JOB DETAILS
Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
CompanyLOGEX
LocationIngolstadt
Work ModeOn Site
PostedAugust 24, 2026
About The Company
Turning data into better healthcare
We transform healthcare data into actionable insights to help decision-makers, regulators and clinicians optimise the healthcare they provide.
LOGEX is headquartered in Amsterdam, with over 400 international experts working in ten countries across Europe.
To learn how LOGEX can bring clarity to your healthcare data, visit logex.com.
About the Role
Ihre Aufgaben
- Sie sind die zentrale Schnittstelle zu unseren beiden Geschäftsführern und steuern im Team deren Themen. In diesem Zusammenhang übernehmen Sie auch allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben für unsere Geschäftsführung, u.a. Planung von Reisen und Terminen, Erstellung von Vertragsdokumenten, Rundschreiben und weiteren Unterlagen.
- Sie behalten die gesellschaftsrechtlichen Abläufe des Unternehmens im Blick und bereiten sie organisatorisch vor. Dazu zählen Gesellschafterversammlungen und Gesellschaftsbeschlüsse, Notartermine und Handelsregisteranmeldungen, für die Sie Fristen überwachen, sowie Termine, Unterlagen und Protokolle vorbereiten.
- Sie haben den Gesamtüberblick über das Unternehmen und arbeiten mit der Führungsebene (Geschäftsführung und Abteilungsleitung) sowie dem Marketing und weiteren Bereichen eng zusammen.
- Bei Projekten und strategischen Fragen unterstützen Sie die Geschäftsführung und begleiten aktiv (Entwicklungs-)Prozesse.
- Sie repräsentieren unsere Kooperation nach außen, betreuen und organisieren (Groß)Veranstaltungen, Messen und Meetings – dadurch entstehen gelegentlich Reisetätigkeiten.
- Für die Planung, Budgetierung und Kostenkontrolle der geplanten Veranstaltungen werten Sie Angebote aus und erstellen Kalkulationsunterlagen.
Deine Aufgaben
Ihr Profil
- Fachhochschulreife und/oder eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbar
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Verbindlichkeit und ein gutes Gespür für Fristen und Vertraulichkeit
- Souveränes Auftreten gegenüber Gesellschaftern und externen Partnern
- Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, tadellose Rechtschreibung und Grammatik und ausgeprägtes Formulierungsvermögen
- Abwechslungsreiche Aufgabengebiete machen Ihnen Freude, koordinieren und delegieren fällt Ihnen leicht.
- Reisetätigkeiten in begrenztem Umfang sind für Sie kein Thema.
- Optimalerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln, idealerweise in einer Unternehmensgruppe oder einem Verbund mit mehreren Gesellschaften.
- Softskills, die Sie auszeichnen sind: Organisationstalent, Hands-on-Mentalität, hohe Belastbarkeit, selbständiges Arbeiten, analytisches Denken, Verantwortungsbewusstsein, tadellose Umgangsformen, Loyalität, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Das bringst Du mit
Was wir bieten
- Echte Teamarbeit in einer zukunftsorientierten und nachhaltigen Branche
- Ein modernes Arbeitsumfeld, das von Spaß am Job, einem starken Zusammengehörigkeitsgefühl, gegenseitigem Respekt und vertrauensvollem Miteinander geprägt ist
- Prozesse aktiv mitzugestalten und sich in Entscheidungen einzubringen
- Gut strukturierte Einarbeitungsphase, in der Sie die LOGEX vollumfänglich kennenlernen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit
- Regelmäßige Mitarbeiterevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
- Umfangreiche Benefits (Sozialleistungen, betriebliche Gesundheitsförderung, Fitnessprogramme, Dienstfahrradleasing, kostenfreie Mitarbeitergetränke u.v.m.)
Weitere Informationen
About us
Die LOGEX, gegründet 1993, ist ein Netzwerk aus über 150 mittelständischen Entsorgungsunternehmen, davon mehr als 40 leistungsstarke Gesellschafter, viele seit Generationen im Familienbetrieb. In der LOGEX-Systemzentrale arbeiten heute mehr als 100 Mitarbeiter. Verwaltungs- und Vertriebsstandorte der LOGEX-Unternehmensgruppe managen bundes- und europaweite Entsorgungsdienstleistungen für nahezu alle Abfälle.
Key Skills
Office managementCalendar managementTravel managementMeeting organizationMinute takingCorrespondenceEvent organizationMicrosoft OfficeCommunication skillsOrganizational skillsAnalytical thinkingConfidentialityTime managementStakeholder managementProject support
Categories
AdministrativeManagement & LeadershipLogisticsConsulting
Benefits
Flexible working hoursEmployee eventsSocial benefitsOccupational health promotionFitness programsCompany bike leasingFree employee drinks
Job Information
📋Core Responsibilities
You will serve as the central interface for the managing directors, handling organizational tasks, travel planning, and document preparation. Additionally, you will oversee corporate legal processes, support strategic projects, and coordinate company events and meetings.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
552
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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