JOB DETAILS
Rezeptionist/ Front Office Co-Living (m/w/d)
CompanyThe Base
LocationMunich
Work ModeOn Site
PostedAugust 8, 2026
About The Company
Revolutionizing the way people live, belong, and grow with our unique shared Co-Living spaces, theBASE FOL Group GmbH is a technology-enabled real estate investment and development company based in Berlin. Our approach enables young professionals to affordably and hassle-free rent co-living apartments in major cities while simultaneously increasing the lease value for property owners.
At The Base, our vision is to shape the future of living to combat urban loneliness. We achieve this by creating unique co-living spaces across the globe that foster togetherness. These are places that unite, inspire, and serve as the ideal foundation for experiencing a fulfilled life. Here, strong bonds are formed, and new stories are written. With us, you live, belong, and grow.
Founded in 2019 and headquartered in Berlin, we are currently developing co-living spaces in Berlin & Munich, featuring 320 & 156 apartments respectively, a variety of shared community spaces, and our own F&B area. But this is just the beginning - thanks to our real estate partners, we have multiple projects in the pipeline in other major German cities. Our aim is to become the leading global co-living provider, with our community always at the heart of what we do.
About the Role
ABOUT US
Wir wollen die Art und Weise, wie Menschen in Zukunft wohnen und gemeinsam leben, revolutionieren. The Base bedeutet Co-Living in außergewöhnlicher Atmosphäre, stylishen Apartments, einladenden Social Areas und aufregende Events. Unser Ziel ist es, die beste Community aus inspirierenden und weltoffenen Menschen zusammen zu bringen, die miteinander leben, sich connecten, Spaß haben und gemeinsam Neues schaffen.LIVE.BELONG.GROW.
Wir sind ein junges Team und glauben daran, dass jede Idee die Berechtigung hat den Unterschied zu machen. Für unsere Location in München suchen wir Teammitglieder, die sich leidenschaftlich einbringen und Lust haben mit uns die Zukunft des Wohnens zu etablieren und die beste Community der Welt zu schaffen!
ABOUT THE ROLE
85% unserer Bewohner*innen leben für mehrere Monate in unserer Location und dein Ziel ist dieser Community einen reibungslosen und unvergesslichen Aufenthalt zu ermöglichen. Dein Aufgabenbereich umfasst daher alles, was in unserer Community und am Empfang passiert, wie zum Beispiel:- Neben Aufgaben wie check ins und check outs, sorgst du für die optimale Betreuung unserer Gäste und bist Ansprechperson für alle Fragen und Wünsche unserer Community
- Du bist verantwortlich für unsere Community Events (kostenlose und kostenpflichtige Veranstaltungen) und organisierst Veranstaltungen vor Ort, die unsere Bewohner*in lieben und von denen sie all ihren Freunden erzählen - vorzugsweise auch in den sozialen Medien!
- Du unterstützt bei der Bewirtung unserer Gäste mit Kaffeespezialitäten, Softdrinks und kleinen Snacks
- Du koordinierst Reparaturen, Wartungen und Housekeeping-Aufgaben, überprüfst die Einhaltung unserer Standards und bearbeitest Tickets in unserem Property Management System
- Du kümmerst Dich um verschiedene administrative Aufgaben, wie zum Beispiel die Rechnungsstellung
YOUR PROFILE
- Du bringst Berufserfahrung in einem Bereich wie Hotellerie, Gastronomie, Office Management, Teamassistenz, Event Management oder Ähnlichem mit
- Du kannst deine Aufgaben effektiv organisieren und priorisieren und behältst auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf
- Du bist verantwortungsbewusst, detailorientiert, sehr zuverlässig und ein echter Teamplayer
- Du hast Spaß an Community, Apps und Social Media
- Du hast sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch & Englisch
BENEFITS
- Wir sind ein Start-up und leben die Kultur: Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein positives, internationales Arbeitsumfeld mit leidenschaftlichen Menschen
- Monatlicher Mobilitätszuschuss, damit du noch einfacher zur Location kommst egal ob mit der U-Bahn, dem E-Bike, Roller oder dem Auto
- Be yourself, bei uns gibt es keine Uniformen – komm, wie Du bist!
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten: Wir wachsen und so entstehen regelmäßig neue Positionen, die wir am liebsten intern besetzen.
Key Skills
ReceptionFront office managementCustomer serviceEvent managementCommunity managementProperty managementAdministrative supportCommunicationOrganizationProblem solvingSocial mediaTeamworkHospitalityFacility coordination
Categories
HospitalityCustomer Service & SupportAdministrativeManagement & Leadership
Benefits
Flat hierarchiesOpen communicationInternational work environmentMonthly mobility allowanceNo dress codeLong-term development opportunities
Job Information
📋Core Responsibilities
You will manage the front office and reception, ensuring a smooth experience for residents while acting as the primary point of contact for their needs. Additionally, you will organize community events, coordinate facility maintenance, and handle administrative tasks such as invoicing.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
30
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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