Coordinateur de projet - ESPOIR

COORDINATEUR DE PROJET 

(Les candidatures féminines sont fortement encouragées)

DURÉE : 

CDI (selon la durée du projet – 3 ans)

TYPE : CONTRAT NATIONAL 

SAUVEGARDE DE L'ENFANT : 

Niveau 3 : Les personnes occupant ce poste travailleront fréquemment avec des enfants ou des jeunes (par exemple, une ou plusieurs fois par semaine) ou de manière intensive (par exemple, quatre jours ou plus par mois, ou la nuit), car elles participeront à des programmes nationaux, visiteront des programmes nationaux ou seront responsables de la vérification des antécédents policiers sur le personnel concerné.

Responsabilités générales concernant la politique de l’Enfance : 

• Veiller à ce que toutes les activités respectent les principes de l'intérêt supérieur de l'enfant, de confidentialité et de « Do No Harm ».
• Analyser régulièrement les risques de protection et de sauvegarde liés au contexte sécuritaire.
• Mettre en place des mesures spécifiques de mitigation pour prévenir la stigmatisation, les représailles ou la réexposition des enfants aux risques.
• Garantir la sécurité, la dignité et le bien-être des enfants bénéficiaires en intégrant la sauvegarde et la protection dans toutes les activités du projet.
• Superviser l'identification, l'analyse et la mitigation des risques de protection, de PSEA et de sauvegarde au niveau du projet et des partenaires.
• Assurer la confidentialité des informations sensibles et le respect des standards de gestion de cas pour les enfants associés aux groupes armés et autres enfants vulnérables.
• Assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent pleinement les dispositions de la politique de sauvegarde, du Code de conduite et du et les procédures de signalement de Save the Children au Mali, tout en identifiant et signalant tout risque ou incident de sauvegarde.
• Intégrer la sauvegarde dans la mise en œuvre du projet en veillant à ce que les activités, les partenariats et les mécanismes de redevabilité soient sûrs, inclusifs et conformes aux principes de sauvegarde.
• Renforcer la gestion des risques de sauvegarde en accompagnant les partenaires, en promouvant une culture de sauvegarde et en s'assurant que les risques de sauvegarde sont identifiés, suivis et atténués tout au long du cycle du projet. 

RÔLE OBJECTIF :

Le Coordinateur de projet appuie le SPM du projet dans la coordination opérationnelle et la mise en œuvre quotidienne du projet ESPOIR. Il veille à la bonne planification, à l’exécution des activités, au suivi des résultats et au respect des délais, tout en facilitant la collaboration et la communication entre les partenaires du consortium, les équipes techniques et les autres parties prenantes. Il contribue également à la consolidation des rapports, au suivi des indicateurs de performance et à la qualité des données programmatiques.

Sous la supervision du SPM, le Coordinateur de projet assure le suivi opérationnel des engagements des partenaires, identifie les risques et les défis de mise en œuvre, et pro

pose des mesures correctives afin de garantir l’atteinte des objectifs du projet. Il veille au respect des procédures internes, des exigences des bailleurs et des principes de qualité, de redevabilité et de protection, tout en soutenant l’application cohérente de l’approche Humanitaire-Développement-Paix (HDP Nexus) dans les zones d’intervention.

Responsable Hiérarchique :   Senior Programme Manager

Responsable matriciel : Area Manager - Mopti

Staff sous sa supervision : Non

SALAIRE BRUT ANNUEL : 

Notre offre finale sera basée sur l'expérience, les fonds propres internes et la disponibilité financière. SCI propose une gamme d'avantages compétitifs en plus du salaire.=

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ 

 1. Project Coordination

• Assurer la coordination quotidienne de la mise en œuvre du projet au Mali. 
• Elaborer les plans de travail trimestriels et mensuels. 
• Assurer le suivi des activités avec les partenaires. 
• Veiller au respect du chronogramme. 
• Identifier rapidement les retards et proposer des mesures correctives. 
• Organiser les réunions de coordination du projet. 

2. Programme Quality

• Garantir la qualité technique des activités. 
• Veiller à l'application des standards de Save the Children. 
• Appuyer les équipes techniques. 
• Veiller à l'intégration des approches de protection de l'enfant. 
• Promouvoir les approches centrées sur les communautés. 

3. Coordination avec les partenaires

• Assurer un suivi régulier des ONG partenaires. 
• Renforcer leurs capacités. 
• Organiser les réunions de coordination. 
• Veiller au respect des accords de partenariat. 
• Faciliter la résolution des difficultés. 

4. Budget Management

• Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires. 
• Assurer le suivi mensuel du budget. 
• Préparer les revues BvA mensuelles. 
• Identifier les risques de sous ou surconsommation. 
• Proposer des mesures correctives. 

5. Planning and Implementation

• Préparer les plans opérationnels. 
• Coordonner les missions terrain. 
• Assurer la disponibilité des ressources. 
• Veiller au respect des délais. 
• Assurer le suivi des plans d'action. 

6. MEAL

• Travailler étroitement avec l'équipe MEAL.  
• Assurer la qualité des données. 
• Suivre les indicateurs. 
• Contribuer aux évaluations. 
• Veiller à la mise en œuvre des recommandations. 

7. Reporting

• Préparer les rapports narratifs. 
• Contribuer aux rapports bailleurs. 
• Consolider les informations provenant des partenaires. 
• Assurer la qualité des données transmises au SPM. 

8. Awards Compliance

• Veiller au respect des exigences contractuelles. 
• Assurer une documentation complète. 
• Suivre les livrables. 
• Préparer les audits. 

9. Operations Coordination

Coordonner avec :

• Supply Chain 
• Finance 
• HR 
• IT 
• Security 
• Awards 
• Safeguarding 
• Communication & médias

afin d'assurer une mise en œuvre fluide des activités.

10. Risk Management

• Identifier les risques opérationnels. 
• Mettre à jour le registre des risques. 
• Assurer le suivi des mesures de mitigation. 
• Promouvoir le respect des politiques SCI. 

11. Representation

Représenter Save the Children:

• auprès des autorités régionales ; 
• auprès des partenaires locaux ; 
• dans les réunions de coordination au niveau régional (Mopti et autres régions du Mali) ; 

• auprès des clusters, lorsque délégué par le SPM. 

  12. Communication & Engagement

• Collaborer avec l’équipe communication du bureau-pays pour développer des stratégies de communication adaptées aux objectifs du projet
• Veiller au respect des directives de communication et de visibilité du bailleur de fonds, et du consortium.
• Veiller à l’identification, la collecte et le partage des résultats, succès, bonnes pratiques et témoignages issus du projet afin d’alimenter les supports de communication et de visibilité.
• Veiller à la sauvegarde dans la communication auprès de l’équipe projet et des partenaires

Le poste n'assure pas la représentation régionale du consortium ni les relations stratégiques avec le bailleur, qui relèvent du Senior Programme Manager.

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES

EXPERIENCE

• Master en Gestion de projet, Développement international, Sciences sociales ou domaine équivalent. 
• Minimum 5 années d'expérience dans la gestion de projets humanitaires ou de développement. 
• Expérience dans la gestion de projets financés par des bailleurs institutionnels. 
• Expérience en coordination de partenaires.  
• Expérience en gestion budgétaire. 
• Expérience dans des contextes fragiles et sécuritaires complexes.
• Une connaissance de la zone de Mopti serait un plus.
• Expérience démontrée en Protection de l'Enfant dans les situations d'urgence (CPiE).
• Expérience de travail avec les enfants affectés par les conflits armés, les violences ou les déplacements forcés.

TECHNICAL COMPETENCIES

• Gestion du cycle de projet. 
• Planification opérationnelle. 
• Gestion budgétaire. 
• Gestion des partenaires. 
• Gestion des risques. 
• MEAL. 
• Coordination humanitaire. 
• Protection de l'enfant. 
• Excellentes capacités rédactionnelles. 
• Excellentes capacités d'organisation. 
• Très bonnes capacités d'analyse. 

COMPORTEMENTS (VALEURS SCI)

• Responsabilité
• Ambition
• Collaboration
• Créativité
• Intégrité
• Français et anglais couramment (écrit et parlé) requis.
• La connaissance des langues locales est un atout.
• Pouvant voyager dans les trois pays nécessaires : Mali, Niger et Burkina Faso
• Capable de rédiger un rapport de projet et de présenter diverses informations de manière claire et concise

LANGUES

• Français et anglais couramment (écrit et parlé) requis.
• La connaissance des langues locales est un atout.

AUTRES EXIGENCES:

• Pouvant voyager dans les trois pays nécessaires : Mali, Niger et Burkina Faso
• Capable de rédiger un rapport de projet et de présenter diverses informations de manière claire et concise

Responsabilités supplémentaires

Les rôles et responsabilités mentionnés ci-dessus ne sont pas exhaustifs, et le titulaire peut être tenu d'effectuer des tâches supplémentaires dans des limites raisonnables, en tenant compte de son niveau de compétence et de son expérience.

Égalité des chances en matière d'emploi

Le personnel déployé est tenu d'accomplir ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI concernant l'égalité des chances et la diversité.

Protection de l'enfance :

Nous devons protéger les enfants, et notre processus de sélection — qui inclut des vérifications rigoureuses des antécédents — reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

Protéger notre personnel :

Les agents déployés doivent remplir leurs fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI

Les candidats doivent savoir que Save the Children International ne demande aucun paiement ou frais pendant toute la durée du processus de recrutement. Toute demande de ce type doit être immédiatement signalée car elle est contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. 

Diversité, Équité, Inclusion (DEI) : SCI Mali offre des chances égales de recrutement et de développement sans aucune forme de discrimination fondée sur le sexe, la religion, l'orientation sexuelle, l'ethnie, l'origine géographique, le handicap physique ou tout autre motif discriminatoire.