JOB DETAILS
Projektassistenz Bauprojektmanagement (m/w/d)
CompanyHitzler Ingenieure
LocationStuttgart
Work ModeOn Site
PostedAugust 7, 2026
About The Company
Professionelles Projektmanagement im Bauwesen
Als mittelständisches Ingenieurbüro stehen wir für professionelles Projektmanagement im Bauwesen mit interessanten Aufträgen in ganz Deutschland und Österreich.
HITZLER INGENIEURE mit den Standorten München, Berlin, Bremen, Düsseldorf, Frankfurt a.M., Hamburg, Homburg, Ingolstadt, Kempten, Koblenz, Köln, Landshut, Leipzig, Nürnberg, Regensburg, Stuttgart, Graz (A) und Wien (A) berät und betreut Bauherren bei der Abwicklung komplexer Baumaßnahmen und übernimmt sämtliche delegierbaren Bauherrenaufgaben bei der Organisation, Kosten-, Termin- und Qualitätskontrolle sowie bei allen Vertragsfragen.
HITZLER INGENIEURE wurde 1997 von Christoph Hitzler in München gegründet und bearbeitet seither sehr erfolgreich nationale und internationale Projekte im Hoch- und Tiefbau an verschiedenen Standorten im In- und Ausland.
Aufgrund langjähriger Erfahrung in der Projektsteuerung und im Projektmanagement bringt HITZLER INGENIEURE die notwendigen Voraussetzungen für eine kompetente Aufgabenabwicklung für die Bauherren mit. Neben den klassischen Projektsteuerungsleistungen nimmt HITZLER INGENIEURE auch die Projektleitung, d. h. die Wahrnehmung aller delegierbarer Bauherrenaufgaben in Linienfunktion für die Bauherren, wahr. Zu den zahlreichen internationalen Auftraggebern zählen sowohl private als auch öffentliche Bauherren. HITZLER INGENIEURE stellt seit Jahren äußerst erfolgreich sein Knowhow in Projektmanagementprojekten unterschiedlichster Art über alle Projektphasen hinweg auf den Gebieten Bildungs- und Gesundheitswesen, Bäder-, Forschung-, Gewerbebau sowie bei Infrastrukturmaßnahmen und Sportstätten unter Beweis. Eine weitere tragende Säule des Portfolios von HITZLER INGENIEURE ist die Betreuung und Durchführung der Vergabeverfahren von Ingenieur- und Bauleistungen aller Art und Wettbewerbe für private und öffentliche Bauherren (z. B. VgV-, VOB- und E-Verfahren).
About the Role
Wir sagen HI
vom Standort Stuttgart!Du möchtest mit 30 Stunden pro Woche Teil eines engagierten Teams werden und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen? Mit deiner Kommunikationsstärke, deinem Organisationstalent und deiner positiven Art bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Projektsteuerung bei der Vergabe von Planer und Bauleistungen:
- Durchführung von Angebotsanfragen
- Prüfung von Angeboten und Nachträgen
- Erstellung von Beauftragungsentwürfen
- Überprüfung von internen Nachtragsprüfungen und/oder -überprüfungen
- Unterstützung bei der Akquisition von Bauprojekten und eigenständige Bearbeitung von Teilnahmeanträge
- Erarbeitung von Präsentationen sowie Berichten und Mitwirkung bei der Erstellung von Honorarangeboten
- Koordination, Organisation und Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen
- Aktualisierung Projektbeteiligtenliste
- Dokumentenablage auf internen Server und Projektserver
- Unterstützung des Projektcontrollings durch die Prüfung von Rechnungen und Nachträgen sowie - Betreuung des Kostenmanagementsystems CostCo+ und SAP
- Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben: Mitbetreuung des Empfangs, Koordination des Posteingangs und -ausgangs, Begrüßung und Bewirtung von Gästen etc.
Dein Profil
- Ausbildung & Studium: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Erfahrung: Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche
- Teilzeitmodell: Wunsch nach einer Tätigkeit mit 30 Wochenstunden
- Persönlichkeit: Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
- Organisationstalent: Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikation: Freude am Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamgeist & Empathie: Hohe soziale Kompetenz sowie ein wertschätzender Umgang mit Kunden, Partnern und Kollegen
- Deutschkenntnisse: Sehr gutes Sprachgefühl und sichere Kommunikation in Wort und Schrift
- MS Office: Routine im Umgang mit Outlook, Word, Excel, Teams und weiteren gängigen Office-Anwendungen
Was wir dir bieten
- Gründliche Einarbeitung durch dein Team und über unsere HI-Akademie
- Mobilität & Benefits, mit JobRad, Fitnesszuschuss oder KITA-Zuschuss, wir unterstützen dich
- Modernes Arbeitsumfeld, mit ergonomischen Arbeitsplätzen und technischer Ausstattung
- Teamkultur: Das Team sind WIR, deswegen feiern wir Erfolge gemeinsam – bei Events und im Alltag
Ansprechpartner
Melanie BruhaHuman Resources
Weitere Informationen
Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität.Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!
About us
Willkommen bei Hitzler Ingenieure – wo Leidenschaft Zukunft baut
Wenn Engagement auf Herzblut trifft, entsteht ein Arbeitsumfeld, das verbindet: Bei Hitzler Ingenieure zählt das Miteinander. Keine Ellbogenmentalität, keine starren Strukturen – dafür flache Hierarchien, offene Türen und Kommunikation auf Augenhöhe.
Mit einer ausgewogenen Teamstruktur und vielen einzigartigen Charakterköpfen arbeiten wir gemeinsam an Projekten, die wirklich Bedeutung haben. Wir gestalten unter anderem Schulen, Krankenhäuser, Kulturstätten und Freizeiteinrichtungen – Orte, an denen Gemeinschaft entsteht und Zukunft gelebt wird.
Unsere enge Zusammenarbeit mit privaten und öffentlichen Auftraggebern bietet dir gleichzeitig langfristige Sicherheit und eine klare Perspektive. Hier triffst du auf ein Team, das mit Leidenschaft baut, steuert und gestaltet, Individualität wertschätzt und gemeinsam Lösungen schafft.
Mit einer ausgewogenen Teamstruktur und vielen einzigartigen Charakterköpfen arbeiten wir gemeinsam an Projekten, die wirklich Bedeutung haben. Wir gestalten unter anderem Schulen, Krankenhäuser, Kulturstätten und Freizeiteinrichtungen – Orte, an denen Gemeinschaft entsteht und Zukunft gelebt wird.
Unsere enge Zusammenarbeit mit privaten und öffentlichen Auftraggebern bietet dir gleichzeitig langfristige Sicherheit und eine klare Perspektive. Hier triffst du auf ein Team, das mit Leidenschaft baut, steuert und gestaltet, Individualität wertschätzt und gemeinsam Lösungen schafft.
Für wen wir das machen?
Für Anpacker, Problemlöser, Möglichmacher.
Für Menschen wie dich.
Werde Teil von Hitzler Ingenieure
Key Skills
Project management supportConstruction managementAdministrative supportDocument managementCost controllingSAPCostCo+MS OfficeCommunicationOrganizationInvoicingEvent coordinationReportingPresentation skills
Categories
ConstructionAdministrativeManagement & LeadershipConsulting
Benefits
Job bikeFitness subsidyChildcare subsidyErgonomic workstationsProfessional training
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves supporting project management with tender processes, contract drafting, and invoice verification. Additionally, it includes administrative tasks such as reception duties, meeting coordination, and document management.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
437
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
30 hours
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