JOB DETAILS
Buchhalter/ Controller (m/w/d)
CompanyThe Base
LocationBerlin
Work ModeOn Site
PostedAugust 8, 2026
About The Company
Revolutionizing the way people live, belong, and grow with our unique shared Co-Living spaces, theBASE FOL Group GmbH is a technology-enabled real estate investment and development company based in Berlin. Our approach enables young professionals to affordably and hassle-free rent co-living apartments in major cities while simultaneously increasing the lease value for property owners.
At The Base, our vision is to shape the future of living to combat urban loneliness. We achieve this by creating unique co-living spaces across the globe that foster togetherness. These are places that unite, inspire, and serve as the ideal foundation for experiencing a fulfilled life. Here, strong bonds are formed, and new stories are written. With us, you live, belong, and grow.
Founded in 2019 and headquartered in Berlin, we are currently developing co-living spaces in Berlin & Munich, featuring 320 & 156 apartments respectively, a variety of shared community spaces, and our own F&B area. But this is just the beginning - thanks to our real estate partners, we have multiple projects in the pipeline in other major German cities. Our aim is to become the leading global co-living provider, with our community always at the heart of what we do.
About the Role
ABOUT US
Wir wollen die Art und Weise, wie Menschen in Zukunft wohnen und gemeinsam leben, revolutionieren. The Base bedeutet Co-Living in außergewöhnlicher Atmosphäre, stylishen Apartments, einladenden Social Areas und aufregende Events. In unseren Locations haben wir Apartments für unsere Bewohner*in, die mehrere Monate bei uns leben und Hotelzimmer für unsere Gäste. Unser Ziel ist es, die beste Community aus inspirierenden und weltoffenen Menschen zusammen zu bringen, die miteinander leben, sich connecten, Spaß haben und gemeinsam Neues schaffen.LIVE.BELONG.GROW.
Wir sind ein kleines, dynamisches Team und glauben daran, dass jede Idee die Berechtigung hat den Unterschied zu machen. Wir suchen Teammitglieder, die sich leidenschaftlich einbringen und Lust haben mit uns die Zukunft des Wohnens zu etablieren und die beste Community der Welt zu schaffen!
ABOUT THE ROLE
In dieser Rolle erwartet dich ein breites Spektrum aus Buchhaltung und Controlling. Du wirst Teil unseres Finanzteams und arbeitest über verschiedene Gesellschaften hinweg mit rund 150.000 Buchungen im Jahr. Auf der einen Seite sorgst du für eine gründliche und detailgenaue laufende Buchhaltung bis auf Belegebene. Auf der anderen Seite analysierst du Zahlen, verstehst Abweichungen und schaffst fundierte Entscheidungsgrundlagen- Mitarbeit in der laufenden Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Detailgenaue Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Intercompany-Abstimmungen und -Abrechnungen zwischen den Gesellschaften
- Administration des Zahlungsverkehrs
- Aktive Unterstützung bei den kommenden Jahresabschlüssen nach HGB (Bilanz, GuV, Cashflow)
- Pflege und Umsetzung des monatlichen Reportings inklusive BWA-Kommentierung
- Analyse von Soll-Ist-Abweichungen sowie Ableitung betriebswirtschaftlicher Maßnahmen
- Erstellung von Budgets, Forecasts, Reports und Liquiditätsübersichten für interne und externe Stakeholder
- Abstimmung mit Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Finanzverwaltung
YOUR PROFILE
- Fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Anlagen, Intercompany), idealerweise in einem Multi-Entity-Umfeld oder aus einer Position mit breiter Eigenverantwortung
- Erfahrung in der detailgenauen Rechnungsprüfung und Kontierung sowie ein fundiertes Verständnis von HGB-Abschlüssen, idealerweise mit Erfahrung in der Mitarbeit an Jahresabschlüssen
- Controlling-Kompetenz: Du leitest aus Zahlen KPIs, Forecasts und betriebswirtschaftliche Maßnahmen ab
- Sicherer Umgang mit DATEV ist Voraussetzung sowie ausgeprägte Excel-Skills
- Schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Eigenständigkeit und ein gutes Auge fürs Detail
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erste Erfahrung mit BI-Tools und im Aufbau von Reporting-Strukturen von Grund auf
- Hintergrund in Hospitality, Real Estate oder einem Multi-Entity-Setup
- Interesse an Automatisierung und Prozessoptimierung (API-Schnittstellen, Buchungsautomatisierung)
BENEFITS
- Die Möglichkeit, an einem aufstrebenden, innovativen Geschäftsmodell zu arbeiten, das die Zukunft des Wohnens in Metropolen auf der ganzen Welt aktiv gestaltet
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachsenden Unternehmen, bei dem du die Chance hast, deinen Einfluss geltend zu machen und aktiv zum Erfolg beizutragen
- Eine Start-up-Kultur mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und einer positiven internationalen Arbeitsumgebung. Du wirst mit Menschen zusammenarbeiten, die für unsere Mission brennen und bereit sind, innovative Ideen voranzutreiben.
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit regelmäßig im Homeoffice zu arbeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern und deine persönlichen Bedürfnisse zu berücksichtigen
Key Skills
AccountingControllingDatevExcelFinancial reportingHGB accountingAccounts receivableAccounts payableAsset accountingIntercompany reconciliationBudgetingForecastingCash flow analysisKPI analysisProcess optimizationBusiness administration
Categories
Finance & AccountingHospitalityAdministrative
Benefits
Flexible working hoursRemote work optionsInternational work environmentFlat hierarchiesInnovative business model
Job Information
📋Core Responsibilities
You will manage a broad spectrum of accounting and controlling tasks, including accounts payable/receivable, intercompany reconciliations, and financial reporting. Additionally, you will analyze financial data to create budgets, forecasts, and sound decision-making foundations for stakeholders.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
30
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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