro mit Blick auf den Zoo
- 30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche), Job-Ticket und betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein engagiertes, internationales Team mit einer gemeinsamen Leidenschaft für den Naturschutz
- Ein Arbeitsumfeld, das Nachhaltigkeit und verantwortungsvolles Handeln aktiv lebt
Ihre Bewerbung:
Sie finden sich in der Ausschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil einer internationalen Naturschutzorganisation!Nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular, um uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) zukommen zu lassen, und ergänzen Sie Ihre Gehaltsvorstellung und angestrebte Anzahl an Arbeitsstunden.
Ihre Ansprechpartnerin: Lydia Schuster, Human Resources
Zoologische Gesellschaft Frankfurt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26. August 2026!
About us
Die Zoologische Gesellschaft Frankfurt (ZGF) ist eine internationale Naturschutzorganisation mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir leisten einen entscheidenden Beitrag zur Sicherung der globalen biologischen Vielfalt. Dazu fördern und betreiben wir Naturschutzprojekte in Afrika, Südamerika, Südostasien sowie Ost- und Mitteleuropa mit einem besonderen Fokus auf dem Schutz großer Wildnisgebiete. Unsere Projekte und Programme sind langfristig und nachhaltig ausgelegt. Es ist unser Ziel, große und biodiversitätsreiche Gebiete zu schützen und zu erhalten.Key Skills
Office managementEvent managementHospitalityReceptionCommunicationOrganizationMicrosoft OfficeService orientationDigitalizationFacility managementCoordinationMultitasking
Categories
AdministrativeEnvironmental & SustainabilityManagement & LeadershipHospitality
Benefits
30 days of vacationJob ticketCompany pension schemeProfessional development opportunitiesAir-conditioned officeInternational team
Job Information
📋Core Responsibilities
The Office Manager ensures the smooth operation of the headquarters by managing reception, coordinating office logistics, and supporting daily administrative processes. They also organize business travel, internal events, and contribute to the development of modern office environments.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
348
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
24 hours
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