JOB DETAILS

Werkstudent Recruiting (m/w/d) für die Bewerberhotline

CompanyHiOffice Group GmbH
LocationVienna
Work ModeOn Site
PostedAugust 12, 2026
About The Company
As a digital partner in HR, we help large companies & market leaders to receive enough qualified applications at any time to fill a wide variety of vacancies in a few weeks. With our sustainable recruiting strategy, our partners become a popular employer brand in their region and can thus circumvent the shortage of skilled workers in the long term.
About the Role

Das erwartet Dich

Du bist auf der Suche nach einer spannenden Werkstudentenstelle, bei der Du Deine kommunikativen Fähigkeiten und Dein Interesse an Menschen in einem innovativen Unternehmen einbringen kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen ab sofort einen Werkstudenten im Recruiting (m/w/d) für die Bewerberhotline, der unser Team in Wien unterstützt. Du wirst wertvolle Einblicke in den Recruiting-Prozess gewinnen und aktiv dazu beitragen, Top-Talente für unsere Kunden zu finden.

Gehalt: 1.200€ bei einer 20h/Woche

Deine Aufgaben

  • Du führst Erstgespräche mit Kandidaten, die durch unsere Social-Media-Kampagnen gewonnen wurden.
  • Du unterstützt bei der Vorauswahl geeigneter Talente und bereitest die Kandidatenprofile vor.
  • Du dokumentierst die Gesprächsergebnisse in unserem Bewerbermanagement-Tool.
  • Als Markenbotschafter vermittelst Du relevante Job- und Unternehmensinformationen.

Dein Profil

  • Du bist immatrikulierter Student im Bereich BWL, Personalmanagement, Psychologie oder einer verwandten Fachrichtung.
  • Du bringst eine hohe Kommunikationsstärke sowie Begeisterungsfähigkeit mit.
  • Du hast eine ausgeprägte Serviceorientierung und arbeitest selbstständig und strukturiert.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und arbeitest gerne organisiert.
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Warum wir?

  • Geregelte Arbeitszeiten: Du arbeitest montags bis mittwochs und an zwei Samstagen im Monat, sodass Du Studium und Arbeit gut miteinander vereinbaren kannst.
  • Erste Praxiserfahrung: Du erhältst wertvolle Einblicke in den Bereich Recruiting und kannst Dein Wissen in der Praxis anwenden.
  • Innovatives Team: Arbeite in einem unterstützenden und wertschätzenden Umfeld, mit regelmäßigen Team-Events und gemeinsamen Mittagspausen.
  • Zentrale Lage: Unser Büro hat eine gute Verkehrsanbindung, selbstverständlich gibt es kostenlose Parkplätze sowie hochwertige Arbeitsplatzausstattung in einem modernen Büro.

Benefits, die mehr sind als nur "kostenloser Kaffee"

Aber ganz ehrlich: Wir glauben, dass Kaffee im Büro kein Luxus, sondern ein Menschenrecht ist. Natürlich sorgen wir dafür, dass Du gut versorgt bist!

Top Team in Top Lage!

Bei uns triffst Du auf ein motiviertes, dynamisches Team – und das in einer optimal erreichbaren Umgebung. Dank zentraler Lage bist Du schnell vor Ort, findest gute Anbindungen und hast alles für die Mittagspause direkt um die Ecke.


Moderne Ausstattung

Du arbeitest mit hochwertiger Technik – inklusive iPhone, MacBook und höhenverstellbaren Tischen. Für ein Arbeitsumfeld, das Produktivität und Komfort verbindet


Lunchkarte

Mit unserer flexiblen Restaurants-/Lunchkarte gestaltest Du Deine Mahlzeiten ganz nach Deinem Geschmack. Perfekt für eine abwechslungsreiche Mittagspause.


Team-Events & Aktivitäten

Padeltennis, Indoor-Fußball, gemeinsame Quartalsessen – wir stärken unseren Zusammenhalt nicht nur im Büro, sondern auch daneben.


Regelmäßige Weiterbildung

Workshops, Fachliteratur, Fachmessen und spezifische Kurse fördern Deine fachliche und persönliche Entwicklung. Regelmäßiges, konstruktives Feedback begleitet Dich auf Deinem Weg.


Dein Ansprechpartner

Du hast Fragen? Dann wende Dich an Irem Yasibeyli, Talent Acquisition & Recruiting, per Mail (i.yasibeyli@high-office.com) oder per Telefon/WhatsApp +43 670 6084391.

About us

HiOffice ist ein Recruiting-as-a-Service-Anbieter (RaaS) mit Sitz in Braunschweig und Standorten im gesamten DACH-Raum. Wir ermöglichen Unternehmen aus über 50 Branchen, offene Stellen planbar und schnell zu besetzen – ohne den Aufwand klassischer Recruiting-Prozesse. Die Grundlage dafür ist die HiOffice Cloud: eine eigene Datenbank mit über 1.000.000 qualifizierten Fachkräften, die täglich um rund 1.200 neue Profile wächst. Unsere KI analysiert in Echtzeit über 100 Datenpunkte pro Kandidat und identifiziert exakt die Fachkräfte, die gerade wechselbereit sind und zum jeweiligen Stellenangebot passen. Abgerundet wird das durch Sellcruiting – ein Prozess, in dem KI und erfahrene Recruiter:innen Hand in Hand arbeiten, um unseren Kunden ausschließlich vorqualifizierte, interessierte Kandidaten zu liefern. Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf HiOffice. Werde Teil unseres Teams in Braunschweig, Bonn, Wien oder Mattersburg!
Key Skills
RecruitingCommunicationService orientationMS OfficeTalent acquisitionCandidate screeningDocumentationStructured work
Categories
Human ResourcesConsultingAdministrative
Benefits
Modern office equipmentiPhoneMacBookHeight-adjustable desksLunch cardTeam eventsProfessional developmentWorkshopsFree parking
Job Information
📋Core Responsibilities
You will conduct initial candidate interviews and support the talent selection process for our clients. Additionally, you will document interview results in our applicant management system and act as a brand ambassador.
📋Job Type
werkstudierende
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
55
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
20 hours
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