JOB DETAILS

Administrativo/a dpto. Comercial

CompanyKSB Company
LocationBollullos de la Mitación
Work ModeOn Site
PostedAugust 10, 2026
About The Company
KSB, empresa Alemana líder mundial en la fabricación de Bombas y Válvulas, está presente en Chile desde los años 60. El año 1994 se crea KSB Chile como filial de KSB AG. Actualmente está presente con 5 sucursales; Antofagasta, Coquimbo, Concepción, Temuco y Puerto Montt. Hoy cuenta con más de 300 profesionales, técnicos y administrativos altamente cualificados para entregar la mejor atención. En nuestra casa matriz ubicada en la ciudad de Santiago, tenemos las instalaciones necesarias para brindar el soporte que usted espera. Contamos con una planta de 6.400 m² de superficie de los cuales 3.600 m² están construidos. Contamos con una línea producción completa para todo tipo de equipos, la que en conjunto con nuestro stock, permiten responder de manera eficiente y eficaz a los requerimientos de entrega de nuestros productos. En nuestras filiales de Antofagasta y Concepción, contamos con el personal adecuado para entregar una asesoría pronta y oportuna a sus necesidades, además de servicio técnico en nuestros talleres así como en terreno. Empresa Certificada Great Place to Work 2023.
About the Role

En KSB Spain buscamos una persona para incorporarse a nuestro equipo comercial de Sevilla, dando soporte al negocio de repuestos y a la gestión administrativa de pedidos.

Su contribución será clave para garantizar una gestión eficiente de los pedidos, una buena coordinación entre departamentos y una excelente experiencia de cliente.

En su día a día, combinará tareas de gestión de pedidos como registrar pedidos en los sistemas corporativos y realizar su seguimiento; mantener comunicación con clientes durante la fase de pedido, coordinar con áreas internas (fabricación, logística, finanzas, servicio técnico), garantizar la correcta documentación y cumplimiento de plazos y actualizar la actividad en CRM (C4C) asegurando la trazabilidad; con tareas de soporte a ofertas de repuestos como colaborar en la preparación de ofertas técnicas y comerciales, identificar referencias básicas con apoyo del equipo técnico, apoyar en la definición de soluciones junto con el equipo comercial, contribuir a la actualización de bases de datos de repuestos y desarrollar progresivamente conocimientos técnicos del producto. 

 

Conocimientos técnicos necesarios: 

Formación Profesional técnica (mecánica, eléctrica, electromecánica o similar). No imprescindible si se dispone de una base técnica sólida demostrable. 

Capacidad para comunicarse en inglés, principalmente por escrito, pero ocasionalmente oralmente, en un entorno profesional (nivel equivalente B1/B2 que se comprobará en entrevista). 

 

Formación y/o experiencia valorable:  

Interpretación de documentación técnica. 

Experiencia en repuestos, bombas, válvulas o máquinas rotativas. 

Experiencia en SAP y CRM. 

 

Competencias importantes: 

Proactividad en la gestión de tareas y capacidad para anticiparse a necesidades del día a día. 

Alta capacidad de aprendizaje, con interés por desarrollarse en un entorno técnico-administrativo. 

Trabajo en equipo y colaboración con distintas áreas. 

Dinamismo y capacidad de adaptación a un entorno de trabajo ágil. 

Comunicación clara y orientación al cliente. 

Organización y atención al detalle en la ejecución de tareas. 

¿Qué se puede aprender/desarrollar en este puesto?

Conocimiento técnico de productos y repuestos KSB.

Preparación de ofertas técnicas y comerciales.

Gestión integral de pedidos y procesos comerciales.

Uso de herramientas corporativas y trabajo en un entorno industrial multinacional.

Qué ofrecemos: 

Teletrabajo hasta 6 días al mes. 

Jornada reducida y continuada en verano, Semana Santa y Feria de Abril.  

Jornada anual de 1695 horas. 22 días de vacaciones, puentes y días extra en Navidad.  

Formación continua a través de la plataforma propia de KSB: YouLearn. 


*IMPORTANTE: las candidaturas se evaluarán a partir del 1 de septiembre.

Key Skills
Order managementCustomer serviceTechnical documentationSAPCRMTechnical supportCommunicationTeamworkProactivityAdaptabilityAttention to detailEnglish proficiencyMechanical knowledgeElectrical knowledgeLogistics coordination
Categories
AdministrativeSalesCustomer Service & SupportEngineeringManufacturing
Benefits
Remote work up to 6 days per monthReduced summer working hoursReduced working hours during Easter and April Fair22 days of vacationExtra days off during ChristmasContinuous training via YouLearn platform
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves managing the order process, including registration, tracking, and coordination with internal departments like manufacturing and logistics. Additionally, the candidate will support the commercial team in preparing technical and commercial offers for spare parts.
📋Job Type
full time
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
356
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
Spanish
🏢Working Hours
38 hours
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