JOB DETAILS
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Rechnungswesen, Controlling & Projektassistenz
CompanyVaionic
LocationBerlin
Work ModeOn Site
PostedAugust 6, 2026
About The Company
At Vaionic we are specializing in the design and development of E-Drive systems based on our unique axial flux motor technology with unmatched efficiency and power. The area of application is unlimited - from stationary to mobile, from land to air mobility. What makes our electric drive technology stand out from the crowd is the ironless stator design of the motor. This brings numerous advantages like the lightweight design, reduced stator losses and lower CO2 footprint due to the absence of electrical steel, and recyclability. The design offers great benefits for any application, where size, weight, efficiency and costs are key concerns.
We are currently focused on E-Mobility, although our vision goes beyond that. We have built a dedicated team working at Vaionic, 80% of which have a technical background. This allows us to keep innovating and bring new solutions to the market.
About the Role
Wir suchen Dich!
Du möchtest kaufmännische Prozesse aktiv mitgestalten und die Entwicklung eines innovativen Technologieunternehmens mit Deinem Know-how unterstützen? Dann bist Du bei uns genau richtig.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Controlling und Projektassistenz für unseren Standort in Berlin-Adlershof.
Du steigst in ein Unternehmen ein, das sich in einer spannenden Entwicklungs- und Industrialisierungsphase befindet. Vaionic arbeitet daran, innovative elektrische Antriebssysteme zur Marktreife zu bringen und die nächsten Schritte in Richtung Kleinserienproduktion zu gehen. Dafür benötigen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die finanzielle Transparenz schafft, kaufmännische Prozesse weiterentwickelt und die Geschäftsführung sowie unsere Projektteams unterstützt.
Bei Vaionic übernimmst Du eine vielseitige Rolle mit Verantwortung. Du unterstützt die kaufmännische Steuerung des Unternehmens, begleitest Projekte aus kaufmännischer Sicht, behältst Kosten, Budgets und finanzielle Entwicklungen im Blick und hilfst dabei, Prozesse pragmatisch und professionell weiterzuentwickeln. Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung sowie den Teams aus Entwicklung, Einkauf und Operations zusammen.
Über uns
Vaionic Technologies ist auf die Entwicklung, das Prototyping und die Erprobung innovativer Axialfluss- und Radialfluss-Elektromotoren, Umrichter und kompletter Antriebssysteme für Anwendungen in den Bereichen Automobil, Robotik und UAV (Unmanned Aerial Vehicle) spezialisiert. Was 2016 als kleines Start-up-Unternehmen startete, entwickelt sich heute zu einem etablierten Zulieferer und Technologiepartner mit über 25 Fachkräften in Berlin. Wir glauben fest an die große Zukunft der Elektromobilität und legen großen Wert auf Effizienz, Leistungsdichte, Nachhaltigkeit und Kosten der wesentlichen Komponente – dem Antrieb.Bei uns arbeitest Du an spannenden Projekten in einem interdisziplinären Team und gestaltest die wirtschaftliche Entwicklung unseres Unternehmens aktiv mit.
Was Du bei uns bewegen kannst
- Unterstützung bei der vorbereitenden Finanzbuchhaltung sowie beim Zahlungsverkehr in DATEV
- Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
- Unterstützung bei der Kostenrechnung und dem Kostenstellencontrolling
- Erstellung und Pflege von Auswertungen, Kennzahlen und Reportings
- Unterstützung bei Budgetplanung, Soll-Ist-Vergleichen und Liquiditätsübersichten
- Mitarbeit bei Forecasts und finanziellen Analysen
- Kaufmännische Unterstützung von Entwicklungs- und Förderprojekten
- Projektassistenz bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projektumfeld
- Unterstützung bei der Dokumentation, Nachverfolgung und Aufbereitung von Projektinformationen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Analysen für die Geschäftsführung
- Optimierung und Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse und Strukturen
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Entwicklung, Einkauf und Operations
Womit Du uns überzeugen kannst
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen, Controlling oder Rechnungswesen oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Projektassistenz ist wünschenswert
- Idealerweise ca. 3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
- Erfahrung im Umgang mit Zahlen, Auswertungen und kaufmännischen Prozessen
- Sicherer Umgang mit DATEV sowie gute Kenntnisse in Microsoft Excel
- Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Zahlenaffinität sowie Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
- Freude daran, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Womit wir Dich überzeugen
- Verantwortungsvolle Generalistenrolle mit großem Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Mitarbeit in einem innovativen Technologieunternehmen mit spannenden Zukunftsprojekten
- Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Flache Hierarchien und ein motiviertes, interdisziplinäres Team
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (je nach Aufgabenbereich)
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Regelmäßige Team-Events
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
- Moderner Arbeitsplatz am Wissenschafts- und Technologiestandort Berlin-Adlershof
- Offene Unternehmenskultur mit viel Raum für Ideen, Innovation und Eigeninitiative
Gehaltsrahmen
Für diese Position ist – abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung – ein Jahresbruttogehalt zwischen 50.000 € und 70.000 € vorgesehen.Die konkrete Einstufung erfolgt anhand transparenter und objektiver Kriterien, insbesondere Deiner Berufserfahrung, fachlichen Qualifikation, relevanten Spezialkenntnisse sowie des Verantwortungsbereichs der Position. Bei Vaionic Technologies vergüten wir gleichwertige Tätigkeiten fair, transparent und nach einheitlichen, nachvollziehbaren Kriterien.
Bewirb Dich jetzt!
Du möchtest die wirtschaftliche Entwicklung eines innovativen Technologieunternehmens aktiv mitgestalten und Verantwortung in einer vielseitigen Position übernehmen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Deinem Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.Gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft innovativer Antriebstechnologien – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Key Skills
AccountingControllingFinancial reportingBudget planningLiquidity planningCost accountingDATEVMicrosoft ExcelProject assistanceFinancial analysisProcess optimizationData analysisReportingFinancial bookkeepingAnalytical thinking
Categories
Finance & AccountingAdministrativeEngineeringEnergyManagement & Leadership
Benefits
Flexible working hoursMobile working options30 days vacationCompany pension schemeJobRadDeutschlandticket subsidyTeam eventsFree drinksFresh fruit
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves supporting financial accounting, controlling, and project management tasks to ensure financial transparency and process efficiency. You will work closely with the management team and various departments to prepare reports, budgets, and financial analyses.
📋Job Type
festanstellung
💰Salary Range
€50,000 - €70,000
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
28
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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