JOB DETAILS

Kaufmännische Mitarbeiter:in / Sachbearbeiter:in Angebote und Verträge (m/w/d)

CompanyGovernikus GmbH & Co. KG
LocationBremen
Work ModeOn Site
PostedAugust 7, 2026
About The Company
Gemeinsam vom digitalen Wandel zum digitalen Vorsprung: Mit IT-Lösungen, die das Leben der Menschen sicherer und einfacher machen. Das ist unsere Vision. Unsere Mission: Der sichere Schutz digitaler Daten und Identitäten mit dem Ziel, Deutschland eine durchgängige Digitalisierung zu ermöglichen. Seit 25 Jahren sorgen mittlerweile über 335 engagierte Governikus-Mitarbeitende für den Schutz personenbezogener Daten. Sichere Identitäten, vertrauliche und rechtssichere Kommunikation sowie der Umgang mit schützenswerten Daten zur Authentizitäts- und Integritätssicherung stehen hierbei im Vordergrund. Als Pioniere im eGovernment und eJustice gehören gesetzliche Anforderungen, Normen und Standards zu den Grundpfeilern unserer Lösungen und Dienstleistungen. Dabei bauen wir auf einen konsequenten Dialog mit Kunden und Partnern. Das Governikus-Portfolio liefert wichtige Lösungsbausteine zur Umsetzung gesetzlicher Vorgaben, politischer Strategien und technischer Standards. Wir unterstützen Digitalisierungsvorhaben durch Lösungen, die für gemeinsam nutzbare Basisinfrastrukturen zum Einsatz kommen. Mit den von Governikus entwickelten Produkten des IT-Planungsrats stehen Bund, Ländern und Kommunen sowie der Justiz wichtige Lösungskomponenten zur Umsetzung ihrer Digitalisierungsstrategien zur Verfügung. Mit der Governikus ITU GmbH erweitern wir unser Portfolio um maßgeschneiderte IT-Lösungen für Prozesse in Umweltschutz und Abfallwirtschaft. Das Leistungsportfolio ist hierbei vielseitig: Wir bieten Lösungen für die behördliche Anlagenüberwachung sowie die Abwicklung des elektronischen Abfallnachweisverfahrens durch den Einsatz elektronischer Signaturen. Darüber hinaus unterstützen wir Unternehmen umfassend bei der Einhaltung umweltrechtlicher Vorschriften, entwickeln spezialisierte Fach- und IT-Konzepte für Betriebe der Abfallwirtschaft und übernehmen die Wartung und Pflege bestehender (Alt-)Systeme.
About the Role

Deine Aufgaben

Als Mitarbeiter:in (m/w/d) in unserem Vertragsmanagement, dem Team „Customers, Contracts and Opportunities“, bist du gemeinsam mit deinen Kolleg:innen für die Betreuung unserer Kundenangebote und -verträge zuständig. Ferner unterstützt und begleitest du die vertriebliche Projektabwicklung.
Folgende Aufgaben erwarten dich hierbei:
  • Angebots- und Vertragserstellung sowie Bearbeitung von kommerziellen Themen 
  • Nachverfolgung von Kundenanfragen, Angeboten und Verträgen sowie Pflege der entsprechenden Daten in den dafür vorgesehenen IT-Systemen
  • Koordination zwischen Kunden und Partnern, dem Vertriebs- und Produktmanagement sowie weiteren Unternehmensbereichen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Reports und Geschäftsberichten sowie Auswertungen zu Vertriebskennzahlen in Zusammenarbeit mit dem Controlling und der Finanzbuchhaltung
  • Überwachung und Budgetierung von Projekten
  • Erstellung von Leistungsnachweisen und Abrechnungen
Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre.

Dein Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, in der Verwaltung oder als juristische Fachkraft oder vergleichbare Qualifikationen
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erwünscht 
  • versiert im Angebots- und Vertragsmanagement
  • fundierte Microsoft Office Kenntnisse
  • vertraut im Umgang mit ERP-Systemen
  • Interesse an Software-Produkten sowie die Fähigkeit, komplexe technische Vorgänge schnell zu erfassen und zielgruppengerecht aufzubereiten
  • Eigenverantwortung, soziale Kompetenz, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Einstellungsvoraussetzung: Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung (SÜ1 / SÜ2)

Wir suchen dich

Deine Benefits

  • flexible Arbeitszeiten
  • familienfreundlich
  • Homeoffice möglich
  • Hunde erlaubt
  • Sportaktivitäten / Firmenfitness
  • JobRad / Dienstfahrrad
  • mehr dazu findest du hier: www.governikus.de/benefits

Willkommen bei Governikus

Bei uns erwarten dich flache Hierarchien, vielseitige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, anspruchsvolle Projekte und eine Menge Gestaltungsfreiheit. Mit unseren Anwendungen und dir in unserem Team machen wir das Leben aller Bürger:innen in Deutschland einfacher – und deren Daten sicherer. Worauf wartest du noch? Lass uns gemeinsam die Welt ein Stück sicherer gestalten.

Dein Kontakt

Melina Krenz
HR-Managerin
Tel.: 0421 204 95-851
E-Mail: bewerbung@governikus.de 
 
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt per E-Mail und werde ein Teil von Governikus!

About us

Du suchst einen Job, bei dem du an Projekten arbeiten kannst, die spürbaren Einfluss haben – auf dich und auf unsere Gesellschaft? Bei Governikus arbeiten über 360 engagierte Mitarbeiter:innen, die mehr als nur den gleichen Arbeitgeber teilen – sie teilen eine Vision: täglich die Welt ein Stück sicherer gestalten.

Wir bei Governikus möchten in Bewegung bleiben, Richtung Zukunft. Bereits seit über 25 Jahren stehen wir in Deutschland für Sicherheit und Vertraulichkeit in der digitalen Kommunikation. Mit unseren Anwendungen machen wir das Leben aller Bürger:innen in Deutschland einfacher – und deren Daten sicherer. Doch ein Job bei uns bedeutet noch viel mehr.

Als Teil von Governikus erwarten dich flache Hierarchien und vielseitige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, anspruchsvolle Projekte mit viel Eigenverantwortung und eine Menge Gestaltungsfreiheit. Dieser Freiraum spiegelt sich auch in der Work-Life-Balance wider, denn bei uns sind Beruf und Familie keine Gegensätze: Individuelle Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit, remote zu arbeiten, sind bei uns gelebte Praxis. So bekommen unsere Mitarbeiter:innen Beruf und Familie unter einen Hut.

Key Skills
Contract managementOffer managementMicrosoft OfficeERP systemsProject budgetingReportingSales metricsCommunication skillsAssertivenessSocial competenceData maintenance
Categories
AdministrativeSalesFinance & AccountingSecurity & SafetyManagement & Leadership
Benefits
Flexible working hoursFamily friendlyRemote work possibleDogs allowedSports activitiesCorporate fitnessJob bike
Job Information
📋Core Responsibilities
You will be responsible for managing customer offers and contracts while supporting project execution and sales processes. Additionally, you will coordinate between internal departments and external partners, handle reporting, and monitor project budgets.
📋Job Type
befristet
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
182
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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