JOB DETAILS

Talent Acquisition Assistant・人事採用アシスタント (契約社員)

CompanyAbbott
LocationTokyo
Work ModeOn Site
PostedAugust 6, 2026
About The Company
Abbott is a global healthcare leader that helps people live more fully at all stages of life. Our portfolio of life-changing technologies spans the spectrum of healthcare, with leading businesses and products in diagnostics, medical devices, nutritional and branded generic medicines. Our 122,000 colleagues serve people in more than 160 countries. Connect with us at www.abbott.com, on Facebook at www.facebook.com/Abbott and www.facebook.com/AbbottCareers, on Instagram @AbbottGlobal, and on X @AbbottNews. We invite you to explore opportunities at Abbott, to see if your talents and career aspirations may fit with our openings. An equal opportunity employer, Abbott welcomes and encourages diversity in our workforce. Terms of Use: https://www.abbott.com/social-media-terms-of-use.html Privacy Policy: https://abbo.tt/privacy
About the Role

     

JOB DESCRIPTION:

ポジション名: TA Assistant（Talent Acquisition）

部署名：人事部採用チーム

勤務地: 三田

勤務形態: 契約社員

勤務時間：9AM~5:30PM

オンボーディング（新入社員に関する入社手続き・入社サポート）

  • 雇用契約:  雇用契約書および労働条件通知書の作成、締結管理、関係者との連携
  • データ入力：個人情報、給料
  • 入社に必要な各書類の回収・管理: 入社誓約書や身元保証書の受け取り
  • 入社者情報の社内アナウンスメント配信
  • 入社予定者への事前案内：初日の出社先、持ち物、スケジュール等／採用マネージャーと連携

採用イベント運営（新卒採用・エージェント向けイベント）

  • 採用イベントの企画および運営サポート
  • 会場選定およびベンダー調査・比較検討
  • イベント予算管理および見積取得
  • ベンダーやイベント会社との調整
  • イベント告知、参加者管理、集客サポート
  • 当日の運営、受付、参加者対応

新卒採用サポート

  • 新卒向け採用イベント運営サポート
  • 候補者とのコミュニケーション
  • エージェントや大学、外部ベンダーとの連携
  • 選考プロセス管理
  • 採用管理のデータ更新
  • 採用関連レポートや資料作成

海外ビジター対応

  • 宿泊施設、レストラン、交通手段の手配
  • 空港送迎、タクシー、シャトルサービスの調整
  • 来日時のスケジュール管理および関係者との連携
  • 会議室および来客者用のお部屋準備
  • コーヒー、軽食、ギフトなどの手配
  • 当日のアテンドおよび移動サポート

その他

  • A Headおよび採用チームのサポート業務
  • 出張手配（航空券、ホテル等）
  • 会議室予約およびスケジュール調整
  • 翻訳・英文メール作成サポート
  • 新規入社メンバーの環境準備（デスク、PC、携帯電話等）
  • オフィス備品・文房具の発注および在庫管理
  • 社内外の会食・レストラン手配
  • その他採用チームに

採用要件

  • 人事経験は必須ではないが興味ある方
  • いずれ面接含めて採用に関わりたい方
  • 英語（ビジネスレベルは理想、会話レベルはマスト）
  • Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）の基本スキル

     

The base pay for this position is

N/A

In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

     

JOB FAMILY:

Recruiting

     

DIVISION:

CHR Corporate Human Resources

        

LOCATION:

Japan > Tokyo : Mita South Tower, Minato-ku

     

ADDITIONAL LOCATIONS:

     

WORK SHIFT:

Standard

     

TRAVEL:

Not specified

     

MEDICAL SURVEILLANCE:

No

     

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:

Not Applicable

     

     

     

Key Skills
Talent AcquisitionHuman ResourcesRecruitment SupportOnboardingData EntryEvent PlanningEvent ManagementVendor ManagementBudget ManagementEnglish CommunicationMicrosoft OfficeExcelWordPowerPointTranslationAdministrative Support
Categories
Human ResourcesAdministrativeManagement & Leadership
Job Information
📋Core Responsibilities
The Talent Acquisition Assistant will support the recruitment team with onboarding processes, data management, and event coordination. Additionally, the role involves managing international visitor logistics and providing general administrative support to the HR department.
📋Job Type
full time
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
150988
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
English
🏢Working Hours
38 hours
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