JOB DETAILS
Event- und Projektmanager (w/m/d)
CompanyWHU - Otto Beisheim School of Management
LocationVallendar
Work ModeOn Site
PostedAugust 6, 2026
About The Company
WHU – Otto Beisheim School of Management is an internationally oriented and privately financed business school. Founded in 1984, WHU is now one of the most renowned German business schools and enjoys a strong international reputation. In autumn 2012, WHU opened a second WHU Campus in Düsseldorf. Executive Education at WHU means high-quality programs for executives and managers.
WHU Executive Education offers Customized Programs for companies, Open Enrollment Programs for individuals and Certified In Programs for high-potentials looking for education on MBA level.
IMPRINT:
Address:
WHU - Otto Beisheim School of Management
Burgplatz 2
D-56179 Vallendar
Germany
Responsible Body:
WHU Foundation
Authorized Representative:
Prof. Dr. Christian Andres, Dean
Contact:
Fon +49(0)261-65 09-0
Fax +49(0)261-65 09-509
whu(at)whu.edu
Value added tax identification number:
DE 148 733 174
Edited in accordance with §55 par. 2 of
the Interstate Broadcasting Treaty (RStV) by:
Marketing
About the Role
Allgemeine Informationen
Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein, Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrenden, Mitarbeitenden und Doktoranden.Diese Vollzeit-Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.
Ihre Aufgaben
- Sie organisieren und betreuen die am Institut stattfindenden Konferenzen, Workshops, Seminare und Round Tables in Präsenz, online und hybrid.
- Sie kommunizieren und koordinieren mit unseren Dienstleistern und Serviceabteilungen, extern und innerhalb der WHU, um den reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen zu gewährleisten.
- Sie entwickeln die Veranstaltungen konzeptionell weiter.
- Sie verantworten und koordinieren das gesamte Veranstaltungsmarketing inkl. Einladungs- und Pressetexten sowie der Social-Media-Aktivitäten.
- Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben am Institut.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise Erfahrungen im Bereich Event- und / oder Projektmanagement
- Exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie unternehmerisches Verständnis und Proaktivität
- Positive Ausstrahlung, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit gepaart mit einer eigenständigen und strukturierten Arbeitsweise
- Hohe Sozial- und Teamkompetenz sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
- Kinderbetreuung für berufstätige Eltern
- Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
Wir glauben an die Vorteile von Diversität und unterstützen ein lebendiges, internationales und inspirierendes Umfeld.
Kontakt
Für Fragen vorab, kontaktieren Sie bitte:Maren Smieja
Office Manager
E-Mail: maren.smieja@whu.edu
Nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle finden Sie unter www.whu.edu/imcjobs, nähere Informationen zum Institut für Management und Controlling unter www.whu.edu/controlling.
About us
Als eine der führenden privaten Wirtschaftshochschulen in Deutschland zählt die WHU – Otto Beisheim School of Management zu den besten Business Schools Europas. Seit ihrer Gründung im Jahr 1984 steht sie für Exzellenz, unternehmerisches Denken und treibt mit innovativer Forschung den Fortschritt in Wirtschaft und Gesellschaft voran. An unseren Standorten in Vallendar und Düsseldorf entwickeln wir Führungskräfte zu verantwortungsbewussten Changemakern, deren Handeln von Integrität, Vielfalt und einem tiefen Gemeinschaftsgefühl geprägt ist.Key Skills
Event managementProject managementCommunicationOrganizational skillsMarketingSocial media managementAdministrative supportTeamworkProactivityGerman languageEnglish language
Categories
AdministrativeEducationManagement & LeadershipMarketingConsulting
Benefits
Flexible working hoursHome office optionsProfessional development opportunitiesJob ticketJob bikeE-mobility supportChildcare servicesFitness and health programsSocial benefits
Job Information
📋Core Responsibilities
You will organize and manage various academic events including conferences, workshops, and seminars in hybrid formats. Additionally, you will oversee event marketing, coordinate with service providers, and provide administrative support to the institute.
📋Job Type
befristet
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
7
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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