JOB DETAILS
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
CompanyGICON®-Gruppe
LocationDresden
Work ModeOn Site
PostedAugust 27, 2026
About The Company
The GICON Group is a group of companies of independently operating engineering service providers. The group was established in 2020. Our companies provide complete interdisciplinary engineering services "from a single source". Every challenge of our customers is implemented individually, interdisciplinary and with the highest possible engineering know-how. The companies of the GICON® group are companies that deal with the topics of environmental management and renewable energies - both onshore and offshore. Around 500 employees work at 12 locations around Germany and locations internationally. The group focuses on the research and development of new technologies, such as the production of microalgae or the implementation of the first German floating platform for wind turbines, the GICON® SOF.
About the Role
zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:
- Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterbereichs (ca. 150 Mitarbeitende) über den gesamten Employee Lifecycle
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten sowie arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
- Steuerung und kontinuierliche Optimierung strukturierter HR-Prozesse mit klaren Zuständigkeiten und effizienten Entscheidungswegen
- Pflege der Personalstammdaten sowie Verantwortung für Zeitwirtschaft, Vertragswesen und die Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
- Vorbereitung und Begleitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro sowie Sicherstellung einer hohen Daten- und Payrollqualität
- Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und externen Stellen
- Arbeit mit modernen HR-Systemen, insbesondere Personio und DATEV
- Aktive Mitwirkung an der Personalgewinnung sowie an der Weiterentwicklung und Digitalisierung operativer HR-Prozesse
Sie passen zu uns, wenn Sie:
- eine kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen haben
- mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit mitbringen und es gewohnt sind, eigene Mitarbeiterbereiche eigenverantwortlich zu betreuen
- arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragestellungen sicher und praxisnah lösen
- souverän mit HR-Systemen arbeiten – idealerweise mit Personio und DATEV
- strukturiert, sorgfältig und selbstständig arbeiten und auch bei komplexen Themen den Überblick behalten
- als verlässliche Ansprechperson auftreten und durch klare, professionelle Kommunikation überzeugen
- die Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse aktiv vorantreibe und bestehende Abläufe kontinuierlich optimieren
Wünschenswert wären:
Wir bieten Ihnen:
- Gestaltungsspielraum statt reiner Administration: Sie übernehmen Verantwortung und gestalten Prozesse aktiv mit
- Strukturierte Einarbeitung: Klare Abläufe, feste Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur sorgen für einen schnellen Einstieg
- Attraktive Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage sowie zusätzlich 3 Karenztage pro Jahr für kurzfristige Auszeiten ohne Attest
- Erweiterter Gesundheitsschutz: Betriebliche Krankenversicherung über das gesetzliche Maß hinaus
- Flexible Arbeitsbedingungen: Homeoffice-Möglichkeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Gezielte Weiterentwicklung: Regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Fortbildungsangebote
- Stabiles Umfeld: Sicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten, werteorientierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive
About us
Freude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON® zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen und Vorreiter der Energiewende gemacht. Wir leben unser Motto – Engineering the Future.
Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON®. Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.
Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit.
Die GICON® verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit.
Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für alle Brands der Gruppe.
Mehr zu uns finden Sie unter: https://www.gicon.de/
Key Skills
HR managementPayrollLabor lawSocial security lawTax lawPersonioDATEVTime managementData maintenanceRecruitmentDigitalizationCommunicationProcess optimization
Categories
Human ResourcesAdministrativeEnergyEngineeringConsulting
Benefits
30 days of vacation3 additional leave days per yearCompany health insuranceHome office optionsFamily-friendly working hoursProfessional development opportunitiesStructured onboarding
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves managing the end-to-end employee lifecycle for approximately 150 staff members, including payroll preparation and HR process optimization. You will also serve as a key advisor to management and employees on labor, social security, and tax law matters.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
154
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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