JOB DETAILS
Mitarbeiter Personalverwaltung (w/m/d) in Teilzeit (50%)
CompanyDigital MoveS GmbH
LocationStuttgart
Work ModeOn Site
PostedAugust 14, 2026
About The Company
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About the Role
Deine Aufgaben:
- Du betreust den gesamten administrativen Prozess vom Onboarding (Vertrag) über die Stammdatenpflege bis hin zum Offboarding (Austritt).
- Du erstellst rechtssichere Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und HR-Dokumente auf Basis aktueller gesetzlicher Vorgaben.
- Du unterstützt bei der Anpassung interner HR-Richtlinien und stellst sicher, dass arbeitsrechtliche Vorschriften und interne Unternehmensrichtlinien eingehalten werden.
- Du bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei alltäglichen arbeitsrechtlichen Fragestellungen (z. B. zu Urlaubsanspruch, Arbeitszeitmodellen oder Entgeltfortzahlung).
- Du unterstützt bei der Durchführung von Probezeit- und Jahresendgesprächen und dem Zielvereinbarungsprozess zusammen mit der Führungskraft.
- Für die Lohnabrechnung pflegst du die abrechnungsrelevanten Daten und achtest in Zusammenarbeit mit unserer externen Lohnbuchhaltung darauf, dass sozialversicherungs- und steuerrechtliche Vorgaben eingehalten werden.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal/Recht oder eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Personal.
- Fundierte Praxiserfahrung in der HR-Administration sowie sichere und aktuelle Kenntnisse im Arbeitsrecht.
- Gute Grundkenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht für die zuverlässige Zuarbeit zur externen Lohnbuchhaltung.
- Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Präzision sowie eine lösungsorientierte und empathische Kommunikationsweise.
- Eine eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit einer ausgeprägten Teamfähigkeit.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und der HR-Software Personio (oder einem vergleichbaren HR-Tool).
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- 30 Tage Urlaub + bezahlte Freistellung am 24. & 31.12.
- Flexibles Arbeiten im Home-Office (mit der Bereitschaft gelegentlich im Office in Stuttgart zu arbeiten), sowie flexible Arbeitszeiten
- Kostenloses Mittagessen einmal pro Monat in Verbindung mit vor-Ort Präsenz
- Eine moderne Arbeitsplatzausstattung und eine hochwertige digitale Infrastruktur
- Gestaltungsmöglichkeiten in der digitalen Transformation der Verwaltung
- Eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Kostenübernahme des JobTickets
- JobRad‑Leasing
- Berufliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
About us
Die Digital MoveS GmbH ist eine hundertprozentige Beratungstochter der Landeshauptstadt Stuttgart (LHS). Seit knapp drei Jahren beraten wir die LHS in der digitalen Transformation und arbeiten dabei eng mit dem Amt für Digitalisierung, Organisation und IT (DO.IT) zusammen, um zukunftsweisende Standards in der kommunalen Digitalisierung zu setzen.
Innovative und herausragende Projekte und Programme im Kontext von großen IT- und Digitalisierungsvorhaben im technologischen Umfeld zu begleiten und dabei eine verantwortliche Schlüsselrolle bei der Umsetzung der Stuttgarter Digitalisierungsstrategie einzunehmen, um so die Digitalisierung einer Großstadt voranzubringen, klingt nach einer Herausforderung, die du gerne annehmen möchtest?
Key Skills
HR administrationLabor lawSocial security lawTax lawOnboardingOffboardingPersonnel managementMS OfficePersonioCommunicationTeamworkDiscretionReliabilityPrecision
Categories
Human ResourcesAdministrativeGovernment & Public SectorConsulting
Benefits
30 days vacationPaid leave on December 24th and 31stFlexible working hoursHome office optionsFree monthly lunchModern workplace equipmentHigh-quality digital infrastructureJobTicket subsidyJobRad leasingCompany pension schemeCorporate benefits
Job Information
📋Core Responsibilities
You will manage the entire administrative HR process from onboarding to offboarding and ensure compliance with labor, social security, and tax regulations. Additionally, you will support internal HR policy adjustments and assist in performance review processes.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
5-10
💼Company Size
21
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
20 hours
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