JOB DETAILS
People Operations Manager (d/m/w)
CompanyListan GmbH
LocationGlinde
Work ModeOn Site
PostedAugust 27, 2026
About The Company
Listan was founded in 2000, and has since grown from its humble roots into a globally operating company group with its own product development teams and more than 100 employees, while always staying true to itself. We’re still a medium-sized company, residing in the northern Germany town Glinde – and very proud of not only the excellent quality of our products and the resulting very high customer satisfaction, but also of the very laid-back work atmosphere, offering a flat hierarchy, fast decision-making and long-term employee retention.
About the Role
Das gibt's zu tun
Für unser People-Team in Glinde suchen wir eine engagierte Person, die persönlich gut in unser Team passt und folgende Aufgaben übernimmt:- Du verantwortest die operative Personalarbeit für rund 100 Mitarbeitende über den gesamten Employee Lifecycle hinweg und erstellst alle personalrelevanten Dokumente.
- Du pflegst die digitalen Personalakten, überwachst wichtige Fristen und stellst eine vollständige, aktuelle und rechtskonforme Dokumentation sicher.
- Du übernimmst die Hauptverantwortung für Personio, sicherst die Qualität unserer Personalstammdaten und entwickelst Workflows, Berechtigungen und Vorlagen weiter.
- Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung vor, prüfst die abrechnungsrelevanten Daten und koordinierst unsere externen Payroll-Dienstleister.
- Du betreust unsere Mitarbeitenden bei administrativen HR-Fragen, erstellst relevante HR-Reportings und treibst die Digitalisierung und Automatisierung unserer People-Prozesse voran.
Das bringst du mit
- Du hast genug fundierte Erfahrung in der operativen Personalarbeit.
- Du kennst dich mit vorbereitender Entgeltabrechnung, rechtssicherer Personaladministration und dem deutschen Arbeitsrecht aus.
- Du arbeitest sicher mit HR-Systemen und hast idealerweise bereits Erfahrung mit Personio.
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich, denkst in Prozessen und hast Freude an Digitalisierung und Optimierung.
- Du bist serviceorientiert, verbindlich und kommunikationsstark und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse.
Das erwartet dich
- Überdurchschnittliche Vergütung.
- 2/3 Hybrid-Modell sowie flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells.
- 30 Urlaubstage und die Möglichkeit, Freizeitausgleichstage zu nehmen.
- Hansefit-Firmenfitness, Corporate Benefits und ein Zuschuss zum Mittagessen.
- Kostenlose Getränke und frisches Obst an unserem Standort in Glinde.
- Moderne Arbeitsweise im Loop-Modell, direkte Zusammenarbeit mit dem Management und kurze Abstimmungswege bei der Weiterentwicklung unserer People-Prozesse.
- Und natürlich das beste Team, in dem du jemals sein wirst.
Wann es für dich los geht
Als Head of People & Organization bei be quiet! übernehme ich den gesamten Recruiting-Prozess persönlich. Ich freue mich auf deine Bewerbungen und darauf, dich kennenzulernen.Wenn es passt, dann passt es. Wir sind dann relativ flexibel, mit wie vielen Wochenstunden und zu wann du starten kannst.
Liebe Grüße
Jamina
About us
Die Listan GmbH ist mit ihrer Marke be quiet! seit über 20 Jahren ein führender Anbieter von Premium-PC-Komponenten. Von unserem Hauptsitz nahe Hamburg sowie unseren Standorten in den USA, Polen und Taiwan aus entwickeln, vermarkten und vertreiben mehr als 130 Mitarbeitende hochwertige Netzteile, Kühler, Lüfter, Gehäuse, Tastaturen und Mäuse. be quiet! steht für deutsche Premiumqualität, Spitzenleistung, flüsterleisen Betrieb und ikonisches Design. Mit einem klaren Fokus auf Innovation und Qualität entwickeln wir Produkte, die die Erwartungen von Gamern und PC-Enthusiasten weltweit immer wieder neu definieren. Unser gemeinsames Ziel bei Listan ist eine langfristige und nachhaltige Unternehmensentwicklung. Dafür brauchen wir engagierte und begeisterte Menschen, mit denen wir unseren erfolgreichen Weg fortsetzen.
Key Skills
People operationsHR administrationPayroll preparationPersonioGerman labor lawHR reportingProcess automationData managementEmployee lifecycle managementCommunicationService orientationDigitalization
Categories
Human ResourcesAdministrativeManagement & Leadership
Benefits
Above-average compensationHybrid work modelFlexible working hours30 days of vacationHansefit corporate fitnessCorporate benefitsLunch subsidyFree drinks and fresh fruit
Job Information
📋Core Responsibilities
You will manage operative HR tasks across the entire employee lifecycle for approximately 100 employees, including documentation and digital personnel file maintenance. Additionally, you will oversee the Personio system, prepare monthly payroll, and drive the digitalization and automation of HR processes.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
38
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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