JOB DETAILS
Senior HR Manager (m/w/d)
CompanyFoxInsights GmbH
LocationMunich
Work ModeOn Site
PostedAugust 24, 2026
About The Company
Through digitalisation and data analytics we revolutionise the sales and ordering behaviour as well as supply chains within the energy, mobility, and recycling sectors. Based on smart remote tank monitoring we develop customer-oriented and measurably successful solutions that create real added value – for both our partners and their clients.
Collecting, understanding, and using tank data helps suppliers to increase their ROI and customer loyalty while facilitating sales planning and logistics. Using FoxInsights solutions enables them to identify their customers’ needs and actively address them with relevant topics at the right time. It also reduces fuel and vehicle costs in the supply chain.
For end customers the comfortable and reliable consumption overview and forecast, with automatic low-level notifications as well as simple reordering via the app, creates a hassle-free user experience. Classic win-win situation, with plenty of saved time and money on both ends. This allows more focus on other projects, open tasks, forgotten hobbies, and the beloved family – all due to smart remote tank monitoring and AI services.
About the Role
We are hiring!
FoxInsights ist ein globaler Marktführer für SaaS- und IoT-Lösungen in der Energiewirtschaft. Unsere Tank- und Fluid-Monitoring-Plattform hilft Unternehmen, schneller und smarter zu entscheiden – und dabei Zeit, Budget und Ressourcen zu sparen.
Für unser Team von aktuell rund 40 Mitarbeitern – mit klarem Wachstumskurs – suchen wir dich als Senior HR Manager (m/w/d) in Teilzeit – als eigenverantwortliche Ansprechperson für unseren gesamten HR-Bereich. Du hältst das operative Tagesgeschäft zuverlässig am Laufen und baust priorisiert das auf, was uns laut unserer aktuellen Team-Befragung am meisten fehlt: eine strukturierte Mitarbeiterentwicklung mit Feedback- und Performance-Kultur. Beim Employer Branding arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen; Recruiting über alle Ebenen gehört ebenfalls zu deinem Bereich, auch wenn es aktuell nicht der Hauptfokus ist. Du gestaltest HR bei uns maßgeblich mit – mit kurzen Wegen zu Führungskräften und Geschäftsführung sowie Unterstützung durch KI-gestützte Tools, damit mehr Zeit für die strategischen Themen bleibt.
Deine Mission.
- Du steuerst eigenverantwortlich die HR-Administration entlang des Employee Lifecycles – von der Payroll-Vorbereitung (in Abstimmung mit unserem externen Abrechnungsdienstleister) über die Personio-Datenpflege bis zu On- und Offboarding inkl. Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
- Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeiterende und Führungskräfte in allen operativen HR-Themen und betreust unsere Benefits.
- Du baust die Mitarbeiterentwicklung auf und führst sie durch – Probezeit- und Entwicklungsgespräche, Feedback- und Performance-Prozesse sowie Weiterbildungsangebote und Mitarbeiterbefragungen. Für Führungskräfte bist du Sparringpartner:in bei Leadership- und Teamthemen.
- Du verantwortest das Recruiting über alle Ebenen – von der Stellenausschreibung über Sourcing und Interviews bis zur Zu- bzw. Absage, inkl. Senior- und Führungskräfte-Positionen.
- Du treibst gemeinsam mit der Geschäftsführung unser Employer Branding voran (u. a. Arbeitgeberplattformen wie kununu, Stellenanzeigen, Karriereseite) und bringst Impulse für unsere Unternehmenskultur ein.
- Du hältst uns bei Arbeitsschutz und Datenschutz (DSGVO) pragmatisch auf Kurs – sauber erledigt, ohne dass daraus ein Bürokratie-Monster wird.
- Du entwickelst unsere HR-Infrastruktur weiter: Personio und weitere HR-Systeme, KI-gestützte Automatisierung wiederkehrender Prozesse, Stellenplan/Organigramm, Richtlinien, Vorlagen sowie HR-Projekte.
Als Teil unseres Teams wirst du
Dein Background.
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal / Psychologie / Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle über die gesamte Breite von HR-Administration, Recruiting und Personalentwicklung – idealerweise mit Erfahrung, den HR-Bereich in einem Unternehmen ähnlicher Größe (Scale-up/KMU) eigenständig zu verantworten.
- Fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse und Sicherheit in der Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden.
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität – du kannst in Teilzeit priorisieren und den HR-Bereich eigenverantwortlich tragen.
- Sicherer Umgang mit HR-Software (idealerweise Personio) und gängigen Tools; sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Du passt perfekt zu uns, wenn...
Deine Benefits.
- Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Du übernimmst den HR-Bereich eigenverantwortlich, baust People Development neu auf und gestaltest Employer Branding gemeinsam mit der Geschäftsführung.
- Echte Teilzeit-Flexibilität: ca. 20-25 Std./Woche, im Kern an 3–4 Tagen die Woche präsent – für kurze Wege im Tagesgeschäft und beim Sparring mit Führungskräften; darüber hinaus flexibel gestaltbar.
- Hybrides Arbeiten: Mobiles Arbeiten / Homeoffice kombiniert mit einem modernen Büro in München.
- Kurze Wege: Direkter Draht zu Führungskräften und Geschäftsführung, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen.
- Ein wertschätzendes Team, das HR als echten Beitrag zur Unternehmenskultur versteht.
- Teamkultur & Events – Regelmäßige Team- und Firmenevents, die für echten Zusammenhalt sorgen
- Attraktive Zusatzleistungen – Betriebliche Altersvorsorge, JobRad und Corporate Benefits
- Top-Verpflegung – Barista-Bar, gesunde Snacks, täglicher Essenszuschuss (4 €) und monatliche Team-Dinner
Ansprechpartner.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung an hr@foxinsights.ai.Key Skills
HR administrationRecruitingEmployee developmentPerformance managementEmployer brandingLabor lawPayroll preparationPersonioHR softwareStrategic HROnboardingOffboardingLeadership coachingData protectionGDPR
Categories
Human ResourcesManagement & LeadershipSoftwareEnergy
Benefits
Flexible working hoursHybrid workOccupational pension schemeJobRadCorporate benefitsDaily meal subsidyTeam eventsBarista barHealthy snacks
Job Information
📋Core Responsibilities
You will independently manage the entire HR lifecycle, including administration, payroll coordination, and recruiting across all levels. Additionally, you will build and implement structured employee development processes and act as a strategic partner to leadership regarding company culture and performance.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
5-10
💼Company Size
38
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
25 hours
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