JOB DETAILS
Mitarbeiter:in Auftragsverwaltung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
CompanyVerkehrswerbung Lloyd Schiffmann GmbH & Co. KG
LocationFreiburg im Breisgau
Work ModeOn Site
PostedAugust 26, 2026
About The Company
Die Schiffmann-Gruppe gehört zu den namhaften, inhabergeführten Familienunternehmen für Außenwerbung in Deutschland. In vierter Generation beschäftigen wir bundesweit rund 50 Mitarbeiter:innen an sieben Standorten. Wir sind Vermarktungsspezialisten und verfügen über tiefgreifendes Know-how beim Bau und der Bewirtschaftung von Out-of-Home-Werbeträgern. Darüber hinaus beherrschen wir die Planung und Durchführung von bundesweiten Out-of-Home-Kampagnen für unsere Kunden und unterstützen diese mit Begeisterung bei deren Umsetzung.
About the Role
Position
Zahlen, Abläufe und Strukturen sind genau dein Ding - und du hast Freude daran, Prozesse sauber und verlässlich zu steuern?Dann komm an Bord der Schiffmann-Gruppe! Wir suchen motivierte Verstärkung für unser Team im Auftragsmanagement.
Deine Aufgabenschwerpunkte
Bei uns sorgst du dafür, dass Aufträge korrekt erfasst, geprüft und abgerechnet werden – damit alles reibungslos läuft. Du hältst die Fäden zwischen Vertrieb und Finanzbuchhaltung zusammen und stellst sicher, dass unsere Daten stimmen und unsere Prozesse weiter wachsen können.- Du erfasst, prüfst und fakturierst Aufträge eigenverantwortlich – inklusive Kostenkontrolle
- Du pflegst unsere Stammdaten und Statistiken
- Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb und Finanzbuchhaltung
- Du unterstützt beim Pflegen unseres digitalen Dokumentenmanagementsystems
- Du prüfst Kalkulationen und bringst dich in die Weiterentwicklung unserer Systeme und Prozesse ein
Dein Profil
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast ein gutes Zahlenverständnis und eine schnelle Auffassungsgabe
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig – und denkst gerne mit
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, besonders Excel
- Du trittst freundlich und offen auf und arbeitest gerne im Team
Unser Angebot
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen mit wertschätzender Kultur
- Gründliche Einarbeitung, individuelles Coaching und kontinuierlicher Wissenstransfer
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit auf Homeoffice
- JobRad, Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksame Leistungen
- Ein Team, das zusammenhält und dich von Anfang an unterstützt
Kontaktinformation
Bitte nutze unser Bewerbungstool für deine Bewerbung (Link unten: Auf diese Stelle bewerben) oder sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive möglichem Einstiegsdatum und Deiner Gehaltsvorstellung an Herrn Christian Schwabbewerbung@schiffmann-aussenwerbung.de
About us
Die Schiffmann-Gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen in vierter Generation – und ein Team, das Außenwerbung in ganz Deutschland mitgestaltet. Rund 50 Kolleg:innen an sieben Standorten arbeiten daran, Marken sichtbar zu machen: von der Entwicklung und Vermarktung unserer Out-of-Home-Flächen bis hin zur Planung bundesweiter Kampagnen.Tradition spielt bei uns eine große Rolle – genauso wie der Blick nach vorne. Wir setzen auf Verlässlichkeit, Qualität und ein respektvolles Miteinander, gehen aber mutig neue Wege: digitale Prozesse, moderne Arbeitsweisen und Offenheit für frische Ideen. Kurz: Wir wachsen weiter, ohne unsere Wurzeln zu verlieren.
Key Skills
Order managementInvoicingCost controlData maintenanceMS OfficeExcelFinancial accountingSales supportDocument managementCalculationProcess optimizationNumerical reasoning
Categories
AdministrativeFinance & AccountingSalesManagement & Leadership
Benefits
Flexible working hoursHome office optionJobRadJob ticket subsidyCompany pension schemeIndividual coachingProfessional development
Job Information
📋Core Responsibilities
You will be responsible for the accurate recording, verification, and invoicing of orders while maintaining cost control. Additionally, you will act as a central interface between sales and financial accounting to ensure smooth process operations.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
15
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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