JOB DETAILS
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | Front Office | Guest Service
CompanyPeepz
LocationHamburg
Work ModeOn Site
PostedAugust 3, 2026

About The Company
Herzlich Willkommen bei peepz !
peepz [`pi:ps] slang for the word „people“
Bezeichnet eine Gruppe von Individuen; Männer, wie auch Frauen.
peepz… Das sind wir. Eine Gruppe von Individuen – professionell, ambitioniert, visionär.
peepz GmbH - people make the difference!
Die peepz GmbH ist Ihr Personaldienstleister für flexibles Outsourcing auf höchstem Niveau. Wir beraten und unterstützen Unternehmen, die den richtigen Mitarbeiter für temporäre oder dauerhafte Einsätze vor Ort suchen oder mit Hilfe unserer Remote Personallösungen interne Prozesse auslagern möchten.
Als erfahrener Partner für Personaldienstleistungen helfen wir Ihnen dabei, sich mehr auf Ihr eigentliches Kerngeschäft zu konzentrieren – denn das Outsourcing von Personaldienstleistungen bietet Unternehmen viel Potenzial, um effektiv Zeit und Kosten zu sparen. Dabei haben wir uns neben Onsite Personallösungen wie dem Erstkontakt zu Ihren Kunden, Gästen oder Mitarbeitern am Empfang sowie auf Messen & Veranstaltungen ebenso auf Remote Personal spezialisiert. Dieses umfasst die virtuelle Assistenz durch unsere erfahrenen Mitarbeiter in den Bereichen Büromanagement, Backoffice, Marketing, Projektarbeiten, Personalsachbearbeitung, Lohnabrechnungen sowie die vorbereitende Buchhaltung.
Stellen Sie sich vor, Sie könnten schnell und unkompliziert Ihr Backoffice oder Ihre Projektarbeit an unsere virtuelle Assistenz oder auch an Empfangsmitarbeiter vor Ort delegieren und erhalten in kürzester Zeit ein qualitativ hohes Arbeitsergebnis zurück.
Das klingt fast zu schön, um wahr zu sein? Probieren Sie es aus!
Die peepz GmbH steht für erstklassige Personaldienstleistungen und flexible Outsourcing-Lösungen auf höchstem Niveau!
Impressum: https://www.peepz.net/impressum
About the Role
Stellenbeschreibung
Wir stehen für Premiumservice – und du bist der erste Eindruck.Standort: Hamburg | Teilzeit | Minijob
Als Empfangskraft an unseren zahlreichen Kundenstandorten wirst du Teil eines professionellen Front-Office-Teams, das den Empfang auf Unternehmensseite so hochwertig besetzt, wie man es sonst nur aus der Hotellerie kennt. Denn für uns ist klar: Ein Unternehmensstandort verdient denselben Anspruch an Service wie ein gutes Hotel.
Dabei erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit, viel Eigenverantwortung, ein kollegiales Umfeld und die Möglichkeit, dich perspektivisch zur Teamleitung weiterzuentwickeln.
Wenn du Servicequalität liebst, deinen Job mit Haltung und Anspruch machst und Lust auf ein modernes Arbeitsumfeld hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung – egal ob du aus der Hotellerie kommst oder einfach das richtige Gespür für Gastfreundschaft mitbringst.
Deine Aufgaben
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang – freundlich, souverän und serviceorientiert
- Telefonische und schriftliche Kommunikation in Deutsch und auch auf Englisch
- Verwaltung von Meetingräumen, Gästelisten, Zutrittskarten und Terminen
- Repräsentation unserer Premiumdienstleistung an allen zugewiesenen Standorten
- Mitentwicklung von Abläufen und schrittweise Übernahme von Führungsverantwortung möglich
Warum wir?
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Tätigkeit an mehreren spannenden Unternehmensstandorten mit modernem Umfeld
- Hochwertige Dienstkleidung wird selbstverständlich gestellt
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit, Teilzeit oder Werkstudium möglich
- Strukturierte Einarbeitung, regelmäßige Coachings und Entwicklungsmöglichkeiten
- Perspektive zur Übernahme von Führungsverantwortung (Team Lead)
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit professionellem Anspruch und gegenseitiger Wertschätzung
Dein Profil
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Verlässlichkeit und ein gepflegtes Auftreten
- Idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich, Hotellerie oder in servicegeprägten Branchen
- Freundliche, verbindliche Kommunikation – persönlich, telefonisch und schriftlich
- Organisationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Gute Deutschkenntnisse (Englischkenntnisse sind ein Plus)
Kontaktinformationen
Annabell KuchHR-Manager
About us
peepz GmbH – Gestalte mit uns den ersten Eindruck!Bei der peepz GmbH sind wir die Visitenkarte unserer Kunden – sei es am Empfang, am Telefon, bei Messen oder in der Verwaltung. Unser Team steht für Professionalität, Zuverlässigkeit und einen erstklassigen Service, der Eindruck hinterlässt.
Als Teil unseres vielfältigen Teams übernimmst du spannende Aufgaben in unterschiedlichsten Branchen und Bereichen. Dabei sind Vertrauen, Wertschätzung und die individuelle Förderung deiner Stärken für uns die Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit.
Du möchtest Verantwortung übernehmen und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil der peepz-Familie!
Key Skills
Customer serviceReception managementCommunicationHospitalityOffice administrationMeeting room managementGuest relationsProfessionalismOrganizationDiscretionEnglish language proficiencyGerman language proficiency
Categories
Customer Service & SupportHospitalityAdministrativeManagement & Leadership
Benefits
Structured onboardingRegular coachingDevelopment opportunitiesProfessional work clothing providedFlexible working models
Job Information
📋Core Responsibilities
You will be responsible for the professional reception and support of guests, business partners, and service providers at various client locations. Additionally, you will manage meeting rooms, guest lists, and access cards while ensuring smooth front-office operations.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
68
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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