JOB DETAILS

Debitoren-/Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

CompanyErste Hausverwaltung GmbH
LocationDuisburg
Work ModeOn Site
PostedAugust 5, 2026
About The Company
Tenants and owners founded Erste Hausverwaltung with the goal of making property management new, digital and modern from the customer's point of view. When managing apartments and working directly with you as a customer or tenant, we focus on personal service and digital working methods. This means that help is available to you exactly when you need it. We promise to be a reliable partner in taking care of your property and tenant as quickly as possible with proactive solutions. In contrast to fully digital management, our experience has shown that it is essential that our team is based in your region and can be on-site in person when problems arise. Our employees are aware of their responsibility to maintain the value of your property in the long term, but at the same time not to neglect the well-being of the residents. In the meantime, our dedicated team of over 40 employees looks after more than 6,000 rental and owner-occupied apartments in the Cologne-Düsseldorf region and the Bergisches Land. Our services As a residential property management company, we specialize in the technical, economic, and legal management of rental and owner-occupied apartments. In addition to recording damages or defects, we also take care of the search and commissioning of janitors, gardeners, winter services, and, above all, craftsmen and technical specialists. We are also familiar with warranty issues in new construction. In detail, we look after - WEGs (WEG administration) - Rented flats/houses (rental management) - Condominiums (SE management) Together with you as the owner, we plan maintenance and modernization work that will secure or even increase the value of your property in the long term. In addition to management, we also support you in selling or re-letting your apartments.
About the Role

Aufgaben

  • Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung (unternehmensspezifische Software)
  • Pflege der Stammdaten 
  • Erstellung von Zahlungsvorschlagslisten, Durchführung der Zahlungsläufe
  • Unterstützung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse

Wen wir suchen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sicheres Auftreten, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit
  • Erfahrung im Umgang mit MS-Office
  • Interesse, den Status Quo neu zu überdenken und zu verbessern

Was wir bieten

Unternehmenskultur
  • Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
  • Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und gezielte Potenzialerkennung
  • Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet
Die Benefits
  • Attraktive und marktgerechte Vergütung sowie ein zusätzliches 13. Monatsgehalt
  • Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote & regelmäßige Inhouse-Schulungen
  • Flexibles Arbeiten: Bis zu 8 Tage pro Monat mobil möglich
  • Gleitzeitmodell mit freier Zeiteinteilung zwischen 07:00–09:00 Uhr (Start) und 16:00–18:00 Uhr (Ende)
  • 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage im Rahmen der regionalen Brauchtumspflege (z. B. Rosenmontag)
  • Kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz
  • Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten sowie ein positives Arbeitsklima
  • Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), Süßigkeiten & Eis frei
  • Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr
  • Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorgung
  • Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
  • Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
  • Familienfreundlichkeit: Zusätzliche Kinderkrankentage bei vollem Gehalt

About us

Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit rund 300 Mitarbeitenden in zwölf Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 50.000 Einheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums-, Mietobjekt-, und Portfolioverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.

Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: Erste Hausverwaltung (erste-hausverwaltung.de)
Facebook: Erste Hausverwaltung
Instagram: @erstehausverwaltung

Key Skills
Accounts receivableAccounts payableMaster data managementPayment processingMonth-end closingMS OfficeCommunicationTeamworkSelf-initiativeAssertivenessConscientiousness
Categories
Finance & AccountingAdministrative
Benefits
13th month salaryPermanent contractProfessional developmentFlexible working hoursMobile work30 days vacationFree parkingTeam eventsFree beveragesCompany health insuranceOccupational pension schemeCorporate discountsSports membershipPaid child sick days
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves managing accounts receivable and payable, including master data maintenance and payment processing. Additionally, the candidate will support the preparation of monthly financial statements.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
37
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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