JOB DETAILS
Human Resources Manager (w/m/d) in Vollzeit (40h/Woche) am Standort München
CompanyStiftung Münchner Sicherheitskonferenz (gemeinnützige) GmbH
LocationMunich
Work ModeOn Site
PostedAugust 4, 2026
About The Company
Each February, the Munich Security Conference brings together more than 450 senior decision-makers from around the world, including heads-of-state, ministers, leading personalities of international and non-governmental organizations, as well as high ranking representatives of industry, media, academia, and civil society, to engage in an intensive debate on current and future security challenges.
In addition to its annual flagship conference, the MSC regularly convenes high-profile events on particular topics and regions and publishes the Munich Security Report. All its activities aim at offering the best possible platforms for a frank and open exchange of ideas and opinions.
In 2015, the MSC was once again named "Best Think Tank Conference" in the world by an extensive University of Pennsylvania study.
For further information on the MSC's evolution since its foundation in 1963 as "Internationale Wehrkunde-Begegnung", also read the essay "Towards Mutual Security:
From Wehrkunde to the Munich Security Conference" by Wolfgang Ischinger, published in 2014 in the book "Towards Mutual Security - Fifty Years of Munich Security Conference".
About the Role
Ihre Aufgaben:
Als HR Manager (m/w/d) in unserem aktuell dreiköpfigen Team bist Du ein echter HR-Allrounder: Du betreust unsere Mitarbeitenden, berätst Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse sowie an organisationweiten Großprojekten mit.- Personalbetreuung & Recruiting:
- Ganzheitliche Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen HR-relevanten Fragestellungen
- Enge Abstimmung mit den Fachbereichen zu Personalbedarfen
- Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterschrift
- Personalentwicklung:
- Planung und Umsetzung von Entwicklungsmaßnahmen
- Mitwirkung an Performance- und Talent-Management-Prozessen
- Administrative Tätigkeiten:
- Erstellung relevanter Personalunterlagen
- Mitarbeit bei der vorbereitenden Lohnabrechnung
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken (Personalcontrolling)
- HR-Projekte und Prozessoptimierung
- Ausarbeitung und Koordination verschiedener Organisationsentwicklungsthemen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, auch bei der Erstellung von Betriebsvereinbarungen
- Ausgestaltung und Umsetzung von Maßnahmen zur Stärkung der Unternehmenskultur, Führungskompetenz und Mitarbeiterbindung
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) im Bereich Human Resources
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Personalmanagements oder eine vergleichbare Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht
- Einschlägige Erfahrung im Recruiting und operativer Personalbetreuung
- Arbeitserfahrung im internationalen Umfeld
- Erfahrung in der Organisations- und Führungskräfteentwicklung
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Lösungsorientierung
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
- Hohe Stressresistenz und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit der HR-Software Personio von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
- Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents in außergewöhnlichen Locations
- Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsplatzausstattung und Büro im Herzen Münchens mit freien Heiß- und Kaltgetränken, Snacks und Obst u.v.m.
- Einen befristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
- Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu anteiligem mobilem Arbeiten
- Erstattung des Deutschlandtickets und Subventionierung eines JobRads
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz
Weitere Informationen:
Der Arbeitsplatz befindet sich in München in zentraler Lage und fußläufiger Entfernung zum Karlsplatz (Stachus). Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnisse) über unserer Bewerbungsportal. Bitte geben Sie Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellungen an. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungsschluss ist der 1. August 2026.Kontaktinformationen:
About us
Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) hat sich über die vergangenen sechs Jahrzehnte zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 800 hochrangige Entscheidungsträger:innen aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC regelmäßig weitere hochkarätige Veranstaltungen zu ausgewählten Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report (MSR) sowie eine wachsende Zahl an weiteren Pupblikationen zu spezifischen sicherheitspolitischen Themen.
Key Skills
Human ResourcesRecruitingPersonnel developmentLabor lawWorks constitution lawPerformance managementTalent managementPayroll preparationPersonnel controllingOrganizational developmentCommunicationTeamworkProblem solvingMS OfficePersonioEnglish
Categories
Human ResourcesManagement & LeadershipSecurity & SafetyAdministrative
Benefits
Professional development opportunitiesTeam eventsCentral office locationFree hot and cold beveragesSnacks and fruit30 days of vacationFlexible working environmentPartial remote workDeutschlandticket reimbursementSubsidized JobRadDiscounted Urban Sports Club membershipParticipation in the Munich Security Conference
Job Information
📋Core Responsibilities
The HR Manager will oversee end-to-end recruiting, employee support, and personnel development while advising leadership on HR matters. Additionally, the role involves managing HR projects, process optimization, and collaborating with the works council to strengthen company culture.
📋Job Type
befristet
📊Experience Level
5-10
💼Company Size
160
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
Apply Now →
You'll be redirected to
the company's application page