JOB DETAILS

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | Premium Empfang & Guest Service

CompanyPeepz
LocationWalldorf
Work ModeOn Site
PostedAugust 3, 2026
About The Company
Herzlich Willkommen bei peepz ! peepz [`pi:ps] slang for the word „people“ Bezeichnet eine Gruppe von Individuen; Männer, wie auch Frauen. peepz… Das sind wir. Eine Gruppe von Individuen – professionell, ambitioniert, visionär. peepz GmbH - people make the difference! Die peepz GmbH ist Ihr Personaldienstleister für flexibles Outsourcing auf höchstem Niveau. Wir beraten und unterstützen Unternehmen, die den richtigen Mitarbeiter für temporäre oder dauerhafte Einsätze vor Ort suchen oder mit Hilfe unserer Remote Personallösungen interne Prozesse auslagern möchten. Als erfahrener Partner für Personaldienstleistungen helfen wir Ihnen dabei, sich mehr auf Ihr eigentliches Kerngeschäft zu konzentrieren – denn das Outsourcing von Personaldienstleistungen bietet Unternehmen viel Potenzial, um effektiv Zeit und Kosten zu sparen. Dabei haben wir uns neben Onsite Personallösungen wie dem Erstkontakt zu Ihren Kunden, Gästen oder Mitarbeitern am Empfang sowie auf Messen & Veranstaltungen ebenso auf Remote Personal spezialisiert. Dieses umfasst die virtuelle Assistenz durch unsere erfahrenen Mitarbeiter in den Bereichen Büromanagement, Backoffice, Marketing, Projektarbeiten, Personalsachbearbeitung, Lohnabrechnungen sowie die vorbereitende Buchhaltung. Stellen Sie sich vor, Sie könnten schnell und unkompliziert Ihr Backoffice oder Ihre Projektarbeit an unsere virtuelle Assistenz oder auch an Empfangsmitarbeiter vor Ort delegieren und erhalten in kürzester Zeit ein qualitativ hohes Arbeitsergebnis zurück. Das klingt fast zu schön, um wahr zu sein? Probieren Sie es aus! Die peepz GmbH steht für erstklassige Personaldienstleistungen und flexible Outsourcing-Lösungen auf höchstem Niveau! Impressum: https://www.peepz.net/impressum
About the Role

Stellenbeschreibung

Der erste Eindruck beginnt bei dir!

Du liebst den Kontakt mit Menschen, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und möchtest in einem modernen, professionellen Umfeld arbeiten?

 

Dann werde Teil unseres Teams.

 

Als Empfangsmitarbeiter bist du die erste Ansprechperson für Gäste, Besucher und Mitarbeitende und sorgst mit deiner Ausstrahlung und Serviceorientierung dafür, dass sich Menschen vom ersten Moment an willkommen fühlen.

 

Ob am Empfang, beim Check-In oder im direkten Gästekontakt: Du repräsentierst ein hochwertiges Umfeld mit Professionalität, Ruhe und Persönlichkeit.

Deine Aufgaben

  • Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
  • Durchführung von Check in und Check out Prozessen
  • Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E Mail
  • Koordination und Unterstützung im Tagesgeschäft am Empfang
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office Bereich
  • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Warum wir?

  • Planbare Schichten zwisch 6:00 - 23:00 Uhr und klare Strukturen
  • Ein modernes, hochwertiges Arbeitsumfeld
  • Zusammenarbeit in einem professionellen Team
  • Zuschläge an Wochenden und Feiertagen
  • Langfristige Perspektive mit echten Enwicklungsmöglichkeiten
  • Firmenevents sowie Getränke, Kaffee und Wasser vor Ort

Warum diese Stelle besonders ist

Du arbeitest in einem Umfeld, in dem Servicequalität und ein professioneller Auftritt im Mittelpunkt stehen. Gleichzeitig bietet dir die Position die Flexibilität, deine Arbeitszeiten bewusst zu gestalten.

Dein Profil

  • Ausgeprägte Serviceorientierung und ein hohes Qualitätsbewusstsein
  • Souveränes, gepflegtes und professionelles Auftreten
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Deutschkenntnisse sowie Englisch im Gästekontakt
  • Erste Erfahrung im Service oder Empfang ist von Vorteil allerdings kein Muss

Kontaktinformationen

Annabell Kuch
HR Manager

About us

peepz GmbH – Gestalte mit uns den ersten Eindruck!

Bei der peepz GmbH sind wir die Visitenkarte unserer Kunden – sei es am Empfang, am Telefon, bei Messen oder in der Verwaltung. Unser Team steht für Professionalität, Zuverlässigkeit und einen erstklassigen Service, der Eindruck hinterlässt.

Als Teil unseres vielfältigen Teams übernimmst du spannende Aufgaben in unterschiedlichsten Branchen und Bereichen. Dabei sind Vertrauen, Wertschätzung und die individuelle Förderung deiner Stärken für uns die Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit.

Du möchtest Verantwortung übernehmen und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil der peepz-Familie!
Key Skills
Customer serviceReception managementCheck-in and check-out processesCommunicationTelephone etiquetteEmail correspondenceAdministrative supportProfessionalismReliabilityTime managementGerman language proficiencyEnglish language proficiency
Categories
Customer Service & SupportHospitalityAdministrative
Benefits
Flexible working hoursProfessional team environmentWeekend and holiday surchargesLong-term career prospectsCompany eventsComplimentary beverages, coffee, and water
Job Information
📋Core Responsibilities
You will serve as the primary point of contact for guests and visitors, managing check-in/check-out processes and general front office operations. Additionally, you will handle administrative tasks and coordinate daily reception activities to ensure a professional guest experience.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
68
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
Apply Now →

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