Artist Administrator – Live Entertainment (x/w/m)

Gesellschaft

Intro

Du liebst Live Entertainment und strukturierte, präzise Arbeitsprozesse stehen für Dich an erster Stelle? Du arbeitest gerne sorgfältig und zuverlässig an wiederkehrenden Aufgaben, behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und weißt, wie Du Prioritäten setzt und Prozesse proaktiv steuerst? Dann werde Teil unseres Family-Entertainment-Teams!

Live Nation sucht ab sofort eine Artist Administrator (x/w/m) in unbefristeter Vollzeitanstellung für unseren Standort in Berlin.

Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Booking Department, Produktion, Rechtsabteilung und Accounting.
• Du übernimmst eigenständig die Bearbeitung von Auftrittsverträgen für Touring und Festivals in deutscher und englischer Sprache.
• Du führst die inhaltliche und kaufmännische Vorprüfung von Künstler- und Mietverträgen durch und stimmst rechtliche Fragestellungen bei Bedarf mit der Rechtsabteilung ab.
• Du kümmerst Dich um die Anmeldung und Abwicklung unserer Showversicherungen und behältst notwendige Anpassungen im Blick.
• Du verantwortest die Rechnungskontrolle und koordinierst Gagenzahlungen in Zusammenarbeit mit Accounting.
• Du prüfst Veranstaltungsabrechnungen und erstellst bei Bedarf Künstler- und Veranstaltungsabrechnungen.
• Du bereitest GEMA-Meldungen sowie Quartalsmeldungen zur Künstlerbesteuerung nach § 50a EStG vor und unterstützt bei deren Abwicklung.
• Du kommunizierst eigenständig mit Künstleragenturen und Managements zur Vertrags- und Gagenabwicklung in deutscher und englischer Sprache.
• Du sorgst für eine vollständige Ablage, Dokumentation und Datenpflege in unseren Systemen und Listen.
• Du behältst Fristen, offene Punkte und notwendige Abstimmungen selbstständig im Blick und bringst Dich bei Bedarf in die Optimierung administrativer Prozesse ein.

Dein Profil

• Du bringst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer administrativen und koordinierenden Funktion mit, idealerweise im Umfeld von Live-Produktionen, Events oder Tourneen.
• Du hast eine Affinität für und Erfahrung mit buchhalterischen, rechtlichen sowie branchenspezifischen administrativen Abläufen, z. B. GEMA, KSK, Künstlerbesteuerung nach § 50a EStG oder branchenspezifischen Umsatzsteuerthemen.
• Du überzeugst durch Organisationstalent, eine Hands-on-Mentalität und ein hohes Maß an Genauigkeit.
• Du bist sicher im Umgang mit Excel und den gängigen Office-Tools.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
• Du arbeitest strukturiert und selbstständig, verfügst über ein gutes Zeitmanagement und übernimmst Verantwortung für Deine Themen.
• Du bist motiviert, Dich selbstständig in neue und wechselnde Themen, Problemstellungen und Sachverhalte einzuarbeiten.
• Du arbeitest überwiegend von unserem Berliner Standort aus und bist regelmäßig in Frankfurt vor Ort, um den engen Austausch mit dem Team und wichtigen Stakeholdern zu fördern.

Über die Gesellschaft

Warum wir?

• Du arbeitest in einer verantwortungsvollen Rolle an einigen der spannendsten Events in der DACH-Region
• Du erhältst tiefe Einblicke in die Musik- und Veranstaltungsbranche sowie Zugang zu diversen Events
• Dich erwartet ein jährliches Weiterbildungsbudget für deine persönliche Entwicklung
• Du hast die Möglichkeit, am Aktienbeteiligungsprogramm für Mitarbeitende teilzunehmen
• Wir unterstützen dich mit modernen Benefits rund um Familienplanung, Gesundheit und Mobilität
• Du arbeitest flexibel und hast die Möglichkeit, an zwei Tagen pro Woche im Home Office tätig zu sein

Was ist uns wichtig?

Deine Bewerbung

Eckdaten

Kontaktdaten

About us

Die Live Nation GmbH ist im Bereich der Musik für die Werbung, Organisation und Durchführung musikalischer Veranstaltungen im deutschsprachigen Raum tätig, insbesondere für Konzerte, Tourneen, Open-Air-Veranstaltungen und andere Live-Events sowie für die Betreuung und Vermarktung von Künstlern. Die Live Nation GmbH gehört zum größten internationalen Konzertveranstalter Live Nation Entertainment mit Hauptsitz in Beverly Hills. Live Nation Entertainment setzt sich aus vier Marktführern zusammen: Ticketmaster.com, Live Nation Concerts, Front Line Management Group und Live Nation Network. Ticketmaster.com ist ein Event-Ticketing-Anbieter und eine der fünf größten eCommerce-Seiten. Live Nation Concerts produziert über 20.000 Shows jährlich für mehr als 2.000 Künstler. Front Line Artist Nation ist ein weltweites Künstler-Management-Unternehmen und betreut über 250 Künstler. Gemeinsam mit diesen Firmen bedient Live Nation Network als Anbieter von Entertainment-Marketing-Lösungen weltweit über 800 Werbekund:innen. Diese erhalten Zugang zu den 200 Millionen Menschen, die jährlich die Live Nation Veranstaltungen und die digitalen Plattformen besuchen.